Büroleiter (m/w/d) im Büro des Staatsministers
vor 1 Monat
Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroleiterin oder einen Büroleiter (m/w/d) für unser Büro des Staatsministers. Die Stelle ist Teil unseres Teams, das sich für die Wirtschafts- und Energiepolitik in Bayern einsetzt.
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen
- Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsmappen
- Unterstützung bei der Kalender- und Kontaktpflege sowie sonstigen internen Organisationsaufgaben
- Erstellung von Terminplänen und Termininformationen für interne und externe Beteiligte
- Empfang und Mitbetreuung der Gäste von Herrn Staatsminister sowie Ansprechpartner für diese
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d), medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsdienst
- Sichere Beherrschung der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Schreibfähigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie Kenntnis der formalen Gestaltungsregeln von Schreiben
- Sehr sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil
- Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Was wir bieten:
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis für die Dauer der Tätigkeit als Büroleiter im Büro des Staatsministers
- Brutto-Vergütung nach EGr. 9a TV-L (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 3.136,59 € (Stufe 1) und 4.055,96 € (Stufe 6)); ansonsten Eingruppierung in die EGr. 5 TV-L
- Tariferhöhung November 2024 um 200 € brutto und Februar 2025 um 5,5 %
- Funktionsgebundene Zulage i.H.v. 300 € brutto monatlich
- Zusätzlich Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden i. H. v. derzeit 173,62 € brutto monatlich
- Zusätzlich Ballungsraumzulage i. H. v. derzeit 136,21 € brutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München)
- 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tagewoche, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktiver Standort im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im Haus
- Kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze
- Gutes Arbeitsklima, unterstützt durch gemeinsame Events (Personalausflug, Wiesnausflug, Weihnachtsfeier etc.)
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Vorzimmerkraft im Büro des Staatsministers
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie VollzeitBeschreibung der StelleDas Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht eine engagierte und organisierte Vorzimmerkraft für das Büro des Staatsministers.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und DienstreisenErstellung von Sitzungsmappen und TerminplänenUnterstützung bei der Kalender- und...
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Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie VollzeitBeschreibung der Position:Wir suchen eine engagierte und organisierte Büropflegeassistentin (m/w/d) für unser Büro des Staatsministers. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben übernehmen, um unsere Arbeit zu unterstützen.Aufgaben:Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und DienstreisenUnterstützung bei der Erstellung...
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Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie VollzeitBeschreibung der Position:Wir suchen eine engagierte und organisierte Büroassistentin/ einen Büroassistenten (m/w/d) für unser Vorzimmer im Büro des Staatsministers. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen kümmern, Sitzungsmappen erstellen und die Kalender- und Kontaktpflege...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH VollzeitBüroleiter (m/w/d)Wir suchen einen Büroleiter (m/w/d) für unser Unternehmen in München. Als Büroleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.Die Aufgaben umfassen:Unterstützung des Teams im TagesgeschäftBeauftragen und Überwachen von...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH VollzeitBüroleiter (m/w/d)Wir suchen einen Büroleiter (m/w/d) für unser Unternehmen in München. Als Büroleiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Organisation unseres Büros. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, die Koordination von Besprechungen und Konferenzen, die Verwaltung von Dokumenten und die...
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Büroangestellte (m/w/d) im Ministerium
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie VollzeitVorzimmerkraft (m/w/d) im Bayerischen StaatsministeriumDas Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht eine Vorzimmerkraft (m/w/d) im Büro des Staatsministers. Die Leistungsfähigkeit der bayerischen Unternehmen und die Förderung von Gründern gehören zu unseren Aufgaben. Wir unterstützen bei der Planung und...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH VollzeitWir suchen in unserem Team in München einen Büroleiter, der sich um die Organisation und Verwaltung unseres Büros kümmert.AufgabenDer Büroleiter ist für das Terminmanagement verantwortlich und kümmert sich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen.Er ist auch für die Organisation von Dienstreisen zuständig und setzt sein fundiertes...
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Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH VollzeitDeine AufgabenDer Büroleiter/in ist für die Verwaltung des Büros verantwortlich und unterstützt die Mitarbeiter bei organisatorischen Aufgaben.Die Assistenzmitarbeiter/in ist für die Erledigung von Sekretariatsaufgaben wie der Bearbeitung von Post und der Korrespondenz mit externen Partnern verantwortlich.Der Office Manager/in ist für die Organisation...
