Teamleitung HR Administration

vor 1 Monat

Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

Wir suchen am Standort Hamburg, in Vollzeit, eine/n Head of HR Administration (m/w/d) für unser HR Service Team innerhalb der Service Unit Europe.

Aufgaben:

  • Sie sind mit Ihrem sechsköpfigen Team zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Personalangelegenheiten für Führungskräfte und Mitarbeitende der HELM AG sowie der europäischen Niederlassungen.
  • Sie sind verantwortlich für die Steuerung und Weiterentwicklung der digitalen Workflows im eHR-System (SAP Success Factors, UKG People Doc) und leiten entsprechende Maßnahmen ab.
  • Sie arbeiten eng mit den weiteren HR-Funktionen wie Recruiting, HR Business Partner sowie Compensation and Benefits zusammen und gewährleisten eine reibungslose Zusammenarbeit.
  • Sie unterstützen das Team bei der Organisation des Tagesgeschäftes und begleiten dieses kontinuierlich, um laufend Verbesserungen der Prozesse herbeizuführen.
  • Außerdem wirken Sie bei der Weiterentwicklung und Optimierung spezifischer HR-Standards und -Prozessinitiierung mit und arbeiten in (bereichs-) übergreifenden Projekten.
  • Auch die Förderung und Motivation der Mitarbeitenden gehören zu Ihren Aufgaben.
  • Sie betreuen gemeinsam mit Ihrem Team Mitarbeitende in 14 europäischen Ländern und passen die HR-Prozesse aufgrund sich ändernder gesetzlicher Regelungen und interner Strukturen kontinuierlich an.

Profil:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Personalmanagement oder haben bereits wertvolle Berufserfahrung im HR-Bereich gesammelt.
  • Mehrere Jahre in der Personaladministration eines international tätigen Unternehmens haben Ihre Expertise geprägt.
  • Dabei konnten Sie mindestens 2-3 Jahre Führungserfahrung erfolgreich unter Beweis stellen.
  • Dank Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke sind Sie in der Lage, als zentrale Ansprechperson für interne HR-Anliegen zu agieren und gleichzeitig eine positive Teamkultur zu fördern.
  • Ihre Arbeitsweise ist stets kundenorientiert, wobei Sie analytisches Denken und Ergebnisorientierung miteinander verbinden.
  • Mit Ihrer ausgeprägten digitalen Kompetenz tragen Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Systemen bei.
  • Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift, wobei zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil sind.

  • Teamleitung HR Administration

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Wir suchen am Standort Hamburg eine/n Head of HR Administration (m/w/d) für unser HR Service Team innerhalb der Service Unit Europe in Vollzeit.Aufgaben:Sie sind mit Ihrem sechsköpfigen Team zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Personalangelegenheiten für Führungskräfte und Mitarbeitende der HELM AG sowie der europäischen Niederlassungen.Sie...

  • HR Administration Manager

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    For our HR Service Team within the Service Unit Europe, we are seeking a highly skilled HR Administration Manager to join our team in Hamburg.Your Key Responsibilities:As the central point of contact for all administrative HR matters, you will work closely with our team of six to provide expert support to managers and employees of HELM AG and our European...

  • Teamleitung Personalentwicklung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hermes Germany GmbH über Kienbaum Consultants International GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie Hermes Germany GmbH gehört zu den erfolgreichsten Logistikunternehmen Deutschlands sowie Europas und beschäftigt rund 6.000 Mitarbeitende. Das Unternehmen erzielt einen Umsatz von 1,7 Mrd. Euro.Lohn und GehaltDas Gehalt für das Amt der Teamleitung Personalentwicklung bei der Hermes Germany GmbH liegt bei etwa 120.000 bis 180.000 Euro pro...

  • Werkstudent HR Administration

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Tom Tailor Vollzeit

    Karriere bei Tom TailorWir suchen einen Werkstudenten HR Administration, der sich für die Fashion- und Lifestyle-Branche begeistert und sich für die Herausforderung einer Karriere in der HR-Branche entscheidet.Deine Aufgaben:Erstellung und Versand von ArbeitsverträgenStammdatenpflege in Workday und SAPEin- und Austrittsprozesse unserer...

  • Talent Acquisition Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Job DescriptionFor our HR Service Team within the Service Unit Europe, we are seeking a full-time Talent Acquisition Manager - HR Administration (m/f/d) in Hamburg.Your Key Responsibilities:You will be the central point of contact for all administrative HR matters for managers and employees of HELM AG and the European subsidiaries.You will manage and further...

  • [HR-Operations-Leiter/in](https://de.wikipedia.org/wiki/Teamleitung)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen und fachkundigen Mitarbeiter, der in der Lage ist, die HR-Operations im Unternehmen zu führen. Als Teamleiter/in ist der/die Kandidat/in verantwortlich für die Leitung des Teams und die Sicherstellung der validen und vertrauenswürdigen Prozesse.AufgabenLeitung des HR-Operations-TeamsFachliche und disziplinarische...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MCF Corporate Finance GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our HR team as an HR Assistant. As a key member of our team, you will play a vital role in supporting our HR operations and contributing to the success of our organization.Key ResponsibilitiesAssist with onboarding and offboarding of interns and employeesPrepare employment...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MCF Corporate Finance GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our HR team as an HR Assistant. In this role, you will assist with onboarding and offboarding of interns, prepare employment contracts, and manage reference letters.Key ResponsibilitiesAssist with the recruitment process by posting job adverts and ensuring timely and...

