Sekretär/in der Institutsleitung

vor 4 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Sekretär/in der Institutsleitung für unser Institut für Chemische Verfahrenstechnik an der Universität Stuttgart. Als zentrale Ansprechstelle des Instituts nach innen und außen werden Sie in Kontakt mit Studierenden, Geschäfts- und universitären Partnern treten.

Aufgaben
  • Unterstützung der Institutsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eines großen Universitäts-Instituts
  • Selbstständige Organisation und Vorbereitung von internen und externen Terminen und Veranstaltungen der Institutsleitung
  • Vorbereiten notwendiger Unterlagen zu den entsprechenden Terminen
  • Eigenverantwortliche Verwaltung der Studienangelegenheiten des Instituts, Lehr- und Prüfungsorganisation sowie Kommunikation mit Studierenden
  • Effiziente, eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Dokumentenverwaltung
  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit der Zentralen Verwaltung der Universität sowie zu unseren internationalen Projektpartnern aus Wissenschaft und Industrie auf Leitungsebene
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen
  • Erledigung des täglichen "klassischen" und digitalen Posteingangs und –ausgangs des Instituts
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Organisation und Planung von Veranstaltungen vor Ort
  • Verwaltung der Institutsbibliothek
Was Sie von uns erwarten können
  • Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Arbeit in einem interessanten Team
  • Ein abwechslungsreiches, innovatives Arbeitsumfeld
  • Sehr flexible Arbeitsbedingungen
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Work-Life-Balance
  • Zuzahlung zum Jobticket
  • Eigenverantwortung und Stabilität im Job
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Büroorganisation, -management oder Sekretariatswesen
  • Fähigkeit zu eigenverantwortlichem, selbständigem und flexiblem Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit PC und den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Leistungsbereitschaft, ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationstalent und Serviceorientierung
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil

  • Sekretär/in der Institutsleitung

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Die Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technische Universität mit über 22.000 Studierenden und 5.000 Beschäftigten. Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität ist sie ein verlässlicher Arbeitgeber und bietet ihren Studierenden über zukunftsorientierte Studiengänge sowie ihren Beschäftigten...

  • Sekretär/in der Institutsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in der Institutsleitung für unser Institut für Chemische Verfahrenstechnik an der Universität Stuttgart.AufgabenUnterstützung der Institutsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eines großen Universitäts-InstitutsSelbstständige Organisation und Vorbereitung von internen und externen...

  • Sekretär/in der Institutsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in der Institutsleitung für unser Institut für Chemische Verfahrenstechnik an der Universität Stuttgart.AufgabenUnterstützung der Institutsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben eines großen Universitäts-InstitutsSelbstständige Organisation und Vorbereitung von internen und externen...

  • Sekretär/in der Institutsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in der Institutsleitung für unser Institut für Chemische Verfahrenstechnik an der Universität Stuttgart.AufgabenUnterstützung der Institutsleitung in allen administrativen und organisatorischen AufgabenSelbstständige Organisation und Vorbereitung von internen und externen Terminen und VeranstaltungenVorbereiten...

  • Sekretär/in der Institutsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in der Institutsleitung für unser Institut für Chemische Verfahrenstechnik an der Universität Stuttgart.AufgabenUnterstützung der Institutsleitung in allen administrativen und organisatorischen AufgabenSelbstständige Organisation und Vorbereitung von internen und externen Terminen und VeranstaltungenVorbereiten...

  • Sekretär/in der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in der Institutsleitung für unser Institut für Chemische Verfahrenstechnik an der Universität Stuttgart.AufgabenUnterstützung der Institutsleitung in allen administrativen und organisatorischen AufgabenSelbstständige Organisation und Vorbereitung von internen und externen Terminen und VeranstaltungenVorbereiten...

  • Sekretär/in der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sekretär/in der Institutsleitung für unser Institut für Chemische Verfahrenstechnik an der Universität Stuttgart.AufgabenUnterstützung der Institutsleitung in allen administrativen und organisatorischen AufgabenSelbstständige Organisation und Vorbereitung von internen und externen Terminen und VeranstaltungenVorbereiten...

  • Sekretär/in der Institutsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Die Universität Stuttgart ist eine in Wissenschaft und Lehre bedeutende technische Universität mit über 22.000 Studierenden und 5.000 Beschäftigten. Als weltweit vernetzte, international arbeitende Forschungsuniversität ist sie ein verlässlicher Arbeitgeber und bietet ihren Studierenden über zukunftsorientierte Studiengänge sowie ihren Beschäftigten...

  • Administrativ-Organisatorische Fachkraft

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Universität Stuttgart ist eine bedeutende technische Universität mit einem breiten Spektrum an Forschung und Lehre. Als weltweit vernetzte Universität bietet sie innovativen und herausfordernden Arbeitsplätzen für ihre Beschäftigten. Das Institut für Chemische Verfahrenstechnik (ICVT) vertritt die Arbeitsgebiete der Chemischen Verfahrenstechnik und...

