Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Woche


Munich, Bayern, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH Vollzeit
Aufgaben

Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat ist verantwortungsbewusst, organisiert, flexibel und in der Lage, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Die Assistenz der Geschäftsführung spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Geschäftsführer und bei der Aufrechterhaltung eines reibungslosen Geschäftsbetriebs.

Terminplanung und -verwaltung: Effiziente Verwaltung der Termine und Verpflichtungen der Geschäftsführung. Organisation von Meetings, Konferenzanrufen und Reisen.

Kommunikation: Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und Berichten. Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz und effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.

Dokumentenverwaltung: Verantwortung für die Dokumentenverwaltung, einschließlich Verträgen, Berichten und Geschäftsdokumenten. Archivierung und Aktualisierung von wichtigen Geschäftsinformationen.

Projektunterstützung: Unterstützung bei der Koordination von Projekten, Forschung und Informationsbeschaffung. Aktive Beteiligung an der Umsetzung geschäftlicher Initiativen.

Büroorganisation: Aufrechterhaltung eines effizienten Bürobetriebs, einschließlich Bestellung von Büromaterial, Empfang von Gästen und Verwaltung von Anrufen.

Vertraulichkeit: Gewährleistung der Vertraulichkeit von Unternehmens- und Geschäftsführungsangelegenheiten.

Qualifikation

Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite.

Flexibilität und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten.

Hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit.

Benefits

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und mit dem Führungsteam diese neue Plattform für Impact Investments aufzubauen. Sie werden Teil eines motivierten Teams sein und von persönlichen und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten profitieren.

Wenn Sie bereit sind, eine anspruchsvolle Rolle in einem erfolgreichen Unternehmen zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben an.



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  • Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Nord Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung in TeilzeitUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Wir suchen...


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    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Assistenz der Geschäftsführung begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Projekten mitwirken. Ihre Aufgaben werden sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Organisation und Durchführung...


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