Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Munich, Bayern, Deutschland office people Personalmanagement GmbH M-Milbertshofen Vollzeit
Über uns

Wir bei office people Personalmanagement GmbH sind ein renommierter Personaldienstleister mit über 130 Standorten in 10 Ländern. Wir bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen.

Was sollten Sie mitbringen?
  • Eine kaufmännische Ausbildung, ein kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) in einem Vorstands- oder Geschäftsführungssekreteriat mit internationalem Umfeld
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
  • Erfahrungen in den Themengebieten M&A, Carve-Out und Neuorganisation von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse und hohes organisatorisches Geschick
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was erwartet Sie?
  • Übernahme aller klassischen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben sowie Terminmanagement
  • Erster Ansprechpartner für Kontakte der Geschäftsführung
  • Verantwortlich für das Reisemanagment und die Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Präsentationen auf Deutsch und Englisch
  • Korrespondieren mit ausländischen Geschäftspartnern auf Englisch
  • Ansprechpartner für Zeitbuchungen und für das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
  • Erstellen von Einladungsschreiben für internationale Kollegen und Gäste
  • Organisatorische Vorbereitung von Meetings
Warum gerade wir?
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Einen Arbeitsplatz bei einem der namhaftesten Arbeitsgeber Deutschlands
  • Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein spannendes Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung


  • Munich, Bayern, Deutschland Munich Professionals Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungMunich Professionals ist ein führender Anbieter von Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung in München. Wir suchen eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten spezialisiert hat.Die Assistenz der...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in München. Die Assistenz wird die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.AufgabenErste Ansprechpartnerin für internationale und externe FragenUnterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen.Ihre AufgabenErste Ansprechpartnerin für internationale und externe Fragen an die GeschäftsführungUnterstützung bei...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführungsführung spezialisiert hat. Die Assistenz wird die Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Projekten unterstützen und sicherstellen, dass alle Aufgaben und Termine pünktlich erledigt...


  • Munich, Bayern, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    Über unsWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Geschäftsführung unseres Unternehmens einsetzen möchte. Als Chef-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung wirst du wichtige administrative und koordinative Aufgaben übernehmen und dabei unsere Geschäftsführung unterstützen.AufgabenTerminplanung und Kalenderverwaltung...


  • Munich, Bayern, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat ist verantwortungsbewusst, organisiert, flexibel und in der Lage, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.Die Assistenz der Geschäftsführung spielt eine...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Internet Up GmbH Vollzeit

    KurzbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung in allen geschäftlichen und privaten Belangen spezialisiert hat. Die Assistenz der Geschäftsführung wird sich auf die Organisation und Planung von Reisen, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für beide Geschäftsführer,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Vinzenz Murr GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung engagieren möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des Unternehmens und unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten und Aufgaben.AufgabenErstellung von Sonderangeboten für die FilialenSchaltung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Vinzenz Murr GmbH Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland Gegenbauer Services GmbH Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Niederlassung in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei allen Fragen unterstützen und in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenErste Ansprechpartner/in intern und extern...


  • Munich, Bayern, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Niederlassung in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei allen Fragen unterstützen und in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Ihre AufgabenErste Ansprechpartner/in intern und extern...


  • Munich, Bayern, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Unternehmen in München.Ihre AufgabenErste Ansprechpartnerin/er für interne und externe Fragen an die GeschäftsführungUnterstützung in organisatorischen und administrativen BelangenZusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und fast allen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Wackler Group Vollzeit

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  • Munich, Bayern, Deutschland MAX Informationstechnologie AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Strategische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Unternehmen in München. In dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen Verantwortung in den Bereichen Vertrieb, Marketing, kaufmännische Abwicklung, Prozessmanagement...


  • Munich, Bayern, Deutschland TAP Steuerungsgesellschaft mbH & Co KG Vollzeit

    Deine Rolle:Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du zwei Geschäftsführer bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsbetriebs. Du sorgst für eine effiziente Planung, übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Partnern und trägst durch deine proaktive Arbeitsweise maßgeblich zum Erfolg der Geschäftsführung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Solvus GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungUnser Mandant, Solvus GmbH & Co. KG, ist eine alteingesessene Münchener Familie, die auf der Suche nach einer engagierten Assistenz der Geschäftsführung ist. In dieser Position sind Sie für die Administration des Family Office, das Rechnungswesen sowie für die Hausverwaltung der familieneigenen Liegenschaften...