Mitarbeiterin im Backoffice

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland WH WerkHaus Berlin GmbH Vollzeit

Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung im Backoffice, die unserem Geschäftsführer bei der Neuschadenaufnahme, Angebotserstellung und Rechnungslegung zur Seite steht.

Aufgaben
  • Pflege und Betreuung der Bestandskunden wie z.B. Hausverwaltungen, Sachverständige und Regulierungsbeauftragte der Versicherungen
  • Unterstützung beim Erstellen von Zeitplänen
  • Aufnahme und Betreuung von Neuschäden
  • Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation wie z.B. Koordination administrativer Abläufe, die Pflege digitaler Projektakten und Terminkommunikation mit Kund*innen und Lieferanten
Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement ist wünschenswert, aber auch Quereinsteiger*innen sind gern gesehen
  • Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im bautechnischen Bereich oder in einem baulichen Instandhaltungsbetrieb
  • Erfahrungen im Bereich der Brand- und Wasserschadensbeseitigung sind wünschenswert
  • Erfahrung in der Verwaltung von Budgets für Bauprojekte sind wünschenswert
  • Grundkenntnisse der gesetzlichen Bestimmungen/Vorgaben (BGB/VOB)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office 365 und eine digitalorientierte Arbeitsweise – zwingend notwendig
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen; souveräne, verbindliche Umgangsformen
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, selbständiges Arbeiten und Denken in Prozessen
  • Besitz eines Führerscheins Klasse B – wünschenswert
Benefits
  • Einen äußerst abwechslungsreichen, krisensicheren und flexiblen Arbeitsplatz in einem mittelständigen Unternehmen
  • Eine sorgfältige, fachliche Einarbeitung durch unseren Geschäftsführer
  • Ein gutes Arbeitsklima, ein attraktives Vergütungspaket, weitere Vorteile wie mobiles Arbeiten, Teamevents und Mitarbeiteraktionen
  • Zu dienstlichen Zwecken ein Mobiltelefon
  • Eine Vielzahl von betrieblichen Vorsorgemöglichkeiten
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

WH WerkHaus Berlin GmbH

Ein renommiertes, mittelständiges und kundenfreundliches Handwerksunternehmen mit einem breiten Angebot moderner Dienstleistungen im Handwerk



  • Berlin, Berlin, Deutschland WH WerkHaus Berlin GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Mitarbeiterin, die unserem Team im Backoffice unterstützt. Als WH WerkHaus Berlin GmbH sind wir ein renommiertes, mittelständisches Unternehmen mit einem breiten Angebot moderner Dienstleistungen im Handwerk.AufgabenPflege und Betreuung unserer Bestandskunden wie Hausverwaltungen, Sachverständige und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland CASEKING Vollzeit

    Über unsCaseking ist eine dynamische und innovative Firma, die sich auf die Herstellung und den Verkauf von Gaming-Equipment und Custom-Dienstleistungen spezialisiert hat. Unsere Arbeitsatmosphäre ist offen und freundlich, und wir bieten unseren Mitarbeitern eine Vielzahl von Möglichkeiten, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sich weiterzubilden.Wir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    Ihre Chance bei Alpha-ExpertsMit über 40 Jahren Erfahrung in der Branche und mehr als 150 Niederlassungen in ganz Deutschland profitieren Sie von unserem Netzwerk an namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen. Wir bieten übertarifliche Bezahlung, attraktive Zulagen und persönliche Betreuung auf Augenhöhe.Wir suchen ab sofort für unser...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WH WerkHaus Berlin GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung im Backoffice, die unserem Geschäftsführer bei der Neuschadenaufnahme, Angebotserstellung und Rechnungslegung zur Seite steht.AufgabenPflege und Betreuung der Bestandskunden wie z.B. Hausverwaltungen, Sachverständige und Regulierungsbeauftragte der Versicherungen.Unterstützung beim Erstellen von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALPHA-ENGINEERING KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Kundenservice-Spezialistin für unser Backoffice in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Bearbeitung von Kundenanfragen konzentrieren und dabei Ihre kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.Deine AufgabenBearbeitung von Kundenanfragen und Dokumentation von Geschäftsvorfällen im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WH WerkHaus Berlin GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung im Backoffice, die unserem Geschäftsführer bei der Neuschadenaufnahme, Angebotserstellung und Rechnungslegung zur Seite steht.AufgabenPflege & Betreuung der Bestandskunden wie z.B. Hausverwaltungen, Sachverständige und Regulierungsbeauftragte der VersicherungenUnterstützung beim Erstellen von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland WH WerkHaus Berlin GmbH Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin, die sich auf die Verwaltung von Schäden im Backoffice konzentriert. Als Teil unseres Teams unterstützt sie unseren Geschäftsführer bei der Neuschadenaufnahme, Angebotserstellung und Rechnungslegung.AufgabenVerwaltung der Bestandskunden, wie Hausverwaltungen,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland good healthcare group Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als Mitarbeiterin Office Management Teilzeit bei der good healthcare group bist du für die Verwaltung unseres Front- und Backoffice Management verantwortlich. Du stellst sicher, dass alle Prozesse reibungslos laufen und dass unsere Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Lieferant*innen gut betreut werden. Deine Aufgaben umfassen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pressecafé Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine freundliche und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für die Bearbeitung von Reservierungen im Backoffice.HauptraumfelderBeratung und Kommunikation mit unseren GästenErstellung von Angeboten und MenükartenUmgang mit MS-Office-Programmen und OpenTableQualifikationenExzellente KommunikationsfähigkeitenSprachkenntnisse in Deutsch...


