Büropflegeassistent (m/w/d) im Büro des Staatsministers

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

Beschreibung der Position:

Wir suchen eine engagierte und organisierte Büropflegeassistentin (m/w/d) für unser Büro des Staatsministers. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen, um unsere Arbeit zu unterstützen.

Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsmappen
  • Unterstützung bei der Kalender- und Kontaktpflege sowie sonstigen internen Organisationsaufgaben
  • Erstellung von Terminplänen und Termininformationen für interne und externe Beteiligte
  • Empfang und Mitbetreuung der Gäste von Herrn Staatsminister sowie Ansprechpartner für diese

Voraussetzungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), medizinischen/r Fachangestellten (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Idealereweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsdienst
  • Sichere Beherrschung der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Schreibfähigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie Kenntnis der formalen Gestaltungsregeln von Schreiben
  • Sehr sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil
  • Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit
  • Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Was wir bieten:

  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • Brutto-Vergütung nach EGr. 9a TV-L (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 3.136,59 EUR und 4.055,96 EUR)
  • Funktionsgebundene Zulage i.H.v. 300 EUR brutto monatlich
  • Zusätzlich Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden i. H. v. derzeit 173,62 EUR brutto monatlich
  • Zusätzlich Ballungsraumzulage i. H. v. derzeit 136,21 EUR brutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München)
  • 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tagewoche
  • Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
  • Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Attraktiver Standort im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
  • JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im Haus
  • Kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze
  • Gutes Arbeitsklima, unterstützt durch gemeinsame Events


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht eine engagierte und organisierte Vorzimmerkraft für das Büro des Staatsministers.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und DienstreisenErstellung von Sitzungsmappen und TerminplänenUnterstützung bei der Kalender- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Beschreibung der Stelle: Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroleiterin oder einen Büroleiter (m/w/d) für unser Büro des Staatsministers. Die Stelle ist Teil unseres Teams, das sich für die Wirtschafts- und Energiepolitik in Bayern einsetzt. Aufgaben: - Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen -...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht in Vollzeit eine Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Staatsministers in E 9a TV-L.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen (z.B. Hotel-/Flugbuchungen, Transfer)Unterstützung bei der Erstellung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin/ einen Büroassistenten (m/w/d) für unser Vorzimmer im Büro des Staatsministers. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen kümmern, Sitzungsmappen erstellen und die Kalender- und Kontaktpflege...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht in Vollzeit eine Büroassistentin/-en (m/w/d) im Vorzimmer des Staatsministers. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.AufgabenUnterstützung bei der Planung und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Vorzimmerkraft (m/w/d) im Bayerischen StaatsministeriumDas Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht eine Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Staatsministers. Die Leistungsfähigkeit der bayerischen Unternehmen und die Förderung von Gründern gehören zu unseren Aufgaben. Wir unterstützen bei der Planung und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsmappen Unterstützung bei der Kalender- und Kontaktpflege sowie sonstigen internen Organisationsaufgaben Erstellung von Terminplänen und Termininformationen für interne und externe Beteiligte Empfang und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und DienstreisenErstellung von Sitzungsmappen und TerminplänenKalender- und Kontaktpflege sowie sonstige internen OrganisationsaufgabenEmpfang und Mitbetreuung der Gäste von Herrn StaatsministerIhre Qualifikationen:Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

    Beschreibung der Aufgaben:Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich auf die Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsmappen, der Kalender- und Kontaktpflege sowie der sonstigen internen Organisationsaufgaben....

  • Assistent/in im Büro

    vor 3 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland Lupp + Partner Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte studentische Aushilfe (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt. Deine Aufgaben umfassen u.a.: Optimale Betreuung externer Besucher:innen und Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsUnterstützung bei der Bestellung von Verbrauchs- und BüromaterialienProaktive Pflege der allgemeinen Sauberkeit im Büro...


  • Munich, Bayern, Deutschland Logivations Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Büro-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser internationales Technologieunternehmen Logivations in München. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Büroorganisation bei.AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung von Büroarbeiten und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Alois Müller GmbH Vollzeit

    Über unsDie Alois Müller-Gruppe ist ein mittelständisches inhabergeführtes Unternehmen mit rund 1.000 Mitarbeitenden an 16 Standorten. Wir sind Spezialisten für Energie- und Gebäudetechnik, den industriellen Anlagenbau und E-Mobilität. Unser Unternehmensleitsatz lautet "Energie im Fokus".JobbeschreibungWir suchen begeisterte und engagierte Mitarbeiter...


  • Munich, Bayern, Deutschland SiteLog GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamleiter (m/w/d) im Büro unterstützt du den Regionalleiter und bist dort die gute Seele des gesamten Teams. Du unterstützt die einzelnen Bereiche im operativen Tagesgeschäft und bei diversen administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Im Wesentlichen sind das:Organisation der Geschäftsreisen und deren...


  • Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Verwaltung und BüroWir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Verwaltung und Büroabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie selbstständige Verwaltungs- und Bürotätigkeiten in einem festgelegten Bereich durchführen. Dazu gehören die Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen sowie Arbeitszeiterfassungen und die Pflege der...


  • Munich, Bayern, Deutschland M&P Group Vollzeit

    AufgabenAls Projektleiter (m/w/d) Bauen im Bestand bei der M&P Group arbeitest du an vielseitigen und herausfordernden Projekten im Architekturbereich. Deine Aufgaben umfassen:Die Projektleitung Bauen im Bestand, einschließlich der Objektüberwachung und der Steuerung von Baumaßnahmen in den Leistungsphasen 1-9 (HOAI § 33 - § 35)Die Vertretung der...


  • Munich, Bayern, Deutschland EMMA | JOBS IN MÜNCHEN® Vollzeit

    Wir suchen eine Sachbearbeiterin / Bürokauffrau / Assistentin im Büro in Teilzeit 25-30 Std. (m/w/d)Unser Kunde ist ein führender Anbieter von Montageleistungen für Feuer- und Fluchtleitern im Großraum München. Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Sachbearbeiterin / Bürokauffrau / Assistentin im Büro in Teilzeit 25-30 Std. (m/w/d) für unsere...


  • Munich, Bayern, Deutschland Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Persönlichkeit, die sich in einem dynamischen Team wohlfühlt und sich für die Koordination von Aufgaben und Meetings begeistert. Als Büro-Organisationstalent / Teamassistent (m/w/d) bei Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen bei der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Unser Büro der Landesgeschäftsstelle sucht einen motivierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie am Dreh- und Angelpunkt der BRK Landesgeschäftsstelle tätig sein und unsere Führungspersönlichkeiten in ihrem Arbeitsalltag...


  • Munich, Bayern, Deutschland ARQIS Vollzeit

    IntroWir suchen Berufseinsteiger/Rechtsanwälte (m/w/d) mit bis zu vier Jahren Berufserfahrung für unser Japan Desk in München. Als Associate oder Managing Associate können Sie bei uns in Voll- oder Teilzeit ein- und aufsteigen.Ihre AufgabenDas Japan Desk in Düsseldorf und München betreut namhafte japanische Unternehmen bei M&A- und...


  • Munich, Bayern, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Beschreibung der TätigkeitAls Sachversicherungsexperte (m/w/d) für Bayern arbeiten Sie von zu Hause aus und betreuen Kunden und Agenturen in Bayern. Ihre Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliches und ertragsorientiertes Underwriting im Rahmen der strategischen Ausrichtung "Partner des Mittelstands"Risikobeurteilung und Tarifierung von nationalem Geschäft in...