Sachbearbeiter Rechnungsprüfung

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Wall GmbH Vollzeit

Die Wall GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Stadtmöblierung und Außenwerbung spezialisiert hat. Wir sind Teil der weltweit agierenden JCDecaux-Gruppe, der Nr. 1 der Branche. Unser Unternehmen stellt für unsere Partnerstädte den öffentlichen Raum mit zukunftsorientierten Stadtmöbeln aus, die über Außenwerbung refinanziert werden. Dabei erhöhen wir mit unseren hochwertigen und innovativen Stadtmöbeln die Informations- und Lebensqualität für Millionen von Menschen.

Das Team Accounting gehört zur Abteilung Sales Services und sorgt für die vollständige, ordnungsgemäße Abwicklung von Kundenaufträgen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Rechnungsprüfung / After Sales.

Deine Herausforderungen:

  • Du kontrollierst Buchungen von Kundenaufträgen in unserem internen Buchungssystem.
  • Du verantwortest die Überwachung ordnungsgemäßer Kundenauftragsvorlagen anhand interner Kompetenzrichtlinien und Freigabeprozesse.
  • Du übernimmst die Erstellung und den Versand von Dokumenten (Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Gutschriften und Stornierungen).
  • Du stehst im internen Austausch mit dem Sales Bereich, der Buchhaltung und weiteren Abteilungen (IT, Programmatic, Controlling, CAM).
  • Du dokumentierst die Abwicklung von Kundenaufträgen innerhalb unserer internen Datenbänke.

Unsere Erwartungen:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar.
  • Du hast Berufserfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), im After Sales oder als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Auftragserteilung, Auftragskontrolle, Buchungskontrolle – idealerweise aus dem Bereich Auftragsbestätigung und Abrechnung.
  • Du hast Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bist zahlenaffin und hast einen Blick fürs Detail.
  • Du bist teamfähig und kommunikativ und bringst hohe Eigeninitiative, sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Nicht alle Punkte treffen auf Dich zu? Niemand ist perfekt, wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Wir bieten:

  • Ein Unternehmen mit Visionen in der Werbebranche und der dazugehörigen gesellschaftlichen Verantwortung.
  • Eine verantwortungsvolle Position in einem unterstützenden Teamgefüge.
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag.
  • 30 Urlaubstage.
  • Mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche).
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Ein moderner Arbeitsplatz, Arbeitslaptop und Firmenhandy.
  • Außerdem profitierst Du von Gesundheitsangeboten, Fahrradleasing, einem Zeitwertkonto, (u.a. für Sabbaticals), Workation und anderen Vergünstigungen durch vielfältige Mitarbeiterangebote.

  • Sachbearbeiter/in Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Interzero Plastics Sorting GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Sachbearbeiter/in bei Interzero Plastics Sorting GmbH sind Sie für die Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe verantwortlich. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und sich weiterzuentwickeln.ProfilWir suchen nach einer engagierten und zuverlässigen Person, die sich für die...

  • Finanzbuchhalter (m/w/d) Controlling / Rechnungsprüfung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Controlling / Rechnungsprüfung in BerlinUnser Angebot für Sie:Ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende VergütungEin Hersteller von Verpackungsmaterialien in Berlin ReinickendorfEine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen...

  • Sachbearbeiter für die Rechnungsprüfung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GASAG Vollzeit

    Wir suchen einen Sachbearbeiter für die Rechnungsprüfung (INVOIC) in der EnergiewirtschaftAls Teil der GASAG-Gruppe bist du an der Gestaltung der Zukunft der Energieversorgung beteiligt. Du sorgst für die fristgerechte Verarbeitung eingehender Netzabrechnungen und arbeitest aktiv in Projekten mit.Deine Aufgaben:Eingehende Netznutzungs-,...

  • Sachbearbeiter für die Rechnungsprüfung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland GASAG Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Sachbearbeiter für die Rechnungsprüfung (INVOIC) in der Energiewirtschaft, der sich auf die Verarbeitung von Netzabrechnungen spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Eingehende Netzabrechnungen werden von dir sorgfältig geprüft und verarbeitet.Sind die Rechnungsinhalte unplausibel, reklamierst du diese und übernimmst die...

  • Sachbearbeiter Rechnungsprüfung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wall GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Sales Services. Als Teil des Teams Accounting bist du für die vollständige und ordnungsgemäße Abwicklung von Kundenaufträgen verantwortlich.Deine Aufgaben:Die Überwachung ordnungsgemäßer Kundenauftragsvorlagen anhand interner Kompetenzrichtlinien und Freigabeprozesse.Die...

  • Sachbearbeiter/in im Bereich Hausbetreuung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland degewo Gebäudeservice GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle: Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter/in im Bereich Hausbetreuung, der sich für die Planung und Koordination der Einsätze unserer Service-Hausmeister und der Wohnungsübergaben begeistern kann. Der perfekte Kandidat verfügt über mehrjährige Berufserfahrung in der Disposition oder im Bereich Facility Management und hat...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)Unser Angebot:Als Kaufmännischer Sachbearbeiter bei Orizon GmbH, NL Berlin-Brandenburg, bieten wir Ihnen eine attraktive Arbeitsumgebung mit guten Perspektiven.- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm...

