Mitarbeiter/in für die Administration der E-Akte Bund

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung ' Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen Mitarbeiter/in für die Administration der E-Akte Bund im Bundesinstitut für Risikobewertung.

Aufgaben
  • Fachliche Administration der E-Akte Bund
  • Konfiguration der E-Akte Bund
  • Durchführung von Schulungen und Workshops
  • Beratung der Nutzer/innen bei der Umsetzung von organisationsinternen Prozessen
  • Pflege und Anpassung von Anleitungen, Unterrichtsmaterial, Handbüchern sowie anderer Dokumentationen
  • Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen
  • Durchführung von Funktionstests des E-Akte-Systems im Rahmen der Qualitätssicherung sowie nach Releasewechsel
  • Verwaltung des Aktenplans sowie Prüfung und Freigabe von Änderungswünschen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) der Informatik, Verwaltungswissenschaft, einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in mit mehrjähriger Berufserfahrung und nachgewiesenen Fähigkeiten und Kenntnissen
  • IT-Kenntnisse in der Digitalisierung von Schriftgut
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Serviceorientierung
  • Fähigkeit zur Problemanalyse und Entwicklung eigenständiger Lösungen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Unser Angebot
  • Die Möglichkeit der befristeten Weiterbeschäftigung wird, bei Bewährung und Vorliegen der haushaltsrechtlichen Möglichkeiten, in Aussicht gestellt
  • Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
  • Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
  • Attraktiver Zuschuss (50%) zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
  • Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 60%)
  • Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
  • AWO-Familienservice


  • Berlin, Berlin, Deutschland Informationstechnikzentrum Bund Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls IT-Administrator im Bundesverwaltungsbereich sind Sie für die technische Unterstützung und Administration von IT-Systemen verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Analyse und Behebung von Störungen, die Durchführung von Migrationsaktivitäten und die Überwachung von bereitgestellten Diensten und automatisierten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Medizinischer Dienst Bund Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz und Administration im Medizinischen Dienst Bund begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse und Veranstaltungen im Berliner Büro sorgen. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Mitarbeitenden, die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) Vollzeit

    StellenbeschreibungAls zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung suchen wir eine/n IT-Administrator/in, der/in die Herausforderungen der IT-Administration in der Bundesverwaltung meistern kann.AufgabenDie Aufgaben umfassen die Beratung und Unterstützung von Kundenprojekten, die systemnahe Administration und die Durchführung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Bund der Steuerzahler e. V. Vollzeit

    Der Bund der Steuerzahler ist eine unabhängige und parteipolitisch neutrale Organisation, die seit über 70 Jahren die Interessen der Steuerzahler vertritt. Sein Ziel ist es, die Steuern und Abgaben zu senken, Verschwendung zu stoppen, die Staatsverschuldung zurückzufahren und Bürokratie abzubauen.Wir suchen nach einem engagierten und teamfähigen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Informationstechnikzentrum Bund Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls IT-Administrator/in in der Bundesverwaltung sind Sie für die fachliche und technische Unterstützung von IT-Projekten verantwortlich. Sie beraten und unterstützen Kunden bei der technischen Analyse und der Erstellung von Zielbildern. Darüber hinaus sind Sie für die technische Vorbereitung und Durchführung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bund der Steuerzahler e. V. Vollzeit

    Der Bund der Steuerzahler ist eine unabhängige und parteipolitisch neutrale Organisation, die seit über 70 Jahren die Interessen der Steuerzahler vertritt. Wir suchen nach einem engagierten und teamfähigen Mitarbeiter, der unsere Büroleitung unterstützt.Aufgabenallgemeine SekretariatsarbeitenPostbearbeitung, Korrespondenz, AblageKommunikation mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Informationstechnikzentrum Bund Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls IT-Administrator/in in der Bundesverwaltung sind Sie für die fachliche und technische Unterstützung von IT-Projekten verantwortlich. Sie unterstützen Kunden bei der technischen Analyse und der Erstellung von Zielbildern. Darüber hinaus sind Sie für die technische Vorbereitung und Durchführung von Migrationsaktivitäten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bund der Steuerzahler e. V. Vollzeit

