Bürokoordinator:in

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Smalt Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Verwaltung von Büroabläufen und der Unterstützung des Teams begeistert.

Verantwortlichkeiten
  • Verwalte die Raumlogistik und sorge für eine organisierte Bereitstellung von Büromaterialien.
  • Unterstütze bei der Einarbeitung und -abmeldung von Mitarbeitenden, indem du den Büroaufbau koordinierst.
  • Organisiere Firmenveranstaltungen, Reiseplanungen und Unterkünfte, um dem Team ein nahtloses Erlebnis zu ermöglichen.
  • Finde innovative Lösungen, um den Büroraum zu optimieren und das Mitarbeitererlebnis zu verbessern.
Anforderungen
  • Derzeit in einem Studiengang an einer deutschen Universität eingeschrieben.
  • Hohe Aufmerksamkeit für Details und eine proaktive Arbeitsweise.
  • Verhandlungssicher in Deutsch (C1) und Englisch (C1) ist Voraussetzung.
  • Verfügbarkeit für eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche.
  • Bereitschaft, unser Büro in Berlin mindestens zweimal pro Woche zu besuchen.
  • Kein spezifisches Studienfach erforderlich, aber eine echte Leidenschaft, im HR-Bereich etwas zu bewirken, ist entscheidend.
Vorteile
  • Werde Teil eines leidenschaftlichen, diversen und inklusiven Teams.
  • Direktes Mentoring durch deine Teamleitung in einem unterstützenden Umfeld.
  • Sei Teil des Wandels in der Klimanachhaltigkeit und der Ausbildung von Fachkräften in Europa.
  • Wähle deinen Vorteil: Urban Sports Club / Classpass / Deutschland-Ticket.
  • Wir unterstützen hybrides Arbeiten.
  • Regelmäßige Events und gemeinsame Mittagessen mit dem Team.

Smalt wurde von erfahrenen globalen Geschäftsleitern gegründet, die eine tiefe Leidenschaft für die Entwicklung der nächsten Generation von Führungskräften haben.


  • Bürokoordinator:in

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland PB3C GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die Terminkoordinationen, Reiseplanung und -abrechnung übernimmt.Die Person unterstützt bei administrativen Tätigkeiten und plant und organisiert interne und externe Veranstaltungen und Messen.Der Bürokoordinator:in obliegt die Verantwortung für alle Belange rund um unser Office, wie z.B. die Bestellung von Büromaterial...

  • Bürokoordinator:in

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland PB Projektmanagement Bräuling GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person, die unsere Büroarbeiten unterstützt und uns bei der Projektsteuerung hilft. Als Bürokoordinator:in sind Sie das Bindeglied zwischen unseren Büroarbeiten und den Projekten auf der Baustelle.Ihre Aufgaben:Telefonzentrale bedienenPostannahme und VerteilungRechnungen prüfen und weiterleitenBesprechungen organisieren und...

  • Bürokoordinator:in

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland PB Projektmanagement Bräuling GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein kleines familiäres Inhabergeführtes Ingenieurnüro mit Sitz im Herzen Berlins. Wir bieten eine angenehme Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten.AufgabenAls Bürokoordinator:in unterstützen Sie uns in allen Belangen, die im Büroalltag anfallen. Ihre Aufgaben umfassen:Telefonzentrale bedienenPostannahme und Verteilungggf....

  • Bürokoordinator:in

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland PB Projektmanagement Bräuling GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein kleines familiäres Inhabergeführtes Ingenieurnüro mit Sitz im Herzen Berlins. Wir bieten eine angenehme Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten.AufgabenAls Bürokoordinator:in unterstützen Sie uns in allen Belangen, die im Büroalltag anfallen. Ihre Aufgaben umfassen:Telefonzentrale bedienenPostannahme und Verteilungggf....

  • Bürokoordinator:in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland PB Projektmanagement Bräuling GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein kleines familiäres Inhabergeführtes Ingenieurnüro und suchen nach Unterstützung in unserem Büro.AufgabenAls Bürokoordinator:in unterstützen Sie uns in allen Belangen, die im Büroalltag anfallen. Dazu gehören:Telefonzentrale bedienenPostannahme und Verteilungggf. Rechnungen prüfen und weiterleitenBesprechungen organisieren und...

  • Bürokoordinator:in

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland PB Projektmanagement Bräuling GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die uns bei der Projektunterstützung im Büro unterstützt. Als Bürokoordinator:in werden Sie Teil unseres kleinen, familiären Teams und arbeiten eng mit uns zusammen, um unsere Projekte erfolgreich zu realisieren.AufgabenIhre Aufgaben:Telefonzentrale bedienen und Anrufe entgegennehmenPostannahme und...

  • Bürokoordinator:in

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland PB Projektmanagement Bräuling GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person, die unsere Büroarbeiten unterstützt und uns bei der Projektsteuerung hilft.Als Bürokoordinator:in werden Sie Teil unseres kleinen, familiären Teams und unterstützen uns bei allen Aufgaben, die im Büro anfallen.AufgabenIhre Aufgaben:Telefonzentrale bedienenPostannahme und VerteilungRechnungen prüfen und...

