Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroleitungsassistent - Königstein im Taunus, Hessen - DRV Hessen

  • Büroleitungsassistent

    vor 2 Wochen


    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und motivierte Person für die Position des Büroleitungsassistenten in unserer Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Aufgaben und VerantwortlichkeitenHaushaltsüberwachung und -planungZuarbeit zur Jahresrechnung...

  • Büroleitungsassistent

    vor 2 Wochen


    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Büroleitung, Bauverwaltung und RechnungsbearbeitungWir suchen eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.Ihre AufgabenHaushaltsüberwachung und...

  • Büroleitungsassistent

    vor 2 Wochen


    Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für Büroleitung, Bauverwaltung und RechnungsbearbeitungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters (w/m/d) für Büroleitung, Bauverwaltung und Rechnungsbearbeitung in unserer Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung,...


  • Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Hessen Vollzeit

    JobbeschreibungDie Deutsche Rentenversicherung Hessen ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen und betreut rund 2,4 Millionen Versicherte. Wir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für die Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im...


  • Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Hessen Vollzeit

    JobbeschreibungDie Deutsche Rentenversicherung Hessen ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen und betreut rund 2,4 Millionen Versicherte. Wir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für die Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im...


  • Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Hessen Vollzeit

    JobbeschreibungDie Deutsche Rentenversicherung Hessen ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen und betreut rund 2,4 Millionen Versicherte. Wir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für die Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im...


  • Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Hessen Vollzeit

    JobbeschreibungDie Deutsche Rentenversicherung Hessen ist der größte Sozialversicherungsträger in Hessen und betreut rund 2,4 Millionen Versicherte. Wir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für die Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im...

Büroleitungsassistent

vor 2 Monaten


Königstein im Taunus, Hessen, Deutschland DRV Hessen Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Büroleitungsassistentin / einen erfahrene Sachbearbeiter (w/m/d) für unsere Organisationseinheit "Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung" in der Bauabteilung in Königstein im Taunus.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Haushaltsüberwachung und -planung
  • Zuarbeit zur Jahresrechnung und Abschluss der relevanten Konten
  • Führung der Konten und Überwachung der Mittelfreigabe bei Auftragsvergaben
  • Überwachung der Haushaltskarten und Firmenkarten
  • Ausführung und Überwachung von Verträgen
  • Bereich der Fälligkeit und Rechnungsanforderungen
  • Führung der Bestandsverzeichnisse gemäß § 16 SVRV und § 33 SRVwV
  • Vertretung und Unterstützung der 1. Sachbearbeiterin / des 1. Sachbearbeiters (w/m/d)
Voraussetzungen
  • Hochschulabschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Wirtschaftswissenschaft
  • Gutes Auffassungsvermögen und Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kollegialen bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Professioneller Umgang mit Microsoft Office
  • Kaufmännisches Basiswissen im Vertragsrecht
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung
  • Bereitschaft zum und Befähigung zur Führung eines Dienst-Kfz.
  • Offener Umgang mit Veränderungsprozessen
  • Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in spezielle Datenbanken und PC-Anwendungen
Wünschenswerte Qualifikationen
  • Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens in der Sozialversicherung
  • Kenntnisse im Qualitäts-Management
  • Kenntnisse im Vergabe- und Bauvertragsrecht
  • Kenntnisse der Anwendung: VHB, RBBau, etc.
  • Kenntnisse der Prozesse der im Bauwesen standardisierten Methode AVA
  • Kenntnisse der Bearbeitung der Kostenplanung und Baukostenabrechnung
Wir bieten
  • Ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis
  • Vergütung nach TV EntgO-DRV
  • 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der tariflichen / gesetzlichen Bestimmungen
  • Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten und zur alternierenden Telearbeit
  • Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge
  • Jobticket Deutschland
  • Aktionen zur Gesundheitsförderung
  • Rabattaktionen und Mitarbeiterangebote über den europäischen Marktführer corporate benefits