  • Sachbearbeiter Immobilien

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Beschreibung des JobsBei Lidl Deutschland suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter Immobilien in Teilzeit für unseren Standort in Berlin-Tempelhof. In dieser Rolle bist du für die tägliche Bürokommunikation, wie Postbearbeitung und Telefonkorrespondenz, zuständig. Außerdem unterstützt du das Team bei der Rechnungsprüfung, Durchführung von...

  • Sachbearbeiter für Vergabe und Abrechnung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Sachbearbeiter (w/m/d) für Vergabe und AbrechnungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der sich auf die Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB/A spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Vergabevorschlägen, die Nachtragsprüfung und die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle.Ihr Profil:Sie haben...

  • Sachbearbeiter Abrechnung international

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Sachbearbeiter für Vergabe und Abrechnung (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter, der sich auf die kaufmännische Bearbeitung in unseren Projektteams spezialisiert hat. Als Teil unseres national und international tätigen Architekturbüros arbeiten Sie an anspruchsvollen Projekten mit dem Schwerpunkt Gesundheit und Forschung für überwiegend...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter für Projektteams

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter für ProjektteamsWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich auf die Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB/A spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Vergabevorschlägen, die Nachtragsprüfung und die Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle.Ihr Profil:Sie...

  • Sachbearbeiter für Vergabe und Abrechnung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für Vergabe und Abrechnung, der Teil unseres Teams für die Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB/A wird. Der Kandidat wird die Auftragsbekanntmachung bis zur Auswertung der Angebote bearbeiten und an der Erstellung der Vergabevorschläge und der Nachtragsprüfung mitwirken.Der...

  • Sachbearbeiter für Vergabe und Abrechnung: Fachliche und kaufmännische Herausforderungen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Sachbearbeiter (w/m/d) für Vergabe und AbrechnungWir suchen einen Sachbearbeiter (w/m/d) für Vergabe und Abrechnung, der sich in unserem Team für die Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB/A einbringen kann.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erstellung von Vergabevorschlägen und der Nachtragsprüfung mitarbeiten. Sie werden auch bei der...

  • Sachbearbeiter Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland degewo Gebäudeservice GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Immobilienverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Planung und Koordination der Einsätze unserer Service-Hausmeister sowie der Wohnungsübergaben kümmern. Darüber hinaus werden Sie die Steuerung und Überwachung der Materialbeschaffung und -ausgabe an die Service Hausmeister...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Rechnungslegung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON GmbH Berlin sucht SieAls erfahrener Sachbearbeiter (m/w/d) für Rechnungslegung können Sie Ihre Kenntnisse in der Fakturierung und Rechnungsprüfung nutzen.Die Aufgaben in der Rechnungslegung umfassen:Vorbereitung von Frachtpapieren für die FakturierungPrüfung und Buchung von FrachteingangsrechnungenPrüfung und Anforderung von...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen und After Sales

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wall GmbH Vollzeit

    Übernahme von Rechnungsprüfungen und KundenbetreuungWir suchen einen erfahrenen Finanzexperten, der sich auf die Übernahme von Rechnungsprüfungen und Kundenbetreuung spezialisiert hat. Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Rechnungswesen- und After-Sales-Abteilung bist du für die ordnungsgemäße Abwicklung von Kundenaufträgen verantwortlich.Deine...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Licutherm Anlagentechnik GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Projekten im Bereich Metallbau und Dämmarbeiten begeistert. Als Kaufmännischer Sachbearbeiter werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Geschäftsleitung in ihrem Tagesgeschäft.AufgabenAls Kaufmännischer Sachbearbeiter übernehmen Sie die...

  • Sachbearbeiter/in Vergabe

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung für unser Projektteam. Als Sachbearbeiter/in Vergabe & Abrechnung werden Sie Teil unseres Kundenprojekts und unterstützen unsere kaufmännische Abteilung bei der Durchführung von Vergabeverfahren und der Erstellung von Vergabevorschlägen.AnforderungsprofilErfolgreich...

  • Sachbearbeiter für Vergabe und Abrechnung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Projektteams in Berlin.Ihre Aufgaben:Sie werden Teil unseres Teams für die Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB/A von der Auftragsbekanntmachung bis zur Auswertung der Angebote.Sie arbeiten an der Erstellung der Vergabevorschläge und der Nachtragsprüfung mit.Sie unterstützen in der Bauphase...

  • Sachbearbeiter für Vergabe und Abrechnung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Projektteams in Berlin.Ihre Aufgaben: Sie werden Teil unseres Teams für die Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB/A von der Auftragsbekanntmachung bis zur Auswertung der Angebote. Sie arbeiten an der Erstellung der Vergabevorschläge und der Nachtragsprüfung mit. Sie unterstützen in der Bauphase...