Berufliche Assistenz mit Fokus auf Organisation und Kommunikation

Vor 2 Tagen


Munich, Bayern, Deutschland KNDS Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

Beruflicher Hintergrund

Unser Unternehmen, KNDS Deutschland GmbH & Co. KG, bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung an. Wir suchen einen erfahrenen Fachmann/Frau in der kaufmännischen Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, um als Berufliche Assistenz in unserem Team zu arbeiten.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Führung des Sekretariats und Assistenzaufgaben
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Durchführung von Bestellungen und Leistungserfassungen, SRM-Bestellungen, Ausgabe und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsschutzausstattungen
  • Erstellung und Überwachung von Dienstleistungsverträgen
  • Unterstützung bei der Investitions- Personal- und Bildungsbedarfsplanung
  • Statistiken im Personalmanagement und Überwachung des Zeitmanagements
  • Präsentationen und die Auswertung von Daten und Statistiken für Projekte
  • Führung und Kontrolle von Personallisten und Investitionsbudgets

Abschluss einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung ist erforderlich.

Routiniertes Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen sowie SAP ist ein Muss.

Selbständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise ist selbstverständlich für uns.

Kommunikations- und Organisationstalent mit Teamfähigkeit und strukturierten Arbeitsweisen sind unser Ziel.

Hohe Belastbarkeit, Diskretion und Verschwiegenheit sind unabdingbar.

Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sind unerlässlich.

Wir bieten:

  • Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Finanzielle Benefits, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Unterstützung von Eltern durch einen Kinderkrippenzuschuss
  • Spannende Aufgaben in einem kollegialem Klima und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Gleitzeitkonto mit der Möglichkeit, Überstunden auszubezahlen oder in Freizeit auszugleichen

Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach IGM-Tarifvertrag. Unsere Höhe beträgt mindestens 45.000 Euro pro Jahr (Brutto), basierend auf dem Standort und Ihrer Erfahrung.



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