Sachbearbeiter Rechnungsprüfung

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Wall GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Sales Services. Als Teil unseres Teams wirst du die vollständige und ordnungsgemäße Abwicklung von Kundenaufträgen überwachen und unterstützen.

Deine Aufgaben:
  • Die Kontrolle von Buchungen von Kundenaufträgen in unserem internen CLM-Buchungssystem.
  • Die Überwachung ordnungsgemäßer Kundenauftragsvorlagen anhand interner Kompetenzrichtlinien und Freigabeprozesse.
  • Die Erstellung und den Versand von Dokumenten (Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften und Stornierungen).
  • Der Austausch mit dem Sales Bereich, der Buchhaltung und weiteren Abteilungen (IT, Programmatic, Controlling, CAM).
  • Die Dokumentation der Abwicklung von Kundenaufträgen innerhalb unserer internen Datenbanken.
Unsere Erwartungen:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur/zum Industriekauffrau (m/w/d), zur/zum Kauffrau / -mann für Bürokommunikation (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) oder vergleichbar.
  • Berufserfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen, im After Sales oder als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Finanzen / Abrechnung – idealerweise in der Medienbranche oder im Agenturumfeld.
  • Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Zahlenaffin und Detailorientiert.
  • Teamfähig und kommunikativ, mit hoher Eigeninitiative und strukturierter Arbeitsweise.
Wir bieten:
  • Eine verantwortungsvolle Position in einem unterstützenden Teamgefüge.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage.
  • Mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche) und flexible Arbeitszeiten.
  • Einen modernen Arbeitsplatz, Arbeitslaptop und Firmenhandy.
  • Außerdem profitierst Du von Gesundheitsangeboten, Fahrradleasing, einem Zeitwertkonto, (u.a. für Sabbaticals), Workation und anderen Vergünstigungen durch vielfältige Mitarbeiterangebote.


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