Verwaltungskoordinatorin / Verwaltungskoordinator / Sekretariatsassistentin / Sekretariatsassistent in der Verwaltung (w/m/d)

vor 1 Woche

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Aufgabenbereich

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Koordination und Durchführung von administrativen Tätigkeiten, einschließlich:

  • Terminkoordination und -verwaltung
  • Posteingang und -ausgang
  • Verwaltung von Büromaterialien und -geräten
  • Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -genehmigungen
  • Erstattung von Auslagen und Verwaltung der Handkasse
  • Telefonische/r Ansprechpartner/-in für Anfragen und Kommunikation
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Abwicklung von Bestellvorgängen und Rechnungskontrolle in SAP-Anwendungen
  • Rechnungsvorbereitung Debitoren
  • Koordination und administrative Betreuung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften

Anforderungen

Sie sollten über:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
  • relevante Berufserfahrung im Verwaltungsdienst / Sekretariat
  • eine selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
  • gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit (auch in englischer Sprache) und Erfahrung im professionellen persönlichen und telefonischen Umgang mit Menschen
  • die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick zu behalten und Aufgaben sinnvoll zu priorisieren

Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

  • Verwaltungskoordinator

    vor 3 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Verwaltungskoordinator/inWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin/ einen erfahrenen Verwaltungskoordinator für unsere Zentralabteilung am Standort Karlsruhe.Ihre Aufgaben:Lagerverwaltung, insbesondere für Büromaterial und MobiliarKantinenangelegenheiten (Ansprechperson für Kantinenpächter, Inventur Kantine)Erstellen und Fortschreiben von...

  • Verwaltungskoordinator

    vor 3 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Verwaltungskoordinator/inWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin/ einen erfahrenen Verwaltungskoordinator für unsere Zentralabteilung am Standort Karlsruhe.Ihre Aufgaben:Lagerverwaltung, insbesondere für Büromaterial und MobiliarKantinenangelegenheiten (Ansprechperson für Kantinenpächter, Inventur Kantine)Erstellen und Fortschreiben von...

  • Verwaltungskoordinator/in (m/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Stunde

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland E+H Metrology GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungskoordinator/in (m/w/d) in Teilzeit für unsere Verwaltung.Ihre AufgabenRechnungsstellung und ZahlungseingangskontrolleRechnungsprüfung und ZahlungsausgangVorbereitung der Buchhaltung für SteuerberaterErstellung von Versanddokumenten und ExportPrüfung der ZeiterfassungVorbereitung der...

  • Verwaltungskoordinator/in (m/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Stunde

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland E+H Metrology GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungskoordinator/in (m/w/d) in Teilzeit für unsere Verwaltung.Ihre AufgabenRechnungsstellung und ZahlungseingangskontrolleRechnungsprüfung und ZahlungsausgangVorbereitung der Buchhaltung für SteuerberaterErstellung von Versanddokumenten und ExportPrüfung der ZeiterfassungVorbereitung der...

  • Verwaltungskoordinator/in (m/w/d) - Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland E+H Metrology GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungskoordinator/in (m/w/d) - Teilzeit für unsere Verwaltung.VerantwortlichkeitenRechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und -buchungRechnungsprüfung mit Zahlungsausgang und -buchungVorbereitende Buchhaltung (für Steuerberater)Erstellung von Versanddokumenten, Export (Zollabwicklung), ImportPrüfung unserer...

  • Verwaltungskoordinator/in (m/w/d) - Teilzeit

    vor 10 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland E+H Metrology GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Verwaltungskoordinator/in (m/w/d) - Teilzeit für unsere Verwaltung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenRechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und -buchungRechnungsprüfung mit Zahlungsausgang und -buchungVorbereitende Buchhaltung (für Steuerberater)Erstellung von Versanddokumenten, Export (Zollabwicklung),...

  • Verwaltungskoordinator/in (m/w/d) - Teilzeit

    vor 10 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland E+H Metrology GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n Verwaltungskoordinator/in (m/w/d) - Teilzeit für unsere Verwaltung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenRechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und -buchungRechnungsprüfung mit Zahlungsausgang und -buchungVorbereitende Buchhaltung (für Steuerberater)Erstellung von Versanddokumenten, Export (Zollabwicklung),...

  • Verwaltungskoordinatorin

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich in der Verwaltung und Organisation von Aufgaben auszeichnet. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.AufgabenbereicheVerwaltung von Sekretariatsaufgaben, einschließlich Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung und...

  • Verwaltungskoordinatorin

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich in der Verwaltung und Organisation von Aufgaben auszeichnet. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.AufgabenbereicheVerwaltung von Sekretariatsaufgaben, einschließlich Schreibarbeiten, Schriftgutverwaltung und...

  • Verwaltungskoordinator/in (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Max Rubner-Institut Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Person, die sich für die Verwaltungsbetreuung des Max Rubner-Instituts begeistern kann.AufgabenbereichDie/r Kandidat/in wird die folgenden Aufgaben übernehmen:Lagerverwaltung und -organisationKantinenangelegenheiten und -verwaltungErstellung und Fortschreibung von BetriebskonzeptenFortschreibung des...

