Recepcionista (m/w/d) für Empfang, Telefon und Terminorganisation

vor 2 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Huttenlocher Zintl Notare Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Einsteiger, der sich in unserem Team wohl fühlt.

Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Empfang / Telefon / Terminmanagement

Als Recepcionist sind Sie das erste Gesicht unserer Kanzlei. Ihre Aufgaben umfassen:

  • den Empfang und die Betreuung von Mandanten
  • die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • die Vorbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen
  • das Terminmanagement

Eine Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder Berufserfahrung im Notariat ist zwar nicht zwingend erforderlich, bietet aber einen guten Einstieg in unsere Arbeit.

Bewerber/-innen sollten daher über ein gutes Organisationsvermögen und eine freundliche Art verfügen. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima, eigenverantwortliches Arbeiten und einen sicheren Arbeitsplatz.

Sie haben die Möglichkeit, Ihren beruflichen Werdegang kontinuierlich zu verbessern und sich in unserem dynamischen Team weiterzuentwickeln.



  • Munich, Bayern, Deutschland TM Quadrat GmbH Vollzeit

    TM Quadrat GmbH sucht zum nächstmöglichen Eintritt einen Telefon-Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) in München. Mit einem sicheren Arbeitsplatz und einer positiven Atmosphäre bieten wir eine großartige Karrierechance.Aufgaben


  • Munich, Bayern, Deutschland Huttenlocher Zintl Notare Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten Profi für unsere Empfangsabteilung.Mitglied unseres TeamsSie werden unseren Mandanten den fachkundigen Empfang und die Betreuung anbieten. Diese Aufgabe umfasst:Den Empfang von Kunden und deren Begleitung durch das Haus.Die Abfertigung von Anrufen, insbesondere die Weiterleitung der...


  • Munich, Bayern, Deutschland RIEDEL Immobilien GmbH Vollzeit

    Bei RIEDEL Immobilien GmbH suchen wir eine Empfangs-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Grünwald.Über unsAls führender Experte für anspruchsvolle Immobilien in München und dem Fünf-Seen-Land bilden wir seit Jahren ein erfolgreiches Familienunternehmen. Unser Erfolg basiert auf gegenseitigem Vertrauen, gemeinsamen Werten und der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Gynäkologische Praxisklinik München MVZ GmbH Vollzeit

    Über uns:Für unsere Ambulante Tageschirurgie suchen wir eine kompetente Rezeptionistin, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Patientenbetreuung, Terminvereinbarung und -koordination spezialisiert hat. Als fachkundige Ansprechpartnerin bietet sie allen unseren Patientinnen ein höchstes Maß an Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und...


  • Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Über unsWir suchen eine motivierte und freundliche Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für unsere moderne Büroräume im Herzen von München. Unser Unternehmen, MY Humancapital GmbH, bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und in einem engagierten Team mitzuarbeiten.Löhne und BezahlungUnser Angebot umfasst einen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Huttenlocher Zintl Notare Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für unseren Bereich. In dieser wichtigen Position möchten wir jemanden einstellen, der sich auf die Betreuung von Mandanten, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Vorbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen und das Terminmanagement spezialisiert hat.Ihre AufgabenBetreuen Sie unsere...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Berufliche Herausforderung im Herzen von MünchenWir suchen einen motivierten und freundlichen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unseren renommierten Kunden in der Nähe des Bahnhofs in München. Als Ansprechpartner am Telefon und bei persönlichen Besuchen sind Sie die erste Adresse für unsere Gäste.Ihre AufgabenSie begrüßen, empfangen und betreuen...


  • Munich, Bayern, Deutschland TM Quadrat GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Telefonischen Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort in München.Aufgaben:Telefonischer VertriebOutbound-TelefonieTelefonische MarktforschungQualifikation:Gutes DeutschOffenheit, Neues zu erlernenEngagement und Freude an der ArbeitBenefits:Sicherer ArbeitsplatzEin Unternehmen, das sich kümmertChance auf...


  • Munich, Bayern, Deutschland Deutsche Finance Solution GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Telefon-Berater, der unsere Vertriebspartner mit Exzellenz unterstützt.Schwerpunkt:Betreuung von neuen Vertriebspartnern per TelefonVereinbarung von Terminen für unser VertriebsmanagementPflege des unternehmensinternen CRM-Systems und Sicherstellung der Aktualität der DatensätzeKorrespondenz mit unseren...


