Assistent/in für Administrative Aufgaben

vor 3 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KPMG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistenzfachkraft, die sich als Team-, Wissens- und Prozessmanager/in einsetzen kann. Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei.

Deine Aufgaben
  • Du behältst alles im Blick – Als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du Sparringpartner/in für die gesamte Themenpalette des Daily Business.
  • Allroundtalente aufgepasst – Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling.
  • Gut geplant und strukturiert – Dein Organisationstalent hilft Dir, die anfallenden Aufgaben übersichtlich, effizient und zielgerichtet zu absolvieren und zu koordinieren.
  • Zeit fürs Wesentliche – Administrativ unterstützen Dich verschiedene Systeme, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen.
  • Daily doing war gestern – Wir freuen uns darauf, dass Du durch Dein selbständiges und lösungsorientiertes Denken vorausschauend agierst, Prioritäten frühzeitig erkennst und so zu einem unverzichtbaren Teil Deines Teams wirst.
Dein Profil
  • Du passt zu uns – Egal ob mit einer Berufsausbildung mit kaufmännischem, verwaltendem oder informationstechnischem Hintergrund ist Dein Start bei uns möglich.
  • Brilliant basics – Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit SAP-Anwendungen gesammelt und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen.
  • Deine Softskills überzeugen – Du arbeitest Dich gerne in komplexe Prozesse ein, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und handelst flexibel, routiniert und proaktiv.
  • Gemeinsam mehr bewegen – Du schätzt die Arbeit im Team und bringst Deine Projekte proaktiv voran.
  • Communication is key – Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens C1 Niveau, kein Problem damit, Anliegen und Inhalte gerne auch mal auf Englisch aufzubereiten und klar zu kommunizieren.

Wir bieten Dir eine Vielzahl von Vorteilen, wie z.B. eine flexible Arbeitszeitgestaltung, Zeitkonten und Auszeiten, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Eine flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen einer Fünf-Tage-Woche bietet Dir familienfreundliche Arbeitszeiten. Durch regelmäßige fachbezogene Schulungen entwickelst Du Deine Fähigkeiten stetig weiter. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen Deiner beruflichen Ziele.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Informiere Dich zum Bewerbungsprozess und unserer Karriereseite oder stelle Rückfragen an Kirsten Kronberg-Peukert unter 0800 5764 562 (0800 KPMG JOB).



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Betriebsleitungsbüro-Assistent/in für unser Betriebsleitungsbüro. Als Management-Assistent/in im Bereich Betriebsleitung werden Sie die 1. und stv. Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten beraten und unterstützen. Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung von Sekretariatsaufgaben, die Koordination von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KPMG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenzmitarbeiterin, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiterin bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Kunden. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, wie z.B. der Bearbeitung von E-Mails, der Organisation von Terminen und der Führung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit

    **Unser Angebot**Wir suchen eine/n Teamassistent/in (Management-Assistent o. ä.) im Bereich Betriebsleitung (m/w/d).**Ihre Aufgaben**Als Teamassistent/in (Management-Assistent o. ä.) im Bereich Betriebsleitung (m/w/d) werden Sie die 1. und stv. Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten eines Betriebsleitungsbüros beraten. Sie erledigen alle...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei der DIS AG suchen wir eine verantwortungsbewusste und zuverlässige Teamassistenz, die sich in allen administrativen und organisatorischen Belangen auszeichnet. Um unsere Kundenunternehmen erfolgreich zu unterstützen, bieten wir eine vielseitige Position mit großen Herausforderungen an.Ihre HauptaufgabenUnterstützung des Teams in organisatorischen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Assistenzkraft (m/w/d), die sich auf administrative Aufgaben konzentriert.Die Hilfskraft wird dabei unterstützt, Büroorganisation und Terminplanung zu übernehmen.Der Assistenzmitarbeiter (m/w/d) ist für die Unterstützung in administrativen Bereichen verantwortlich.Ihr ProfilAbgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder eine...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt am Main. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie für die administrative Unterstützung unseres Managements zuständig.VerantwortlichkeitenErledigung aller administrativen und organisatorischen AufgabenMitarbeit bei der Erstellung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Legal & Non-Legal Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Administrative Assistentin für unser Team in Frankfurt am Main.Dies ist eine interessante Chance für dich, um deine Fähigkeiten in der Teamassistenz einzusetzen und dich weiterzubilden.Als Administrative Assistentin wirst du in unserem Büro in Frankfurt am Main tätig sein. Deine Aufgaben werden dich in die folgenden Bereiche...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenKoordination von Terminen und TerminvereinbarungenPflege und Verwaltung von Dokumenten und DateienBedienung der Telefonzentrale und Kommunikation mit KundenErfassung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter und ZeitmanagementUnterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und ProjektmanagementMithilfe bei der Vorbereitung der Buchhaltung und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise einbringen können? Dann sind wir bei DIS AG genau das richtige für Sie!Ihre AufgabenOrganisation und Planung von Meetings und EventsProtokollführung bei MeetingsTerminplanung, Reisebuchung,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland mainbaby Praxis für Osteopathie und Kinderphysiotherapie Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine zuverlässige und freundliche Mitarbeiterin, die unsere Praxis am Empfang unterstützen und verschiedene Bürotätigkeiten übernehmen kann. Die Mitarbeit ist ein Teil unseres Teams von Physiotherapeuten, Osteopathen und Heilpraktikern.AufgabenDeine Hauptaufgaben umfassen den Kontakt mit Patienten (persönlich,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine verantwortungsbewusste und flexible Person, die administrative und organisatorische Aufgaben im Team übernimmt.Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Terminkoordinierung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Die Pflege der Stammdaten und die telefonische und schriftliche Korrespondenz sind weitere wichtige Aspekte...

