Assistentin der Bürgermeisterin

Vor 2 Tagen

Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene und motivierte Assistenz für die Bürgermeisterin, die sich auf die Verwaltungsfachangestellte für Büroorganisation spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil der Stadtverwaltung Oberursel und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten.

Aufgabenbereiche
  • Terminplanung und -überwachung
  • Koordination von Sitzungen, Empfängen und Terminen
  • Postaufbereitung und -nachbereitung
  • Bearbeitung von Wiedervorlagen
  • Durchführung von Recherchen und Analysen
  • Erstellung von Präsentationen
  • Verfassen von Briefen und E-Mails
  • Ablage und Aktenverwaltung
  • Erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger/Unternehmen/Politikerinnen und Politiker sowie Vereine
  • Buchung von Rechnungen
  • Organisieren von Dienstreisen einschl. Reisekostenabrechnung
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Management-Assistenz-Ausbildung oder Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme
  • Kenntnisse der Finanzsoftware H&H sind wünschenswert
  • Eigenständige Arbeitsweise, große Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Kombination mit einem freundlichen sowie souveränen Auftreten, Loyalität und absolute Verschwiegenheit
  • Strukturiertes Arbeiten und sehr gute Selbstorganisation
  • Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Was wir bieten
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Kostenloses Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
  • Zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge
  • Jährliches Leistungsentgelt
  • Betriebliche Sozialarbeit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Möglichkeit einer Home-Office Vereinbarung nach der gültigen Dienstvereinbarung
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

  • Assistentin/Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller (VDIK) Vollzeit

    Der Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller VDIK e.V. vertritt seit über 70 Jahren die Interessen der internationalen Pkw- und Nutzfahrzeughersteller in Deutschland. Dazu gehören derzeit 37 Marken aus 13 verschiedenen Ländern. Sie verkaufen hierzulande jährlich über eine Million Pkw, was einem Marktanteil von rund 40 Prozent entspricht, und...

  • Assistentin/Assistent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller (VDIK) Vollzeit

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