Sekretariatssupport in Schulen

vor 17 Stunden

Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Stadt Hildesheim Vollzeit
Sekretariatssupport in Schulen

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Stelle des Sekretariatssupports in einer Schule in Hildesheim. Als Teil des Teams des Fachbereiches Familie, Bildung und Sport, werden Sie die Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation unterstützen und die täglichen Abläufe im Sekretariat sicherstellen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Führung des Schulsekretariats
  • Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
  • Erledigung des Schrift-, Telefon-, Mail- und Postverkehrs
  • Führung der Schülerakten und Statistiken
  • Organisation des Anmeldeverfahrens
  • Führung und Abrechnung der Barkasse
  • Pflegen der Software für die Mittagsverpflegung
  • Unterstützen der Eltern beim Anlegen der Online-Konten
  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten im Sekretariat
  • Erste-Hilfe-Leistung bei verletzten Schülerinnen/Schülern
  • Materialbeschaffung (Lehr- und Lernmittel, Bürobedarf)
Voraussetzungen
  • MS Word und Excel-Kenntnisse
  • Aufgeschlossenheit für spezielle Schulverwaltungsprogramme
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Organisationsfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit
  • Kooperatives Verhalten
  • Freundlicher und höflicher Umgang mit Schüler*innen, Eltern und Lehrer*innen
Was wir bieten
  • Freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
  • Eingruppierung nach TVöD
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Aktive Gesundheitsförderung
  • Fahrrad-Leasing und Jobticket

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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