  • Personalverantwortlicher (m/w/d) im Bereich der HR Administration

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personalverantwortlicher (m/w/d) im Bereich der HR Administration sind Sie für die Abrechnung und Verwaltung von Mitarbeitern zuständig. Sie werden die Personalstammdaten pflegen, Abwesenheitsbearbeitungen durchführen und das Melde- und Bescheinigungswesen koordinieren. Zudem werden Sie Statistiken und Auswertungen für Projekte erstellen...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland MCF Corporate Finance GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Student HR Professional to join our team at MCF Corporate Finance GmbH. As an HR Assistant, you will play a key role in supporting our HR operations and contributing to the success of our organization.Key ResponsibilitiesAssist with onboarding and offboarding of interns, ensuring a smooth...

  • HR-Administrator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Wir suchen in unserem HR-Team in Hamburg eine Verstärkung in der Funktion HR-Administrator/ HR-Generalist (m/w/d).Deine Aufgaben:Als erste Ansprechperson in allen administrativen Personalfragen für Führungskräfte und Mitarbeitende innerhalb der HELM AG sowie den europäischen Niederlassungen.Die Vorbereitung des Onboardings sowie die Erstellung und...

  • HR Director

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland JAKALA Germany GmbH Vollzeit

    Mit der JAKALA Germany GmbH suchen wir einen motivierten und engagierten HR Manager (alle Geschlechter) mit Schwerpunkt auf Compensation und Benefits für unser Team in Hamburg oder Berlin, in einem hybriden Arbeitsmodell oder remote. AufgabenDu übernimmst die Mitarbeiterbetreuung für HR-Themen im Daily Business für deinen definierten Betreuungsbereich...

  • Mitarbeiter HR

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ICOF Europe GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen ab sofort Unterstützung im HR-Bereich als Elternzeitvertretung, befristet bis zum Sommer 2026:Ihre AufgabenVerantwortung für die Gehaltsabrechnung in den Ländern Deutschland, Spanien, Frankreich und UK in enger Zusammenarbeit mit externen DienstleisternPersonalbetreuung und -administration (On-/Offboarding, Vertragsänderungen,...

  • Sachbearbeiter im HR-Payroll-Team

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Junior HR Sachbearbeiter (w/m/d) Payroll im renommierten Handelsunternehmen in Hamburg-Winterhude suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Lohnbuchhaltung und die Administration im HR-Payroll-Team begeistern kann.AufgabenAdministrative Unterstützung im HR-Payroll-TeamAnsprechperson für die Beschäftigten rund um...

  • HR-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland RenderThat GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenRekrutierung und Onboarding:Unterstützung bei der Erstellung von Stellenanzeigen, Bewerber-Screening und Interview-Koordination.Teilnahme am Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter, Unterstützung bei der Einführung in Unternehmensrichtlinien und -verfahren.Ihre RolleAls HR-Spezialist bei RenderThat GmbH sind Sie für die Unterstützung bei...

  • Mitarbeiter HR

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ICOF Europe GmbH Vollzeit

    Unsere SucheWir suchen ab sofort eine weitere Person für die Personalabteilung, um Unterstützung bei der Verwaltung von Gehältern und der Personalverwaltung zu leisten. Die Position ist befristet bis zum Sommer 2026.Ihre AufgabenVerantwortung für die Gehaltsabrechnung in den Ländern Deutschland, Spanien, Frankreich und UK in enger Zusammenarbeit mit...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Revvity Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and organized HR Assistant to support our HR team in Hamburg.The ideal candidate will have excellent communication skills, be fluent in German and English, and have a strong understanding of HR operations and payroll processes.Key responsibilities will include:Preparing and managing employment documents using the...

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Administration & HR

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Nippon Express Europe GmbH Vollzeit

    NIPPON EXPRESS (DEUTSCHLAND) GmbH & Co. KG ist ein führendes Logistikunternehmen mit Sitz in Mönchengladbach. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Administration & HR:VerantwortlichkeitenVerwaltung und Inventarisierung von Hardware und SoftwarePflege und Aktualisierung von Datenbanken, insbesondere bei...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Revvity Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and organized HR Working Student to join our team at Revvity.This role will involve supporting the HR team with various tasks, including preparing and managing employment documents, supporting with HR operations and payroll processes, and participating in other HR projects.Key Responsibilities:Prepare, collect, and manage...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    For our HR team within the Service Unit Europe, we are seeking a highly skilled HR Administrator to support our operations in Hamburg.Your Key Responsibilities:Act as the primary point of contact for all administrative HR issues for managers and employees within HELM AG and European branches.Prepare onboarding processes, create and process employment...