  • Munich, Bayern, Deutschland PRAXIS FÜR HNO, ALLERGOLOGIE UND SCHLAF Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Fachkraft, die sich für unsere Praxis in München mit ihrem breiten Spektrum an Kompetenzen interessiert. Als MFA (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Patienten bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen.AufgabenPatienten empfangen und Termine koordinierenUnterstützung bei Untersuchungen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland McGroomer GmbH Hundefriseure Vollzeit

    McGroomer GmbH Hundefriseure, ein führender Anbieter von Fellpflege- und Hundedienstleistungen, sucht einen motivierten Rezeptionisten (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in unserer neuen Filiale in München Schwabing.AufgabenBegrüßung und Empfang der Kunden und ihrer HaustiereVerwaltung und Koordination von TerminenBearbeitung von Anfragen per...


  • Munich, Bayern, Deutschland ZHG Personalvermittlung & Empfehlungsmarketing Vollzeit

    Wir suchen in unserer Praxis in München einen engagierten MFA (w/m/d) für eine Vollzeitstelle ab Januar. Als Allrounder*In im Empfang und Funktion sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Patienten und Kollegen.AufgabenÜbliche Tätigkeiten eines MFA-Allrounders*In (w/m/d)Empfang und Funktion von PatientenQualifikationenAusbildung zum/zur MFA (w/m/d)...


  • Munich, Bayern, Deutschland Haus des Stiftens gGmbH Vollzeit

    Aushilfe im EmpfangsbereichWir suchen eine motivierte Person, die sich für die Betreuung unserer Gäste sowie die Koordination interner Sitzungen und Veranstaltungen begeistert. Der Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten ist ein Muss.Ihre Aufgaben:Betreuen Sie unsere Gäste im offenen Empfangsbereich und koordinieren Sie interne Sitzungen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland McGroomer GmbH Hundefriseure Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Hundefriseur-Teammitarbeiter für unser Büro in München. In dieser Rolle bist Du das freundliche und professionelle Gesicht unseres Unternehmens und sorgst dafür, dass sich unsere Kunden und ihre vierbeinigen Freunde von Anfang an willkommen fühlen.AufgabenEmpfang und Begrüßung der Kunden und ihrer HaustiereVerwaltung und...

  • Anwaltlicher Assistent

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland mfe. Rechtsanwälte Mößner Ender PartmbB Vollzeit

    Unser Angebot:Wir, mfe. Rechtsanwälte - Spezialisten für Arbeitsrecht, bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position als Anwaltlicher Assistent (m/w/d) / Teamleiter (m/w/d) an.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Frischwache überwachenKommunikation mit Mandanten/RSVAbrechnungen gemäß Honorarvereinbarungen oder RVG/Anträge auf...


  • Munich, Bayern, Deutschland Huttenlocher Zintl Notare Vollzeit

    Mitarbeiter im Bereich Empfang / Telefon / TerminmanagementWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Betriebsangestellten, der sich in unserer zentralen Abteilung aktiv an der Terminplanung und -koordination beteiligen möchte.Ihre Aufgaben:Bereitstellung eines freundlichen Empfangs für unsere MandantenAnsprechpartner für unsere Mandanten bei...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position des Gesundheitsmanagement-Spezialisten(teils). In diesem Rollen werden Sie in unserem Team bei der Umsetzung von Projekten und Studien unterstützen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Ermächtigung von Ärztinnen und Ärzten für staatlich vorgeschriebene...


  • Munich, Bayern, Deutschland PSP Peters, Schönberger & Partner mbB Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)Übernehmen Sie in unserem dynamischen Fachberater-Team als Assistenz/ Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) die professionelle Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben. Mit hoher Motivation und Engagement unterstützen Sie unsere Rechtsanwälte und Partner bei der...


  • Munich, Bayern, Deutschland OSP - Orthopädie - Sportorthopädie München - Praxis für Orthopädie, Sportorthopädie und Unfallchirurgie Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Arzthelfer/in (m/w/d) bei OSP - Orthopädie - Sportorthopädie München übernehmen Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle in einer dynamischen Praxis für Orthopädie, Sportorthopädie und Unfallchirurgie.Sie werden Teil eines kollegialen Teams, das sich aus erfahrengen Ärzten und medizinischen Fachkräften...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei DIS AG suchen wir eine Engagierte Person als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) für unseren internationalen Kunden in der Automobilbranche. Als zentrale Ansprechperson begrüßen, empfangen und betreuen Sie unsere Kunden bzw. Besucher.Ihre HauptaufgabenBegrüßung und Empfang von Gästen sowie Pflege des KundenserviceE-Mail- und Postbearbeitung,...