Assistent/-in Der Geschäftsleitung

vor 5 Monaten


Hamburg, Deutschland IMMAC Holding AG Vollzeit

Über IMMAC
Die IMMAC group ist der Investment-Spezialist für Betreiber-Immobilien wie stationäre Pflegeeinrichtungen, Kliniken und betreutes Wohnen. Zur Unternehmensgruppe gehören auch die DFV Deutsche Fondsvermögen GmbH die speziell auf Hotelinvestments ausgerichtet ist sowie die HKA Hanseatische Kapitalverwaltung GmbH. Als inhabergeführtes mittelständisch geprägtes Unternehmen pflegen wir einen nachhaltigen und langfristigen Investitionsfokus. Die IMMAC group investiert sowohl in Bestandsimmobilien als auch in Projektentwicklungen.

Zentraler Standort der IMMAC group ist Hamburg mit zwei weiteren Auslandsniederlassungen in Österreich und Irland. Seit ihrer Gründung 1997 hat die IMMAC group mehr als 2 Milliarden Euro in über 170 Betreiberimmobilien investiert.

Zur Verstärkung und Weiterentwicklung der IMMAC group suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

**Assistent/-in der Geschäftsleitung (m/w/d)**

Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, der allgemeinen Büroorganisation sowie bei Projekten und Sonderaufgaben
- klassisches Officemanagement: Termine, Korrespondenz, Ablage
- Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und Berichten
- Unterstützung bei Planungsaufgaben
- Bereichsübergreifende Organisationsaufgaben
- Professionell und routiniert heißen Sie unsere Gäste willkommen
- Empathischer Empfang von nationalen und internationalen Gästen und Partnern
- Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen und relevanten Mitteilungen
- Bearbeitung von Rechnungen
- Organisation von und Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder betriebswirtschaftliche Weiterbildung
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
- Freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten
- Eigenverantwortliche und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
- Hohe IT-Affinität, sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten
- **Mobilität**: Ob mit dem kostenlosen Deutschlandticket oder dem IMMAC Bike, bei uns sind Sie ökologisch und nachhaltig im Hamburger Stadtgebiet unterwegs
- **Weiterbildung**: Wir fördern gezielt individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- **Zentrale Lage**: Alster, Gänsemarkt und Jungfernstieg liegen fußläufig von unserem Standort
- **Events**: Erfolge müssen gefeiert werden. Unsere Feste feiern wir in den Sommermonaten auf unserer Dachterrasse mit Blick auf die Alsterfontäne
- **Teamgeist**: Wir schätzen ein gutes und offenes Miteinander in allen Abteilungen bei einer Open Door Policy auf allen Ebenen

Bei uns treffen Sie auf Menschen mit unterschiedlichsten beruflichen Qualifikationen aus der Finanz-, Immobilien
- und Bauwirtschaft. Wir sind spezialisiert auf die Bereiche Healthcare, Pflege
- und Betreiberimmobilien, Hotels und Infrastrukturprojekte. Dazu gehört ein breites Spektrum von immobilienspezifischen Berufsprofilen, wie Immobilienkaufleuten, Fondsmanager, Ingenieure, Architekten, Juristen und Projektentwickler.

Wir legen großen Wert auf Qualität und partnerschaftliches Handeln in allen Bereichen der Gruppe. IMMAC steht für konservative Werte, Tradition und Innovation.

Machen Sie sich mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Persönlichkeit zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams.

Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre **Online-Bewerbung** mit Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

**IMMAC Holding AG**
Ansprechpartnerin: Ilka Möhlmann
Große Theaterstraße 31-35
20354 Hamburg
+49-40-349940-0



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit

    Assistent/in der GeschäftsleitungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams werden Sie direkt an der Geschäftsentwicklung beteiligt sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung im TagesgeschäftTerminorganisation und -koordinationAssistenztätigkeiten für Teams in...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Sternglas GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsleitung übernehmen Sie die Planung und Organisation von Team-Events sowie die Auswahl und Besorgung von Mitarbeitergeschenken.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist der Einkauf von technischer Ausstattung wie Laptops, Handys und Monitoren sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland JENSEN JUNGBLUT & HÖWNER Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistent der Geschäftsleitung trittst du in enge Beziehung zu unserem Geschäftsführer und unterstützt ihn bei der Führung des Unternehmens.Deine Hauptaufgaben liegen im operativen Tagesgeschäft, wo du die Geschäftsleitung bei strategischen Themen und der Überprüfung von Dokumenten unterstützt.Ein weiterer...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland TCC GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten, der sich in unserer dynamischen Geschäftsleitung einbringen möchte. Als Unterstützung der Geschäftsleitung wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und unsere Teamarbeit unterstützen.Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Vorbereitung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GLOBUS Vollzeit

    Unser Team Wir suchen einen engagierten und motivierten Assistenten für unsere Geschäftsleitung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützen. Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und strategischen Belangen Koordination von Terminen, Meetings...


