Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Vergabewesen

vor 2 Stunden

Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für unsere Zentrale Dienste. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres interprofessionellen Teams sein und sich auf die Betreuung des Beschaffungs- und Vergabewesens im Unterschwellenbereich spezialisieren.

Aufgaben
  • Betreuung des Beschaffungs- und Vergabewesens im Unterschwellenbereich, administrative Unterstützung im Oberschwellenbereich
  • Rechnungsfreigaben und -eingaben, Bedienung des Haushaltsmanagementsystems IRM@
  • Inventarisierung, Führen des Inventarverzeichnisses
  • Betreuung und Weiterentwicklung der Bibliothek sowie Beschaffung von Fachliteratur
  • Beschaffung, Verwaltung und Administration von E-Books und Datenbanken
  • Unterstützung in diversen administrativen Bereichen sowie bei Projekten
Qualifikationen
  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung
  • Kenntnisse im Vergabe- und Haushaltsrecht (v. a. VgV, UVgO, LHO) sind von Vorteil
  • Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld und / oder im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
  • Affinität zum Umgang mit digitalen Medien und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Sicherer Ausdruck (Deutsch) in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Proaktives Handeln und Motivation
  • Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Entwicklungs- und Lernbereitschaft
Was wir bieten
  • Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
  • Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
  • Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
  • Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo

  • Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Vergabewesen

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für unsere Zentrale Dienste. In dieser Rolle werden Sie Teil unseres interprofessionellen Teams sein und wichtige Aufgaben im Vergabewesen und Haushalt übernehmen.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im Unterschwellenbereich, administrative...

  • Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Vergabewesen

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

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  • Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) - Beschaffung und Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für unsere Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Beschaffung und Verwaltung von Ressourcen, der Führung der Bibliothek und der Verwaltung von E-Books mitwirken.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im UnterschwellenbereichAdministrative...

  • Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) - Beschaffung und Verwaltung

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

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  • Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) - Beschaffung und Verwaltung

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für unsere Einrichtung in Mainz. Die Stelle ist Teil des Fachbereichs Zentrale Dienste und umfasst eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich der Beschaffung und Verwaltung.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im Unterschwellenbereich, administrative Unterstützung im...

  • Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) - Beschaffung und Verwaltung

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für unsere Einrichtung in Mainz. Die Stelle ist Teil des Fachbereichs Zentrale Dienste und umfasst eine Vielzahl von Aufgaben im Bereich der Beschaffung und Verwaltung.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im Unterschwellenbereich, administrative Unterstützung im...

  • Verwaltungsbetriebsleiter/in (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Beschaffungs- und Vergabewesen im Institut für medizinische und pharmazeutische PrüfungsfragenWir suchen eine/n Verwaltungsbetriebsleiter/in (m/w/d) in Teilzeit für unser Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen. Als Teil unseres Fachbereichs Zentrale Dienste sind Sie für die Betreuung des Beschaffungs- und Vergabewesens im...

  • Verwaltungsbetriebsleiter/in (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

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    Beschaffungs- und Vergabewesen im Institut für medizinische und pharmazeutische PrüfungsfragenWir suchen eine/n Verwaltungsbetriebsleiter/in (m/w/d) in Teilzeit für unser Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen. Als Teil unseres Fachbereichs Zentrale Dienste sind Sie für die Betreuung des Beschaffungs- und Vergabewesens im...

  • Verwaltungsbetriebsleiter/in (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

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  • Verwaltungsbetriebsleiter/in (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

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  • Verwaltungsbetriebsleiter/in (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Beschaffung und Administration in einem engagierten TeamDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Beschaffung und Administration in unserem Zentrale Dienste.Aufgaben:Betreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im UnterschwellenbereichAdministrative Unterstützung im...

  • Verwaltungsbetriebsleiter/in (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

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  • Verwaltungsbetriebsleiter/in (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

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  • Verwaltungsbetriebsleiter/in (m/w/d) in Teilzeit

    vor 19 Stunden

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Beschaffung und Administration in einem engagierten TeamDas Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Beschaffung und Administration in unserem Zentrale Dienste.Aufgaben:Betreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im UnterschwellenbereichAdministrative Unterstützung im...

  • Verwaltungsbetriebsleiter/in (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Verwaltungsbetriebsleiter/in (m/w/d) in Teilzeit für unser Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Beschaffung und Verwaltung von Ressourcen verantwortlich sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung des Beschaffungs-...

  • Verwaltungsbetriebsleiter/in (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Verwaltungsbetriebsleiter/in (m/w/d) in Teilzeit für unser Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Beschaffung und Verwaltung von Ressourcen verantwortlich sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung des Beschaffungs-...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

    Vor 2 Tagen

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    Beschreibung der StelleWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unsere Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen, um unsere Organisation zu unterstützen.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im UnterschwellenbereichAdministrative Unterstützung im OberschwellenbereichRechnungsfreigaben und...

  • Verwaltungsangestellter (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

    Vor 2 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für unsere Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen, um unsere Organisation zu unterstützen.AufgabenBetreuung des Beschaffungs- / Vergabewesens im UnterschwellenbereichAdministrative Unterstützung im OberschwellenbereichRechnungsfreigaben und...

  • Verwaltungsbetriebsleiter/in (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Verwaltungsbetriebsleiter/in (m/w/d) in Teilzeit für unser Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Betreuung des Beschaffungs- und Vergabewesens im Unterschwellenbereich verantwortlich sein. Darüber hinaus werden Sie...

  • Verwaltungsbetriebsleiter/in (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Verwaltungsbetriebsleiter/in (m/w/d) in Teilzeit für unser Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Betreuung des Beschaffungs- und Vergabewesens im Unterschwellenbereich verantwortlich sein. Darüber hinaus werden Sie...