Büroorganisation und Management

vor 2 Monaten


Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Glade, König & Partner GmbH Vollzeit

Wir sind eine angesehene Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft im Herzen von Neuss.

Ihre Aufgabe: In der Funktion als Office-Managerin sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Sie unterstützen die Geschäftsführung nicht nur bei administrativen Tätigkeiten, sondern tragen auch entscheidend zur Effizienz und Professionalität unseres täglichen Betriebs bei.

Aufgabenbereich
  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen unseren Mandanten, den Fachkräften (meist Akademiker) und der Geschäftsführung.
  • Bearbeitung von Schriftverkehr und Kommunikation mit Mandanten sowie Geschäftspartnern.
  • Überwachung von Fristen und Terminen.
  • Verwaltung von Dokumenten und Akten in unserem digitalen Ablagesystem.
  • Proaktive Unterstützung des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
Anforderungen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung.
  • Erfahrung im Office-Management, idealerweise in der Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools.
  • Strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen.
  • Teamfähigkeit und Empathie.
  • Motivation, ein agiles Team organisatorisch voranzubringen.
  • Exzellente Rechtschreibung und Grammatik sowie ein gutes Zahlenverständnis.
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
Vorteile
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz.
  • Büro mit direktem Anschluss an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten in der Innenstadt.
  • Ein faires Gehalt ist für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und Ihren Lebenslauf.



  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Glade, König & Partner GmbH Vollzeit

    Wir sind eine angesehene Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft im Herzen von Neuss.Ihre Aufgaben: In der Rolle der Büro-Managerin fungieren Sie als das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Sie unterstützen die Unternehmensführung nicht nur bei administrativen Tätigkeiten, sondern tragen auch entscheidend zur Effizienz und...


  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Glade, König & Partner GmbH Vollzeit

    Wir sind eine angesehene Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft im Herzen von Neuss.Ihre Aufgaben: In der Rolle der Büro-Managerin fungieren Sie als das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Sie unterstützen die Unternehmensführung nicht nur bei administrativen Tätigkeiten, sondern tragen auch entscheidend zur Effizienz und...


  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Glade, König & Partner GmbH Vollzeit

    Wir sind eine angesehene Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft im Herzen von Neuss.Ihre Aufgaben: In der Funktion als Office-Managerin agieren Sie als das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Sie unterstützen die Geschäftsführung nicht nur bei administrativen Tätigkeiten, sondern tragen auch entscheidend zur Effizienz und...


  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Glade, König & Partner GmbH Vollzeit

    Wir sind eine angesehene Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Neuss.Ihre Aufgabe: In der Funktion als Office-Managerin sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Sie unterstützen die Geschäftsführung nicht nur bei administrativen Tätigkeiten, sondern tragen auch entscheidend zur Effizienz und...


  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Glade, König & Partner GmbH Vollzeit

    Wir sind eine angesehene Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Neuss.Ihre Aufgabe: In der Funktion als Office-Managerin sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Sie unterstützen die Geschäftsführung nicht nur bei administrativen Tätigkeiten, sondern tragen auch entscheidend zur Effizienz und...


  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Dr. Glade, König & Partner GmbH Vollzeit

    Wir sind eine angesehene Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft im Herzen von Neuss.Ihre Aufgaben: In der Funktion als Office-Managerin agieren Sie als das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Sie unterstützen die Geschäftsführung nicht nur bei administrativen Tätigkeiten, sondern tragen auch entscheidend zur Effizienz und...


  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Allianz Beratungs und Vertriebs-AG Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Trainee, der sich für eine Führungstätigkeit im gehobenen Management interessiert. Als Teil unseres Management-Programms wirst du Einblicke in diverse Unternehmensbereiche erhalten, erste Führungstätigkeiten übernehmen und an interessanten Projekten arbeiten. Deine Vorteile Eine...


  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SÜDVERS Service und Management GmbH Vollzeit

    {"h1": "IT Application Manager DMS (m/w/d) - Vollzeit", "h2": "Über SÜDVERS Service und Management GmbH", "p": "SÜDVERS Service und Management GmbH ist ein mehrfach ausgezeichneter international tätiger Versicherungs- und Risikoexperte für Mittelstand und Industrie. Wir bieten hohe Beratungsqualität und maßgeschneiderte Lösungen zur weltweiten...