    Der Bund der Steuerzahler ist eine unabhängige und parteipolitisch neutrale Organisation, die seit über 70 Jahren die Interessen der Steuerzahler vertritt. Sein Ziel ist es, die Steuern und Abgaben zu senken, Verschwendung zu stoppen und die Staatsverschuldung zurückzufahren.Aufgabenallgemeine SekretariatsarbeitenPostbearbeitung, Korrespondenz,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    ÜbersichtIn der Senatskanzlei von Berlin suchen wir eine Verwalterin/Amtshauptmann für Akten und Dokumente, die sich mit den Herausforderungen der modernen Aktenverwaltung vertraut gemacht hat.LohnEin durchschnittlicher Lohn in Berlin für diese Position liegt bei etwa 65.000 bis 85.000 Euro pro Jahr.AufgabenbereichAls Verwalterin/Amtshauptmann für Akten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Administration Intelligence AG Vollzeit

    Unser UnternehmenDie Administration Intelligence AG ist ein führender Anbieter von intelligenten Lösungen für eVergabe und eBeschaffung. Wir unterstützen öffentliche Auftraggeber auf Ebene von Bund, Ländern und Kommunen bei der effizienten und sicheren Abwicklung ihrer Einkaufsprozesse.Aufgaben und QualifikationProgrammieren und Wartung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Medizinischer Dienst Bund Vollzeit

    Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen – wir unterstützen Sie gerne. Der Medizinische Dienst Bund koordiniert und fördert die Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern in medizinischen, pflegefachlichen und organisatorischen Feldern. Außerdem berät er die Gesetzliche Krankenversicherung (GKV) auf Bundesebene in medizinischen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Medizinischer Dienst Bund Vollzeit

    Der Medizinische Dienst Bund ist ein wichtiger Akteur im Gesundheitswesen. Als Mitarbeiter/-in für Gesundheitsdienste übernehmen wir Verantwortung für die Koordination und Förderung der Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern. Wir beraten die Gesetzliche Krankenversicherung (GKV) auf Bundesebene in medizinischen und pflegefachlichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Bund der Steuerzahler e. V. Vollzeit

    Der Bund der Steuerzahler ist eine Organisation, die seit 70 Jahren die Interessen seiner über 200.000 Mitglieder vertritt. Als gemeinnützige und parteipolitisch neutrale Organisation strebt er danach, die Steuern und Abgaben zu senken, Verschwendung zu stoppen und die Staatsverschuldung zurückzufahren. Er finanziert sich ausschließlich aus...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die das Sachgebiet der Sub-LIR Bund leiten und vertreten kann. Die Aufgaben umfassen die fachliche Leitung, die personelle Führung von Mitarbeitenden und die Erstellung von Lösungsvorschlägen für komplexe Fragestellungen.Was Sie erwartetSie leiten das Sachgebiet der Sub-LIR Bund fachlich und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DKB Service GmbH Vollzeit

    Dein Beitrag zur HR-AdministrationWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich für die HR-Administration begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du die qualitative Durchführung aller Personalmaßnahmen vom Onboarding bis zum Austritt sicherstellen. Dazu gehören die Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und weiteren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) Vollzeit

    Das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) ist ein zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Beschäftigten bei der Erbringung von Verwaltungsleistungen über standardisierte IT-Arbeitsplätze, die wir bereitstellen und administrieren.SchwerpunkteBereitstellung und Administration von über...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft, die unsere Sub-LIR Bund leiten und strategische Entscheidungen treffen kann.VerantwortlichkeitenFachliche Leitung des Sachgebiets Sub-LIR BundStrategische Entscheidungen für das Sachgebiet treffenKonzepterstellung und ProzessoptimierungLeitlinien zur Unterstützung eines korrekten Einsatzes der...