  • C-Level Assistent

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unsere Kunden in Frankfurt am Main. Als Assistent (m/w/d) auf C-Level Ebene werden Sie die beiden Vorstände bei allen administrativen und organisatorischen Fragestellungen unterstützen.Die Aufgaben umfassen:Kalendermanagement und ReisemanagementErstellung und Aufbereitung von PräsentationenVor- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft (m/w/d), die sich auf administrative Aufgaben spezialisiert hat.Die Assistenzkraft (m/w/d) wird sich auf die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen konzentrieren.Die Assistenzkraft (m/w/d) wird auch bei der Verwaltung von Daten und der Erstellung von Präsentationen und Berichten...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Offene Stelle: Administrative Assistent (m/w/d)Aufgaben:Planung von Terminen, Meetings und VeranstaltungenVorbereitung von Meetings sowie Erstellung von ProtokollenPflege und Verwaltung von Unterlagen, Akten und DatenbankenSelbstständige Kommunikation in deutscher und englischer SpracheErledigung administrativer Aufgaben und Koordination von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen eine/n Teamassistent/in (Management-Assistent o. ä.) im Bereich Betriebsleitung (m/w/d) für unseren Eigenbetrieb. Leistungen und Vorteile: 39 Stunden/Woche und unbefristeter Vertrag 3969 € brutto/Monat und Urlaub Jobticket und flexible Arbeitszeiten Fortbildungsangebote und Betriebsrente 30 Tage/Jahr Urlaub und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir eine Fachkraft für administrative Aufgaben.Die Aufgaben umfassen:Administrative TätigkeitenAnstellen von NachforschungenBearbeitung und Beantwortung von KundenanfragenTerminkoordinationDas Profil sollte folgende Anforderungen erfüllen:Abgeschlossene...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung in allen administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten unterstützt. Der perfekte Kandidat sollte über fundierte MS-Office-Kenntnisse, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Zuverlässigkeit...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland INTEGRATED DYNAMICS ENGINEERING GMBH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Assistenten, der unsere HR- und Finance-Abteilung unterstützt.Als Büromanagement-Assistent werden Sie für die folgenden Aufgaben verantwortlich sein:Betreuung der Besucher und der TelefonzentraleBestellungen von Bürobedarf, Getränken usw.Organisation von internen und externen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistent der GeschäftseinheitWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftseinheit in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Koordination von internationalen Reisen, die Reisekostenbearbeitung und die allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeit kümmern.Ihre Aufgaben:Koordination von internationalen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Bewerben Sie sich für eine vielseitige Rolle als Büro-Assistent/in (m/w/d) in unserem Team. Wir suchen eine erfahrene Person, die sich in Office Management und Administration auskennt und sich in einer dynamischen Organisation zurechtfinden kann.Zu Ihren Aufgaben gehören:Die Verwaltung von Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und LieferantenDie...