  • Finanz- und Rechnungswesen-Experte/in

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Schulstiftung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für unseren Fachbereich Finanz- und Rechnungswesen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Vermögensverwaltung und betriebswirtschaftliche Steuerung unserer Einrichtungen kümmern.Deine AufgabenKontieren und buchen Geschäftsvorgänge sicher und zuverlässig in unserer Kreditoren-, Debitoren- und...

  • Finanz- und Rechnungswesen-Experte/in

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Schulstiftung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für unseren Fachbereich Finanz- und Rechnungswesen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Vermögensverwaltung und betriebswirtschaftliche Steuerung unserer Einrichtungen kümmern.Deine AufgabenKontieren und buchen Geschäftsvorgänge sicher und zuverlässig in unserer Kreditoren-, Debitoren- und...

  • Verwaltungsmitarbeiterin für das Kompetenzzentrum Personalgewinnung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiterin für das Kompetenzzentrum PersonalgewinnungWir suchen eine Verwaltungsmitarbeiterin für unser Kompetenzzentrum Personalgewinnung, das sich auf die Unterstützung von Mitgliedseinrichtungen bei der Personalgewinnung und -sicherung spezialisiert hat. Die Stelle ist im Rahmen des Verbandsprojektes "Personalgewinnung" zunächst bis zum...

  • Verwaltungsmitarbeiterin für das Kompetenzzentrum Personalgewinnung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    Verwaltungskoordinatorin für PersonalgewinnungDas Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. sucht eine Verwaltungskoordinatorin für das Kompetenzzentrum Personalgewinnung. Die Stelle ist im Rahmen des Verbandsprojektes "Personalgewinnung" zunächst bis zum 31.8.2027 befristet.Das Kompetenzzentrum unterstützt die Mitgliedseinrichtungen...

  • Sachbearbeiterin für die Tagungsverwaltung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Person mit hoher IT- und Projekt-Affinität für die Organisation und Verwaltung des gesamten Tagungs- und Sitzungsbetriebes im Weckherlin-Haus und ab 2025 auch für das Herbert-Keller-Haus.ArbeitsschwerpunkteEinführung eines neuen digitalen Tagungsverwaltungstools für den...

  • Verwaltungsmitarbeiterin für das Kompetenzzentrum Personalgewinnung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    Verwaltungskoordinatorin für PersonalgewinnungDas Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. sucht eine Verwaltungskoordinatorin für das Kompetenzzentrum Personalgewinnung. Die Stelle ist im Rahmen des Verbandsprojektes "Personalgewinnung" zunächst bis zum 31.8.2027 befristet.Das Kompetenzzentrum unterstützt die Mitgliedseinrichtungen...

  • Sachbearbeiterin für die Tagungsverwaltung

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Person mit hoher IT- und Projekt-Affinität für die Organisation und Verwaltung des gesamten Tagungs- und Sitzungsbetriebes im Weckherlin-Haus und ab 2025 auch für das Herbert-Keller-Haus.ArbeitsschwerpunkteEinführung eines neuen digitalen Tagungsverwaltungstools für den...

  • Verwaltungsmitarbeiterin für das Kompetenzzentrum Personalgewinnung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiterin für das Kompetenzzentrum PersonalgewinnungWir suchen eine Verwaltungsmitarbeiterin für unser Kompetenzzentrum Personalgewinnung, das sich auf die Unterstützung von Mitgliedseinrichtungen bei der Personalgewinnung und -sicherung spezialisiert hat. Die Stelle ist im Rahmen des Verbandsprojektes "Personalgewinnung" zunächst bis zum...

  • Verwaltungsmitarbeiterin in Stuttgart: Vielseitige Aufgaben in der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberge. V. Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeiterin in Stuttgart: Vielseitige Aufgaben in der VerwaltungWir suchen eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin, die sich für eine Vielzahl von Aufgaben in der Verwaltung begeistern kann. Als Teil des Diakonischen Werks der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich für die...

  • Verwaltungsmitarbeitende*r im Bereich Sekretariat/Sachbearbeitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    Verwaltungsmitarbeitende*r im Bereich Sekretariat/SachbearbeitungDas Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. sucht eine*n Verwaltungsmitarbeitende*n für die Unterstützung der Justiziarin im Bereich Sekretariat/Sachbearbeitung. Die Stelle ist mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von 100 % besetzt.Aufgaben und...

  • Dienstleistungsmanagerin für Nonprofit-Organisationen

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    Duale Studium für DienstleistungsmanagementWir suchen eine motivierte Studentin für unser duales Studium im Bereich Dienstleistungsmanagement. Als Teil des Diakonischen Werks der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. bieten wir beste Voraussetzungen für ein erfolgreiches Studium und eine erfolgreiche Karriere.Unser duales Studium umfasst insgesamt 6...