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Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland igb - Ingenieurges. Burgert mbH VollzeitDie igb-Ingenieurgesellschaft Burgert mbH ist Teil der Empira Group mit Sitz in München.Als verantwortungsvolle Persönlichkeit unterstützt Sie unser Team bei der Projektsteuerung und Bauüberwachung deutschlandweit. Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in den Nutzungsarten Wohnen, Büro, Hotel und Einzelhandel suchen wir eine dienstleistungsorientierte...
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Büroleiter
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland XALT Business Consulting GmbH VollzeitWir suchen bei XALT Business Consulting GmbH einen Büroleiter (m/w/d) in Vollzeit, der sich auf die Gestaltung und Umsetzung unserer Verwaltungstätigkeiten spezialisiert hat.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Die operative und strategische Umsetzung von Transfer- und WeiterbildungsprojektenDie Planung, Organisation und Koordination von...
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Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Büroleiter/in sind Sie für die Front-Office Tätigkeiten zuständig, wie Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden.Kontaktperson für alle Belange rund um das Büro mit Zustellern, Dienstleistern, Hausmeister u.v.m.Bearbeitung und Kontrolle der Eingangsrechnungen.Organisation und Mithilfe bei der Planung von Events.Allgemeines Office...
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Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Innovative Management Partner (IMP) GmbH VollzeitWir suchen eine/n Büroleiter/in, der/die die effiziente Organisation und Verwaltung des Büroalltags in unserem Büro in München sicherstellt.AufgabenAls Büroleiter/in bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten, die Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen, etc. und die Vorbereitung der Buchhaltung. Du...
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Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland ETS GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich in der Verwaltung von Büroarbeiten und -prozessen auskennt. Als Büroleiter/in sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Terminen, der Bewirtung von Gästen und der Verwaltung von Post und Dokumenten.AufgabenAls Büroleiter/in...
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Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH VollzeitBüroleiter/in (m/w/d) EHC HR Solutions GmbHWir suchen für unseren Kunden in München einen engagierten Büroleiter/in, der sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten spezialisiert hat.Als Büroleiter/in sind Sie für die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft verantwortlich und übernehmen die Koordination von Besprechungen, Konferenzen...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH VollzeitBüroleiter (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der unsere Bürogemeinschaft erfolgreich leitet und unsere Mitarbeiter unterstützt.Verantwortlich für die administrative Abwicklung von AufgabenUnterstützung bei der Organisation von Projekten und TerminenKoordinierung von Reisen und Terminen für die AbteilungsleitungStellenausschreibungen und...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland ECOZA GmbH VollzeitWir suchen einen Büroleiter, der unsere Organisation unterstützt und unsere Prozesse optimiert. Als Büroleiter bist du verantwortlich für die tägliche Führung unseres Büros, einschließlich der Überwachung der Aufgaben, der Erstellung von Rechnungen und der Überwachung von Zahlungen.Als Büroleiter bist du auch verantwortlich für die Kommunikation...
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Büroleiter
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen Büroleiter, der Front-Office-Tätigkeiten wie Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden übernimmt.Als Büroleiter sind Sie die Kontaktperson für alle Belange rund um das Büro mit Zustellern, Dienstleistern, Hausmeistern usw.Die Bearbeitung und Kontrolle der Eingangsrechnungen ist eine weitere wichtige Aufgabe.Wir erwarten...
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Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Ruby GmbH VollzeitBüroleiter/inWir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Verwaltung unseres Büros begeistern kann.Bist du in der Lage, einen reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Aufgaben sicherzustellen?Kannst du Anrufe entgegennehmen und Post verteilen?Übernimmst du die Verantwortung für das Bestellwesen und die...
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Büroleiter/in
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen eine/n Büroleiter/in für unseren Front Office, der/die sich um die täglichen Aufgaben kümmert und sicherstellt, dass unser Büro reibungslos läuft.AufgabenVielseitiges Office ManagementProfessioneller Empfang von Kunden und StakeholdernSteuerung der Dienstleister und QualitätssicherungHosting der Konferenzräume und Termin- und...
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Büroleiter (m/w/d)
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH VollzeitWir suchen einen engagierten Büroleiter (m/w/d) für unsere internationale Beratungsgesellschaft in München. Als Büroleiter (m/w/d) sind Sie für das Terminmanagement verantwortlich und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Konferenzen. Sie übernehmen die Organisation von Dienstreisen und betreuen den gesamten Empfangsbereich...