Büroleitungsassistent
vor 2 Wochen
Die Deutsche Rentenversicherung Hessen sucht für die Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d).
Ihre Aufgaben- Haushaltsüberwachung (Abteilung)
- Zuarbeit zur Jahresrechnung, Abschluss der relevanten Konten, Zuarbeit zum Jahresabschluss der Eigenbetriebe, Meldung von Verpflichtungen usw.
- Führung der Konten (Tages- und Monatsabstimmung)
- Überwachung der Mittelfreigabe bei Auftragsvergaben
- Führung der Überwachungskartei (Haushaltskarten, Firmenkarten, Bauausgabenkarten etc.)
- Ausführung sowie Überwachung der gem. Grundsätze 85
- Ausarbeitung und Abwicklung von Verträgen
- Bereich der Fälligkeit (Anforderung, Annahme, Verwahrung, Rückgabe, Vergütung, etc.), der Rechnungsanforderungen, z.B. nach Umsatzsteuergesetz
- Führung der Bestandsverzeichnisse gem. § 16 SVRV und § 33 SRVwV
- Vertretung und Unterstützung der 1. Sachbearbeiters (w/m/d)
- einen Hochschulabschluss der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Wirtschaftswissenschaft (Bachelorniveau) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- gutes Auffassungsvermögen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kollegialen bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- der professionelle Umgang mit Microsoft Office (wesentlich MS Word, MS Excel und MS PowerPoint)
- Kaufmännisches Basiswissen im Vertragsrecht (rechtliche und begriffliche Grundlagen) wird vorausgesetzt
- mindestens drei Jahre Berufserfahrung
- Bereitschaft zum und Befähigung zur Führung eines Dienst-Kfz.
- Offener Umgang mit Veränderungsprozessen
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in spezielle Datenbanken und PC-Anwendungen
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens in der Sozialversicherung
- Kenntnisse im Qualitäts-Management
- Kenntnisse im Vergabe- und Bauvertragsrecht (BGB, VOB, HOAI, VgV usw.)
- Kenntnisse der Anwendung: VHB, RBBau, etc.
- Kenntnisse der Prozesse der im Bauwesen standardisierten Methode AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung)
- Kenntnisse der Bearbeitung der Kostenplanung, nach der Systematik der DIN 276
- Kenntnisse der Bearbeitung der Baukostenabrechnung (Schlussabrechnung) gem. Grundsätze 85
- ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
- Vergütung nach TV EntgO-DRV (entspricht im Wesentlichen TVöD)
- 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung (zusätzlich sind der arbeitsfrei)
- beim Geburtstag an einem Werktag arbeiten Sie nur die Hälfte Ihrer Arbeitszeit
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der tariflichen / gesetzlichen Bestimmungen
- Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten und zur alternierenden Telearbeit
- alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge
- Jobticket Deutschland
- Aktionen zur Gesundheitsförderung
- Rabattaktionen und Mitarbeiterangebote über den europäischen Marktführer corporate benefits
- Für ihre familienbewusste Personalpolitik wurde die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit dem Zertifikat zum "audit berufundfamilie" ausgezeichnet.
Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle sind fester Bestandteil unserer Personalpolitik.
Besondere Hinweise
Es wird darauf hingewiesen, dass Vollzeitstellen grundsätzlich teilbar sind. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
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Büroleitungsassistent
vor 2 Wochen
Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Büroleitung, Bauverwaltung und RechnungsbearbeitungWir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Ihre...
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Büroleitungsassistent
vor 2 Wochen
Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Büroleitung, Bauverwaltung und RechnungsbearbeitungWir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Ihre...
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Büroleitungsassistent
vor 1 Woche
Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Büroleitung, Bauverwaltung und RechnungswesenWir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Ihre...
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vor 1 Woche
Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Büroleitung, Bauverwaltung und RechnungswesenWir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Ihre...
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Büroleitungsassistent
vor 3 Wochen
Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Büroleitungsassistentin / einen erfahrene Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Aufgaben und VerantwortlichkeitenHaushaltsüberwachung und -planungZuarbeit zur Jahresrechnung...
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vor 3 Wochen
Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Büroleitungsassistentin / einen erfahrene Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Aufgaben und VerantwortlichkeitenHaushaltsüberwachung und -planungZuarbeit zur Jahresrechnung...
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vor 2 Wochen
Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Büroleitung, Bauverwaltung und RechnungsbearbeitungWir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Ihre...
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vor 2 Wochen
Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Büroleitung, Bauverwaltung und RechnungsbearbeitungWir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Ihre...
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vor 2 Wochen
Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Büroleitung, Bauverwaltung und RechnungsbearbeitungWir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Ihre...
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vor 2 Wochen
Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Büroleitung, Bauverwaltung und RechnungsbearbeitungWir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Ihre...
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Vor 4 Tagen
Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Ihre AufgabenHaushaltsüberwachung (Abteilung)Zuarbeit zur Jahresrechnung, Abschluss der relevanten Konten, Zuarbeit zum Jahresabschluss der...
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Büroleitungsassistent
Vor 5 Tagen
Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Ihre AufgabenHaushaltsüberwachung (Abteilung)Zuarbeit zur Jahresrechnung, Abschluss der relevanten Konten, Zuarbeit zum Jahresabschluss der...
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Büroleitungsassistentin/Büroleitungsassistent (w/m/d)
vor 9 Stunden
Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Ihre AufgabenHaushaltsüberwachung und -abrechnungZuarbeit zur Jahresrechnung und Abschluss der relevanten...
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Büroleitungsassistentin/Büroleitungsassistent (w/m/d)
vor 9 Stunden
Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Ihre AufgabenHaushaltsüberwachung und -abrechnungZuarbeit zur Jahresrechnung und Abschluss der relevanten...
