Projektassistenz mit starkem Fokus auf Organisation und Kommunikation

vor 1 Tag


Munich, Bayern, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH Vollzeit
Berufliche Herausforderung im internationalen Projektumfeld

Unser Unternehmen Pro Personalmanagement GmbH sucht einen erfahrenen Projektleiter für unsere Tochtergesellschaft in München. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung der Projektleitung, einschließlich Reporting, Interfacemanagement und allgemeiner organisatorischer Abläufe.

Aufgaben und Verantwortungen
  • Administrative Unterstützung der Projektleitung: Sie übernehmen Aufgaben wie Reporting, Interfacemanagement und allgemeine organisatorische Abläufe, um die Projektleitung optimal zu unterstützen.
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Von der Agenda bis zur Nachbereitung – Sie sorgen für strukturierte und erfolgreiche Meetings und Veranstaltungen.
  • Reisemanagement und Visa-Koordination: Sie organisieren Reisen und kümmern sich um Visa, damit das Team reibungslos arbeiten kann.
  • Aufbereitung von Dokumenten und Daten: Sie erstellen und pflegen Dokumente und unterstützen die Projektziele durch präzise Datenaufbereitung.
Anforderungen an den Bewerber
  • Starke interkulturelle Kompetenz: Sie fühlen sich wohl im Umgang mit internationalen Kunden und Kollegen und agieren stets professionell.
  • Organisationsgeschick und Flexibilität: Sie behalten den Überblick und meistern organisatorische Herausforderungen souverän.
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Sie sind ein Teamplayer und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch.
  • Erfahrung in der Assistenz und Projektunterstützung: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in ähnlichen Aufgaben und bringen Motivation zur Weiterentwicklung mit.
Zahlung und Benefits

Sie erhalten ein Bruttomonatsgehalt von 3.800 - 4.200 EUR je nach Qualifikation und Eignung. Darüber hinaus können Sie von flexiblem Homeoffice und einer modernen Arbeitsplatzausstattung profitieren. Unsere Mitarbeiter schätzen auch die Möglichkeiten zur Fortbildung und zum beruflichen Aufstieg.

Wir freuen uns darauf, Sie als Teil unseres Teams begrüßen zu dürfen



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