Bürokoordinator (m/w/d) für Empfang, Telefon und Terminplanung

vor 3 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Huttenlocher Zintl Notare Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für unseren Bereich. In dieser wichtigen Position möchten wir jemanden einstellen, der sich auf die Betreuung von Mandanten, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Vorbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen und das Terminmanagement spezialisiert hat.

Ihre Aufgaben
  • Betreuen Sie unsere Mandanten mit höchstem Servicelevel.
  • Annahmen und Weiterleiten von Telefonaten in unserem Büro.
  • Vorbereiten Sie Unterzeichnungsbestätigungen für unsere Kunden.
  • Helfen Sie bei der Terminverwaltung unseres Teams.

Zur Ausstattung gehört eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein freundliches Team. Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle Tätigkeiten, die Möglichkeit eigenständiges Arbeiten und natürlich einen sicheren Arbeitsplatz. Falls Sie Interesse haben, senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an p.huttenlocher@huttenlocher-zintl.de.

Zu Ihren Ansprechpartnern gehören:
  • Die Gesellschafter des Notarunternehmens Huttenlocher Zintl.
  • Das Team der Rechtsanwaltskanzlei.
  • Alle Partner und Mitarbeiter des Notarinstituts.

Sie arbeiten in einer dynamischen, kollegialen Atmosphäre, die Ihnen helfen wird, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und erfolgreich zu sein.

Nach Ihrer Ausbildung oder Ihrem Studium wünschen Sie sich neue Herausforderungen? Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf und lassen Sie uns gemeinsam über Ihre Möglichkeiten sprechen

Umsetzung Ihres Lebenszieles
  • Verantwortungsvolle Arbeit, Anforderungen an Qualität und Effizienz.
  • Sicherheit und Dynamik im Beruf.
  • Flexibilität bei Abwechslung und Raum zur persönlichen Entwicklung.


  • Munich, Bayern, Deutschland Erzdiözese München und Freising Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Sie für das Erzbischöfliche Jugendamt in München als Bürokoordinator/in mit Sekretariatsaufgaben. Im Rahmen Ihres Arbeitsverhältnisses übernehmen Sie diverse administrative Aufgaben und unterstützen die Jugendamtsleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben.


  • Munich, Bayern, Deutschland Huttenlocher Zintl Notare Vollzeit

    Mitarbeiter im Bereich Empfang / Telefon / TerminmanagementWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Betriebsangestellten, der sich in unserer zentralen Abteilung aktiv an der Terminplanung und -koordination beteiligen möchte.Ihre Aufgaben:Bereitstellung eines freundlichen Empfangs für unsere MandantenAnsprechpartner für unsere Mandanten bei...


  • Munich, Bayern, Deutschland Huttenlocher Zintl Notare Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Einsteiger, der sich in unserem Team wohl fühlt.Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Empfang / Telefon / TerminmanagementAls Recepcionist sind Sie das erste Gesicht unserer Kanzlei. Ihre Aufgaben umfassen:den Empfang und die Betreuung von Mandantendie Annahme und Weiterleitung von Telefonatendie...


  • Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Bei der MY Humancapital GmbH suchen wir einen erfahrenen Bürokoordinator (m/w/d) für unsere Headquarter in München. Unsere Organisation ist eine namhafte Bildungs- und Kultureinrichtung aus dem Öffentlichen Dienst, die einen maßgeblichen Beitrag zur kulturellen Förderung in Deutschland beitragen.Aufgaben


  • Munich, Bayern, Deutschland Nexia in München Vollzeit

    BerufsbildAls Bürokoordinator bei Nexia übernehmen Sie eine vielseitige Rolle, die sowohl administrativen als auch kommunikativen Aspekten dient. Ihre Aufgaben reichen von der Empfangs- und Bewirtung von Besuchern und Mandanten bis hin zur Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Organisation des Paketversands.Ein wichtiger Schwerpunkt Ihres...


  • Munich, Bayern, Deutschland Huttenlocher Zintl Notare Vollzeit

    Unser Unternehmen Huttenlocher Zintl Notare bietet eine spannende Karrieremöglichkeit für einen Hochqualifizierten Empfangs- und TerminserviceBeschreibung des ArbeitsplatzesWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Fachmann, der sich auf das Empfangs- und Terminmanagement spezialisiert hat. Der Kandidat sollte in der Lage sein, den...


  • Munich, Bayern, Deutschland TM Quadrat GmbH Vollzeit

    TM Quadrat GmbH sucht zum nächstmöglichen Eintritt einen Telefon-Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) in München. Mit einem sicheren Arbeitsplatz und einer positiven Atmosphäre bieten wir eine großartige Karrierechance.Aufgaben


  • Munich, Bayern, Deutschland OSP - Orthopädie - Sportorthopädie München - Praxis für Orthopädie, Sportorthopädie und Unfallchirurgie Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Arzthelfer/in (m/w/d) bei OSP - Orthopädie - Sportorthopädie München übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle in einer dynamischen Praxis für Orthopädie, Sportorthopädie und Unfallchirurgie.Sie werden Teil eines kollegialen Teams, das sich aus erfahrengen Ärzten und medizinischen Fachkräften...


