Assistentin der Bürgermeisterin

Vor 7 Tagen

Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Assistenz der Bürgermeisterin, die sich auf die Verwaltung und Organisation von Bürgerservice- und Verwaltungsangelegenheiten spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Magistrats der Stadt Oberursel und erfordert eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Deutschkenntnis.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Terminplanung und -überwachung
  • Koordination von Sitzungen, Empfängen und Terminen
  • Verantwortliche Planung, Koordination und Organisation von Veranstaltungen
  • Gesamtverantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Bürgermeisterin
  • Postaufbereitung und -nachbereitung
  • Bearbeitung von Wiedervorlagen
  • Durchführung von Recherchen und Analysen zu aktuellen Themen
  • Erstellung von Präsentationen
  • Verfassen von Briefen und E-Mails
  • Formulierung wiederkehrender Berichte und Bekanntmachungen
  • Ablage und Aktenverwaltung
  • Erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Politikerinnen und Politiker
  • Bearbeitung von Bürgerinnen- und Bürgeranfragen
  • Buchung von Rechnungen
  • Organisieren von Dienstreisen einschließlich Reisekostenabrechnung
Voraussetzungen und Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Management-Assistenz-Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
  • Sehr gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme
  • Kenntnisse der Finanzsoftware H&H sind wünschenswert
  • Eigenständige Arbeitsweise, große Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Kombination mit einem freundlichen und souveränen Auftreten
  • Loyalität und absolute Verschwiegenheit
  • Strukturiertes Arbeiten und sehr gute Selbstorganisation
  • Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Was wir bieten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Kostenloses Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
  • Zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge
  • Jährliches Leistungsentgelt
  • Betriebliche Sozialarbeit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Möglichkeit einer Home-Office-Vereinbarung nach der gültigen Dienstvereinbarung
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

  • Assistentin der Bürgermeisterin

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Assistenz für die Bürgermeisterin, die sich auf die Verwaltungsfachangestellte für Büroorganisation spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil der Stadtverwaltung Oberursel und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Entwicklung Ihrer...

  • Assistentin der Bürgermeisterin

    vor 2 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Assistenz für die Bürgermeisterin, die sich auf die Verwaltungsfachangestellte für Büroorganisation spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil der Stadtverwaltung Oberursel und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Entwicklung Ihrer...

  • Bürokauffrau für die Stadtverwaltung Oberursel

    Vor 6 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokauffrau, die sich in der Stadtverwaltung Oberursel einbringen möchte. Als Assistentin der Bürgermeisterin werden Sie Teil des Magistrats und unterstützen die Geschäftsleitung in allen Angelegenheiten. Ihre Aufgaben umfassen die Terminplanung und -überwachung, die Koordination von...

  • Assistentin/Assistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller (VDIK) Vollzeit

    Der Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller VDIK e.V. vertritt seit über 70 Jahren die Interessen der internationalen Pkw- und Nutzfahrzeughersteller in Deutschland. Dazu gehören derzeit 37 Marken aus 13 verschiedenen Ländern. Sie verkaufen hierzulande jährlich über eine Million Pkw, was einem Marktanteil von rund 40 Prozent entspricht, und...