  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SÜDVERS Service und Management GmbH Vollzeit

    {"h1": "IT Application Manager DMS (m/w/d) - Vollzeit", "h2": "Über SÜDVERS Service und Management GmbH", "p": "SÜDVERS Service und Management GmbH ist ein mehrfach ausgezeichneter international tätiger Versicherungs- und Risikoexperte für Mittelstand und Industrie. Wir bieten hohe Beratungsqualität und maßgeschneiderte Lösungen zur weltweiten...


  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schuelerhilfe GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine flexible Bürokraft (w/m/d) in Teilzeit für unsere Standorte im Raum Neuss.Als Teil unseres Teams werden Sie die Büro- und Unterrichtsorganisation in Ihrem Standort verantworten.Einige Ihrer Aufgaben:Büroorganisation und -managementBeratungsgespräche und KundenbetreuungUnterstützung bei der Organisation von UnterrichtsveranstaltungenWir...

  • Technischer Kalkulator

    vor 3 Wochen


    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kalkulator (m/w/d) Technisches Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Kalkulator (m/w/d) für unser Team im Technischen Facility Management. Als Kalkulator (m/w/d) sind Sie für die Berechnung von Kostenschätzungen und Leistungsverzeichnisse verantwortlich. Sie arbeiten eng mit unseren Bereichs- und Gruppenleitern zusammen, um Ausschreibungen für...

  • Technischer Kalkulator

    vor 3 Wochen


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  • Leitender Ingenieur

    vor 2 Wochen


    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    Leitender Ingenieur - Technisches Facility ManagementWir suchen einen erfahrenen Leitenden Ingenieur, der unsere Abteilung für technisches Facility Management leiten wird. Als Experte für Elektrotechnik und Projektmanagement wird er verantwortlich sein für die strategische Ausgestaltung der Abteilungsentwicklung und das erfolgreiche Projektmanagement im...


  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SÜDVERS Service und Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Application-Manager, der sich auf die Implementierung, Verwaltung und Optimierung von DMS-Systemen spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat sollte Erfahrung in der Integration von IT-Systemen und Datenbanken haben und fundierte Kenntnisse in der Windows Server-Administration besitzen.Ihre AufgabenImplementierung,...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistentin/mann, die sich auf die Unterstützung unserer Kunden und Mitarbeiter konzentriert.AufgabenUnterstützung bei der Kundenbetreuung und -beratungMitarbeit bei Projekten und Unterstützung des ProjektcontrollingsVor- und Nachbereitung von Meetings und TerminenVertragsmanagement und...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistentin/mann, die sich auf die Unterstützung unserer Kunden und Mitarbeiter konzentriert.AufgabenUnterstützung bei der Kundenbetreuung und -beratungMitarbeit bei Projekten und Unterstützung des ProjektcontrollingsVor- und Nachbereitung von Meetings und TerminenVertragsmanagement und...


  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre Aufgaben bei unsWir suchen nach einem erfahrenen Kalkulationsmanager, der unsere Kunden mit kundenspezifischen Ausschreibungen im Bereich Technisches Gebäudemanagement unterstützt.Der Kandidat wird Kostenschätzungen erstellen und Leistungsverzeichnisse erstellen, um unsere Kunden zu unterstützen.Wir suchen nach einem Experte für technische...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistentin/mann, die sich auf die Unterstützung unserer Kunden und Mitarbeiter konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.AufgabenKompetente Kundenbetreuung und -unterstützungMitarbeit bei Projekten und Unterstützung des...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistentin/mann, die sich auf die Unterstützung unserer Kunden und Mitarbeiter konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Erfüllung unserer Ziele unterstützen.AufgabenKompetente Kundenbetreuung und -unterstützungMitarbeit bei Projekten und Unterstützung des...


  • Neuss, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik für Orthopädie Viersen Vollzeit

    Chefarztsekretärin (m/w/d) gesuchtWir suchen eine erfahrene Sekretärin für das Vorzimmer des Ärztlichen Direktors in unserer Klinik in Viersen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErledigung der Sekretariats- und Büroarbeiten im Vorzimmer des Ärztlichen DirektorsSteuerung und Verwaltung der Termine, einschließlich Vor- und NachbereitungBüroorganisation...