  • Munich, Bayern, Deutschland VerbraucherService Bayern im KDFB e.V. Vollzeit

    Über unsDer VerbraucherService Bayern bietet als einzige Beratungsstelle in Deutschland umfassende und kostenlose Unterstützung für alle Fragen zum Thema Verbraucherrecht. Unsere erfahrenen Fachkräfte helfen Ihnen gerne bei der Klärung Ihrer Probleme.Wir suchen eine Fachkraft für Empfangs- und Sekretariatsaufgaben, die unsere Kunden freundlich und...


  • Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Position und AufgabenWir suchen eine/n Büroassistenz (m/w/d) als rechte Hand des Abteilungsleiters. Als Teammitglied sind Sie für die Organisation und Durchführung von Projekten verantwortlich und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Als Bürokoordinator (m/w/d) koordinieren Sie Terminen und Meetings und sind für die Wartung von Daten und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Horváth Vollzeit

    Unsere KulturMit unseren Kunden gestalten wir die Welt von morgen. Der Anspruch an unsere Arbeit ist hoch – keine Frage. Wir bieten dir ideale Rahmenbedingungen, Tag für Tag dein Bestes zu geben. Eine moderne agile Arbeitsumgebung und sofern möglich Homeoffice-Lösungen: Wir bieten flexible und individuelle Möglichkeiten für deine...


  • Munich, Bayern, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 28.000 € - 35.000 €

    Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - MünchenWir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams in München.Verantwortlichkeiten:Empfang und Betreuung der Patienten vor und nach den Behandlungen.Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen.Verwaltung von Patientendaten und...


  • Munich, Bayern, Deutschland RIEDEL Immobilien GmbH Vollzeit

    Bei RIEDEL Immobilien GmbH suchen wir eine Empfangs-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Grünwald.Über unsAls führender Experte für anspruchsvolle Immobilien in München und dem Fünf-Seen-Land bilden wir seit Jahren ein erfolgreiches Familienunternehmen. Unser Erfolg basiert auf gegenseitigem Vertrauen, gemeinsamen Werten und der...


  • Munich, Bayern, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH sucht einen erfahrenen Verwaltungsassistenten (m/w/d) für eine sichere und unbefristete Stelle in unserem modernen Unternehmen.**Zusammenfassung des Arbeitsgegenstands:**In diesem herausfordernden Job sind Sie Teil eines interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Administration bei...


  • Munich, Bayern, Deutschland Gynäkologische Praxisklinik München MVZ GmbH Vollzeit

    Über uns:Für unsere Ambulante Tageschirurgie suchen wir eine kompetente Rezeptionistin, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Patientenbetreuung, Terminvereinbarung und -koordination spezialisiert hat. Als fachkundige Ansprechpartnerin bietet sie allen unseren Patientinnen ein höchstes Maß an Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und...


  • Munich, Bayern, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 28.000 € - 35.000 €

    Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - MünchenWir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams in München.Verantwortlichkeiten:Empfang und Betreuung der Patienten vor und nach den Behandlungen.Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen.Verwaltung von Patientendaten und...


  • Munich, Bayern, Deutschland OSP - Orthopädie - Sportorthopädie München - Praxis für Orthopädie, Sportorthopädie und Unfallchirurgie Vollzeit

    Wir suchen eine Fachärztliche Helferin/-mann, die sich in einer verantwortungsvollen und vielseitigen Tätigkeit entwickeln möchte. Unser Team ist überdurchschnittlich nett, motiviert und kollegial.Dieses Angebot erwartet Sie:AufgabenSie nehmen Patienten/innen in Empfang und gewähren einen reibungslosen Aufnahmeprozess.Sie kümmern sich um...


  • Munich, Bayern, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 28.000 € - 35.000 €

    Die beBee Professionals in München sucht eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Betreuung unserer Patienten und die Organisation des Praxisablaufs.Verantwortlichkeiten:Empfang und Betreuung der Patienten vor und nach den Behandlungen.Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen.Verwaltung von Patientendaten und...


  • Munich, Bayern, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 28.000 € - 35.000 €

    Wir suchen eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Arztpraxis in München. Du wirst für die Betreuung der Patienten und die Organisation des Praxisablaufs zuständig sein.Verantwortlichkeiten:Empfang und Betreuung der Patienten vor und nach den Behandlungen.Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen.Verwaltung von Patientendaten und...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Berufliche Herausforderung im Herzen von MünchenWir suchen einen motivierten und freundlichen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren renommierten Kunden in der Nähe des Bahnhofs in München. Als Ansprechpartner am Telefon und bei persönlichen Besuchen sind Sie die erste Adresse für unsere Gäste.Ihre AufgabenSie begrüßen, empfangen und betreuen...