  • Hamburg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    Fragen Sie sich auch jeden Tag, ob es nicht doch noch irgendwo für mich eine neue Herausforderung gibt? Fühlen Sie sich auch nach etwas Besserem zu streben? Haben Sie auch das Bedürfnis aus dem langweiligen Trott auszubrechen? **Wenn alle Fragen auf Sie zutreffen, dann zeigen wir Ihnen mit diesem Stellenangebot Ihre neue Herausforderung.**: Wir suchen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GLOBUS Vollzeit

    Unser Team bei GLOBUS ist darauf bedacht, Kunden und Mitarbeitende das Beste zu bieten.Als Arbeitsgemeinschaft setzen wir uns jeden Tag zum Ziel, gemeinsam zu wachsen und unsere Stärken zu nutzen.Wir bieten Raum für Entwicklung und unterstützen unsere Mitarbeiter dabei, ihre Ziele zu erreichen.Als Geschäftsleitung-Assistent werden Sie Teil unseres Teams...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland JENSEN JUNGBLUT & HÖWNER Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistenz der Geschäftsleitung bei Jensen Jungblut & Höwner bist du für die Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen die Überprüfung und Vorbereitung von Dokumenten, die Bearbeitung kritischer Punkte, die Erstellung von Dokumenten zur...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GLOBUS Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenz der Geschäftsleitung, der sich mit Leidenschaft für die Entwicklung von Kunden und Mitarbeitenden einsetzt.Als Teil der GLOBUS-Holding, einem Familienunternehmen mit über 200 Jahren Geschichte, bietet unsere Markthalle Raum für Wachstum und Entwicklung.Als Assistenz der Geschäftsleitung werden Sie...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland JENSEN JUNGBLUT & HÖWNER Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen ThemenÜberprüfung und Vorbereitung von Dokumenten jeglicher Art, Bearbeitung kritischer PunkteErstellung von Dokumenten zur Unterzeichnung vorbereiten und enger Austausch mit externen Dienstleistern (u.a. Anwälte, Softwarelieferanten, Gerichte,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland JENSEN JUNGBLUT & HÖWNER Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Umsetzung von strategischen ZielenÜberprüfung und Vorbereitung von Dokumenten, Bearbeitung kritischer PunkteErstellung von Dokumenten zur Unterzeichnung, enger Austausch mit externen DienstleisternPlanung und Vorbereitung von Besprechungen, Unterstützung bei der Dokumentation von...


  • Hamburg, Deutschland ELEATIS AG Vollzeit

    Wir sind ein kleines, dynamisches Unternehmen im Bereich der Immobilien- und Finanzwirtschaft und betreuen Beteiligungen an verschiedenen Unternehmen. Wir suchen eine/n Assistentin/en der Geschäftsleitung, die/der unser Team ergänzt. Unser Unternehmen zeichnet sich durch Flexibilität und die Bereitschaft aus, in neue Themen zu investieren. Wir schätzen...


  • Hamburg, Deutschland ELEATIS AG Vollzeit

    Wir sind ein kleines, dynamisches Unternehmen im Bereich der Immobilien- und Finanzwirtschaft und betreuen Beteiligungen an verschiedenen Unternehmen. Wir suchen eine/n Assistentin/en der Geschäftsleitung, die/der unser Team ergänzt. Unser Unternehmen zeichnet sich durch Flexibilität und die Bereitschaft aus, in neue Themen zu investieren. Wir schätzen...


  • Hamburg, Deutschland ELEATIS AG Vollzeit

    Wir sind ein kleines, dynamisches Unternehmen im Bereich der Immobilien- und Finanzwirtschaft und betreuen Beteiligungen an verschiedenen Unternehmen. Wir suchen eine/n Assistentin/en der Geschäftsleitung, die/der unser Team ergänzt. Unser Unternehmen zeichnet sich durch Flexibilität und die Bereitschaft aus, in neue Themen zu investieren. Wir schätzen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die strategische Verwaltungsmodernisierung öffentlicher Auftraggeber begeistert. Als Assistent/in unterstützen Sie unser Team bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für die öffentliche Verwaltung.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von Analysen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte und unbefristete Festanstellung bei unserem renommierten Kunden im Zentrum Hamburgs- attraktives Gehalt & Sozialleistungen- Vertrauensarbeitszeit mit Gleitzeit sowie hybrides Arbeiten möglich- mindestens 30 Tage Jahresurlaub - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum HVV Profi...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon Hamburg GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Unser Angebot:- Direkte und unbefristete Festanstellung bei unserem Kunden im Zentrum Hamburgs- attraktives Gehalt & Sozialleistungen- Vertrauensarbeitszeit mit Gleitzeit sowie Home-Office Möglichkeiten- mindestens 30 Tage Jahresurlaub - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum HVV Profi...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Sternglas GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsleitung bei Sternglas GmbH mitwirken möchte. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich um die Unterstützung der Geschäftsleitung kümmern und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPlanung und Organisation von...


  • Hamburg, Deutschland Everto Consulting GmbH Vollzeit

    Die Everto Consulting GmbH berät und begleitet seit über 25 Jahren Kunden in der gesamten D-A-CH-Region und in allen Branchen - vom Software-Dienstleister hin zum klassischen Maschinenbau-Unternehmen - bei ihrem Unternehmensverkauf. Unser Anspruch ist es - in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden - die Ziele des Käufers und Verkäufers in Einklang zu...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Sternglas GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungsbereicheAls Assistenz der Geschäftsleitung bei Sternglas GmbH bist du Teil eines dynamischen und motivierten Teams im E-Commerce-Bereich.Einige unserer Aufgaben:Planung und Organisation von Team-Events und der Auswahl von Mitarbeitergeschenken.Umsetzung von Einkäufen für Büronutzung und technische Ausstattung.Überwachung von...