  • Bürokoordinator:in

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland PB3C GmbH Vollzeit

    Wir suchen am Standort Berlin eine engagierte und organisierte Persönlichkeit als Bürokoordinator:in für unser sympathisches Assistenzteam.AufgabenTerminkoordinationen und ReiseplanungAdministrative TätigkeitenPlanung und Organisation von Veranstaltungen und MessenVerwaltung des Büros (z.B. Bestellung von Büromaterial, Lebensmittelbestellung)Empfang...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PB Projektmanagement Bräuling GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person, die unsere Büroarbeit unterstützt und uns bei der Projektsteuerung hilft. Als Bürokoordinator:in werden Sie Teil unseres kleinen, familiären Teams und arbeiten eng mit uns zusammen, um unsere Projekte erfolgreich zu realisieren.AufgabenIhre Aufgaben:Telefonzentrale bedienen und Postannahme und -verteilung...

  • Bürokoordinator:in

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Smalt Vollzeit

    Über unsWir sind Smalt, ein Climate-Tech-Startup, das sich für die Lösung von Umweltproblemen und die Förderung von Migranten in Berufen als qualifizierte Techniker einsetzt. Wir sind ein schnell wachsendes, innovatives Team, das daran glaubt, Gutes zu tun und dabei erfolgreich zu sein.Die RolleWir suchen eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die...

  • Bürokoordinator:in

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Smalt Vollzeit

    Über unsWir sind Smalt, ein Climate-Tech-Startup, das sich für die Lösung von Umweltproblemen und die Förderung von Migranten in Berufen als qualifizierte Techniker einsetzt. Wir sind ein schnell wachsendes, innovatives Team, das daran glaubt, Gutes zu tun und dabei erfolgreich zu sein.Die RolleWir suchen eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen nach einer erfahrenen Fachkraft, die ihre kaufmännischen Fähigkeiten in unserem Projektteam einbringen kann. Die Stelle als Finanz- und Bürokoordinator:in ist für die Abwicklung von kaufmännischen Aufgaben und die Unterstützung bei der Organisationsstruktur verantwortlich.AufgabenMitarbeit bei der kaufmännischen...

  • Bürokoordinator:in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Smalt Vollzeit

    {"h1": "Werkstudent:in Office Management bei Smalt", "p": "Wir suchen eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die unsere Büroabläufe übernimmt und ein effizientes, produktives Umfeld schafft, das die Teamstimmung stärkt. Als Werkstudent:in Office Management bei Smalt bist du Teil eines leidenschaftlichen, diversen und inklusiven Teams, das sich für...

  • Bürokoordinator:in

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Smalt Vollzeit

    {"h1": "Werkstudent:in Office Management bei Smalt", "p": "Wir suchen eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die unsere Büroabläufe übernimmt und ein effizientes, produktives Umfeld schafft, das die Teamstimmung stärkt. Als Werkstudent:in Office Management bei Smalt bist du Teil eines leidenschaftlichen, diversen und inklusiven Teams, das sich für...

  • Bürokoordinator:in

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Smalt Vollzeit

    Wir suchen eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die sich leidenschaftlich für die Verbesserung der Teamstimmung und der Arbeitsbedingungen einsetzt.TasksWir sind auf der Suche nach einer proaktiven und detailorientierten Person, die die Raumlogistik verwalten und für eine organisierte Bereitstellung der Büromaterialien sorgen kann.Unterstützung bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Smalt Vollzeit

    Über die StelleWir suchen eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die unsere Büroabläufe übernimmt und ein effizientes, produktives Umfeld schafft, das die Teamstimmung stärkt.AufgabenWorkspace Management: Sei die treibende Kraft hinter einem produktiven und einladenden Büro, indem du die Raumlogistik verwaltest und für eine organisierte...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Smalt Vollzeit

    Wir suchen eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die unsere Büroabläufe übernimmt und ein effizientes, produktives Umfeld schafft, das die Teamstimmung stärkt.TasksWir verwalten unsere Raumlogistik und sorgen für eine organisierte Bereitstellung der Büromaterialien, um den Erfolg unseres Teams zu unterstützen.Wir unterstützen bei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Häuser Gruppe Vollzeit

    Deine AufgabenbereicheAls Büroleiter:in (m/w/d) bist du der zentrale Mittelpunkt im Büro-Kosmos und schaffst ein funktionierendes und einladendes Arbeitsumfeld.Als erste:r Ansprechpartner:in in unserem Büro empfängst und betreust du Kunden, Gäste, Geschäftspartner und bist für alle Mitarbeitenden da.Du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Praktisch Bau Sanierung GmbH Vollzeit

    Über unsPraktisch Bau Sanierung GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Bausanierung in Berlin. Wir bieten unseren Kunden professionelle Dienstleistungen in allen Gewerken des Bauwesens. Unsere Erfahrung und unser Netzwerk ermöglichen es uns, komplexe Bauvorhaben zu bewältigen.Wir suchenEine motivierte Bürokraft zur Unterstützung unseres...

  • Büroleiter:in

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleAls Bürokoordinator:in bei uCastMe GmbH bist du das Herzstück unseres Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Alltag. In dieser Rolle berichtest du direkt an Geschäftsführung und gestaltest das Workplace Management direkt mit.Du wirst eine Schlüsselrolle dabei spielen, dass sich Mitarbeitende und Gäste in unserem...