Sekretariatssupport in Schulen

Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Verwaltung einer Schule begeistern kann.

Die Stadt Hildesheim bietet eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team.

Als Schulsekretär/in sind Sie für die Führung des Schulsekretariats verantwortlich. Sie unterstützen die Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und erledigen den Schrift-, Telefon-, Mail- und Postverkehr.

Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die Führung der Schülerakten und Statistiken. Sie organisieren das Anmeldeverfahren und führen und abrechnen die Barkasse.

Außerdem sind Sie für die Pflege der Software für die Mittagsverpflegung und die Unterstützung der Eltern beim Anlegen der Online-Konten verantwortlich.

Als Schulsekretär/in sind Sie auch für allgemeine Verwaltungsarbeiten im Sekretariat zuständig und leisten Erste-Hilfe-Leistung bei verletzten Schülerinnen/Schülern.

Schließlich sind Sie für die Materialbeschaffung (Lehr- und Lernmittel, Bürobedarf) zuständig.

Wir suchen eine Person mit einer dreijährigen Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf.

Berufserfahrung als Schulsekretär/in oder allgemeine Sekretariats- oder Rezeptionserfahrung ist wünschenswert.

Ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen ist erforderlich.

Ein versierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen, insbesondere MS Word und Excel, sowie Aufgeschlossenheit für spezielle Schulverwaltungsprogramme ist erforderlich.

Ein selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit sind erforderlich.

Ein kooperatives Verhalten sowie ein freundlicher und höflicher Umgang mit Schülerinnen/Schülern, Eltern sowie Lehrerinnen/Lehrern ist erforderlich.

Die Bereitschaft, die Arbeitszeit zu verändern, soweit das Arbeitsvolumen steigt oder sinkt, sowie die Bereitschaft zur Fortbildung, insbesondere im Hinblick auf die Anwendung von Spezialsoftware sowie regelmäßige Teilnahme an Erste-Hilfe-Lehrgängen, ist erforderlich.

Wir bieten eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.

Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team.

Wir bieten Eingruppierung nach TVöD.

Wir bieten betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung.

Wir bieten aktive Gesundheitsförderung, z.B. durch das Firmenfitnessangebot Hansefit sowie Fahrrad-Leasing und Jobticket.

Die Schulsekretärinnen nehmen an der sogenannten Ferienarbeitszeitregelung teil, wodurch die bezahlte Wochenarbeitszeit von den zu leistenden Wochenarbeitszeitstunden während der Schulzeit abweicht.

Der Jahresurlaub ist ausschließlich in den Ferien und ggf. in anderen unterrichtsfreien Zeiträumen zu nehmen.

Da während der Ferienzeiten eine Anwesenheit in der Schule nur sehr eingeschränkt erforderlich ist, erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit während der Schulzeit um eine weitestgehende Freistellung in den Ferien zu ermöglichen.

Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet.

Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an.

Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Bewerberinnen und Bewerber willkommen.

Wir sind eine moderne Arbeitgeberin, die in vielen Bereichen neben der flexiblen Arbeitszeit im Rahmen einer mitarbeiterfreundlichen Personalpolitik, um die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben, die Realisierung der Gleichstellung von Frauen und Männern, die Chancengleichheit und die Teilhabe von schwerbehinderten Menschen am Arbeitsleben zu unterstützen sowie die Ausgestaltung der individuellen Berufs- und Lebensplanung zu fördern.

Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen.

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Nachweis über den Ausbildungsabschluss und lückenlosen Nachweisen über Ihren bisherigen beruflichen Werdegang durch Arbeitszeugnisse oder sonstige Beschäftigungsnachweise bis zum über die Schaltfläche "Jetzt bewerben".

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Otte im Fachbereich Personal und Organisation unter der Telefonnummer zur Verfügung.