  • Rechtspfleger - Verwaltung von Nachlässen und Erbrecht

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Nachlassverwaltungen Bettina Heupel Vollzeit

    Nachlassverwaltung und ErbrechtWir suchen einen Rechtspfleger, der sich auf die Verwaltung von Nachlässen und Erbrecht spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Verwaltung von Nachlässen kümmern und unseren Kunden bei der Erstellung von Nachlassverzeichnissen unterstützen.VerantwortlichkeitenBetreuen Sie...

  • Rechtspfleger - Verwaltung von Nachlässen und Erbrecht

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Nachlassverwaltungen Bettina Heupel Vollzeit

    Nachlassverwaltung und ErbrechtWir suchen einen Rechtspfleger, der sich auf die Verwaltung von Nachlässen und Erbrecht spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Verwaltung von Nachlässen kümmern und unseren Kunden bei der Erstellung von Nachlassverzeichnissen unterstützen.VerantwortlichkeitenBetreuen Sie...

  • Immobilienberater (m/w/d) mit Vertriebsaufgaben

    vor 9 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenAls selbstständiger Handelsvertreter (m/w/d) beraten und betreuen Sie Ihre Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche und bauen einen Auftragsbestand mit marktfähigen Immobilien auf.Sie sind in Ihrer Vertriebseinheit Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Interessenten sowie den Außendienst in allen Immobilienfragen...

  • Immobilienberater (m/w/d) mit Vertriebsaufgaben

    vor 9 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenAls selbstständiger Handelsvertreter (m/w/d) beraten und betreuen Sie Ihre Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche und bauen einen Auftragsbestand mit marktfähigen Immobilien auf.Sie sind in Ihrer Vertriebseinheit Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Interessenten sowie den Außendienst in allen Immobilienfragen...

  • Teamleiter / Verwaltungskoordinator / Büroleiter (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland GFI – Baden GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen GFI – Baden GmbH ist ein dynamisches Sozialunternehmen mit Auszeichnung durch Great Place to Work® als "Bester Arbeitgeber Deutschland 2024". Wir bieten flexible Arbeitslösungen, vielfältige Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung, ein Arbeitsklima, das geprägt ist von Vertrauen und Offenheit, verlässliche Führungsstrukturen...

  • Teamleiter / Verwaltungskoordinator / Büroleiter (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland GFI – Baden GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen GFI – Baden GmbH ist ein dynamisches Sozialunternehmen mit Auszeichnung durch Great Place to Work® als "Bester Arbeitgeber Deutschland 2024". Wir bieten flexible Arbeitslösungen, vielfältige Möglichkeiten der beruflichen Weiterbildung, ein Arbeitsklima, das geprägt ist von Vertrauen und Offenheit, verlässliche Führungsstrukturen...

  • Kraftfahrt-Betriebsspezialist (m/w/d) im Kunden- und Vermittlerservice

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Kraftfahrt-Betriebsspezialisten (m/w/d) für unseren Kunden- und Vermittlerservice. Als Teil der Württembergischen Versicherung arbeiten wir an 6 Standorten in einer dezentralen Struktur, wobei eine enge Bindung zur Region stets gewahrt bleibt.Als Kundenbetreuer (m/w/d) im Kraftfahrtbereich sind Sie für die Deckung von privaten...

  • Vertriebsbeauftragte/r für betriebliche Vorsorge m/w/d

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgabenbereich Sie übernehmen die umfassende Betreuung unserer Bankpartner vor Ort und sind deren erster Ansprechpartner. Sie überzeugen die Mitarbeiter/innen der Bank von unseren Produkten und Konzepten zur betrieblichen Altersvorsorge und demonstrieren erfolgreiches Verkaufsverhalten. Sie unterstützen Ihre Kollegen/innen sowie die...

  • Kraftfahrt-Betriebsspezialist (m/w/d) im Kunden- und Vermittlerservice

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Kraftfahrt-Betriebsspezialisten (m/w/d) für unseren Kunden- und Vermittlerservice. Als Teil der Württembergischen Versicherung arbeiten wir an 6 Standorten und bieten eine dezentrale Struktur, die es uns ermöglicht, enge Bindungen zur Region zu wahren.Als Kundenbetreuer (m/w/d) im Kraftfahrtbereich sind Sie für die Analyse...

  • Kraftfahrt-Betriebsspezialist (m/w/d) im Kunden- und Vermittlerservice

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Kraftfahrt-Betriebsspezialisten (m/w/d) für unseren Kunden- und Vermittlerservice. Als Teil der Württembergischen Versicherung arbeiten wir an 6 Standorten und bieten eine dezentrale Struktur, die es uns ermöglicht, enge Bindungen zur Region zu wahren.Als Kundenbetreuer (m/w/d) im Kraftfahrtbereich sind Sie für die Analyse...