Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter Prüfungsmanagement - Stuttgart, Baden-Württemberg - IU Internationale Hochschule

• Du bist verantwortlich für die Erstellung und Koordination von Prüfungsplänen und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos verlaufen.
• Du übernimmst administrative Aufgaben und optimierst kontinuierlich die Prozesse im Prüfungswesen.
• Du bist für die Kommunikation mit Professoren und Lehrbeauftragten zuständig und koordinierst Prüfungstermine mit den Studierenden.
• Du bist für die Betreuung von Lehrenden und Studierenden verantwortlich und sorgst dafür, dass alle Prüfungsleistungen ordnungsgemäß erfasst werden.
• Du bist Teil des Teams und berichtest direkt an die Teamleitung.
• Du bist für die Gestaltung von Info-Sessions und Präsentationen für die Lehrenden verantwortlich.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation oder ein betriebswirtschaftliches Studium an einer (Fach-)Hochschule oder Universität.
• Du hast Kenntnisse aus der Bildungsbranche wie z.B. Hochschulen, Akademien, Erwachsenenbildung, Sprachen oder Training.
• Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Prozessoptimierung und der proaktiven dienstleitungsorientierten Kommunikation mit den Studierenden und den externen Dienstleistern.
• Du hast sehr gute Organisationskompetenzen und kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern.
• Du bist stark in der Präsentation und in der Kommunikation und hast eine extrovertierte Persönlichkeit.
• Du bist empathisch und gehst individuell auf Deine Gesprächspartner ein, kannst aktiv zuhören und erfasst Abläufe und Problemstellungen Deiner Kunden schnell und lösungsorientiert.
• Dein Arbeitsstil ist geprägt durch ein gelebtes Wertebewusstsein, eine offene, kundenorientierte, wertschätzende Feedbackkultur und Du bist es gewohnt ergebnisorientiert zu arbeiten.
• Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, Frontoffice- oder CRM Systemen und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch.

• Gestalte Deine Karriere: Genieße die optimale Kombination zwischen Berufseinstieg und Studium. Wir unterstützen Dich bei Deiner Karriereentwicklung.
• Arbeite flexibel: Wir bieten dir die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten und Dein Studium in Deinen Alltag zu integrieren.
• Genieße das Miteinander: Spannende neue Aufgaben und nette Kollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
• Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, um über uns selbst hinauszuwachsen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, neue Kräfte zu tanken: mit bis zu 30 Tagen Jahresurlaub.

Wer wir sind? Deutschlands größte Hochschule – und nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Arbeitgeber. Wir setzen auf moderne Technologie und datenbasierte Ansätze. Hier an der IU arbeiten über 5.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen.