Verwaltungskoordinatorin

Wir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich in der Verwaltung und Organisation von Aufgaben auszeichnet. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

• Verwaltung von Sekretariatsaufgaben, einschließlich Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung und Kopieraufgaben
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie anderweitiger Aufgaben in der E-Akte BW
• Unterstützung bei der Organisation, Planung und Durchführung von Sitzungen und anderen Veranstaltungen
• Buchung von Verkehrsmitteln und Hotels mit IT-gestützten Programmen
• Besucherempfang

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und Sekretariat
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Erfahrungen in der Vorgangsbearbeitung mit einem Dokumentenmanagementsystem, idealerweise mit der E-Akte BW
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Idealerweise Kenntnisse in Adobe InDesign

• Vergütung bis Entgeltgruppe 5 TV-L
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Zuschuss zum JobBike BW und zum JobTicket BW
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit für Arbeiten im Homeoffice
• Sinnhaftigkeit: Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem kompetenten und engagierten Team
• Gemeinwohlorientierung: Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie mit, unsere natürlichen Lebensgrundlagen zu schützen und arbeiten aktiv mit, eine intakte Umwelt und ein gesundes Klima zu erhalten