  • Berlin, Berlin, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    Berufliche HerausforderungenAls Mitarbeiterin im Bereich Sales Support bei TÜV Rheinland werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Sicherheit und Qualität von Produkten und Dienstleistungen spezialisiert hat. Ihre Aufgaben werden sich auf die gesamte Angebotserstellung konzentrieren, einschließlich der Vorbereitung und eigenständigen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland good healthcare group Vollzeit

    Über unsDie good healthcare group ist eine Unternehmensgruppe, die sich auf die Schaffung von nachhaltigen Kommunikationserlebnissen im Gesundheitswesen spezialisiert hat. Mit unseren Geschäftszweigen in//touch, +49 med, patient+ sowie cso+ unterstützen wir unsere Kund*innen aus der Healthcare-Branche in vielerlei Hinsicht.Wir suchen eine motivierte und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland good healthcare group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für unsere Office Management-Position in Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer reibungslosen und effizienten Büromanagerschaft spielen.Aufgaben und VerantwortungenVerwaltung des Front- und BackofficesBetreuung von Besuchern,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland eLeDia eLearning im Dialog GmbH Vollzeit

    Mitarbeiterin (m/w/d) Kundensupport MoodleWir suchen eine erfahrene Moodle-Expertin, die unsere Kunden bei der Implementierung von Moodle beraten, Trainings durchführt und Support-Anfragen beantwortet.Als Teil unseres Teams wirst du die Verantwortung für die Aktualisierung und Pflege unserer Supportplattform übernehmen und dich in Trainings und Schulungen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland eLeDia eLearning im Dialog GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Mitarbeiterin (m/w/d) für unsere Kundenunterstützung bei eLeDia eLearning im Dialog GmbH. Als Expertin für Lernplattformen und OpenEdTech-Werkzeuge unterstützt Du unsere Kunden bei der Implementierung von Moodle und anderen OpenEdTech-Tools. Du beantwortest Support-Anfragen, durchführst Trainings und unterstützt...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    AufgabenAls Erzieherin / sozialpädagogische Fachkraftin (w/m/d) unterstützen Sie die Schülerinnen und Schüler in ihrer Entwicklung und Begleitung in der Schulanfangsphase.Betreiben Sie eine enge Zusammenarbeit mit den Eltern und Familien und arbeiten Sie interdisziplinär mit allen Schulpädagoginnen und -pädagogen zusammen.QualifikationEin...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist für die Pflege der Stammdaten verantwortlich.Du erstellst und prüfst Rechnungen.Du erstellst Angebote.Du führst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den Kunden.Dein ProfilDu kannst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen oder vergleichbare Qualifikationen.Du arbeitest teamorientiert und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland CASEKING Vollzeit

    Über UnsBei Caseking ist nichts Standard – auch nicht unsere Arbeitsatmosphäre und der Umgang miteinander. Hier gehören alle zur Familie, egal ob Gamer oder nicht. Unsere Familie wächst erfolgreich durch neue Mitarbeiter und globale Tochterunternehmen. Wir sind mittlerweile über 700 Mitarbeiter an zehn Standorten weltweit, die unsere Vision teilen:...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die Auftragsannahme und die Angebotserstellung sowie die bereichsübergreifende Schnittstellenkommunikation bis zur Rechnungslegung. Sie erstellen und hinterlegen Dokumente und Schriftwechsel im Rahmen der Kundenkommunikation und pflegen die Kundendaten im komplexen CRM-System. Sie übernehmen alle anfallenden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die Auftragsannahme und die Angebotserstellung sowie die bereichsübergreifende Schnittstellenkommunikation bis zur Rechnungslegung.Sie erstellen und hinterlegen Dokumente und Schriftwechsel im Rahmen der Kundenkommunikation und pflegen die Kundendaten im komplexen CRM System.Sie übernehmen alle anfallenden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BSW-Gruppe im Bundestag Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n politische/n Mitarbeiter/in für unsere Bürgerpost-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Beantwortung von Bürgerpost an die BSW-Gruppe und an die Gruppenvorsitzende kümmern. Dazu gehören die Entwerfung von Antwortbausteinen, die Abstimmung von Positionstexten mit den zuständigen...