Sachbearbeiterin für Drittmittel

Vor 5 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht eine*n Sachbearbeiter*in für Drittmittel, um in der Abteilung Drittmittelservice zu arbeiten.

Aufgaben
  • Administrative Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in den wissenschaftlichen Bereichen, insbesondere bei der Antragstellung und Budgetplanung unter Beachtung der Richtlinien der jeweiligen nationalen und internationalen Zuwendungsgeber und der steuerrechtlichen Rahmenbedingungen
  • laufendes Finanz- und Vertragscontrolling der Projekte und Beratung zur sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der geberspezifischen Verwendungsrichtlinien
  • Prüfung von Verträgen und Bewilligungen sowie Mitwirkung an der Erstellung von Kooperationsverträgen
  • Finanztechnische Koordination von Projektverbünden
  • Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
  • Kommunikation mit Zuwendungsgebern und externen Projektpartnern
  • Erstellung von Unterlagen und Statistiken für den Jahresabschluss sowie für interne und externe Berichtszwecke
  • Vorbereitung von Projektprüfungen und Zusammenarbeit mit Prüfinstanzen
  • Mitwirkung bei der Gestaltung und Fortentwicklung von IT-gestützten Informationssystemen
Voraussetzungen
  • Betriebswirtschaftlicher (Fach-)Hochschulabschluss oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im administrativen Drittmittelmanagement vorzugsweise in Forschung und Wissenschaft oder Bereitschaft zur Weiterbildung in diesem Bereich
  • Gute Kenntnisse im Zuwendungs- und Steuerrecht sind vorteilhaft
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und idealerweise mit Buchhaltungsprogrammen
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Zahlenaffinität und Interesse an digital gestützten Arbeitsprozessen
  • Sehr gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit mit komplexen Sachverhalten umzugehen und sich schnell in Neue einzuarbeiten
  • Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit, Engagement und hohe Motivation
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
  • Vergütung bis zu EG 11 TVöD Bund
  • Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBLU)
  • ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
  • internationales, kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld
  • umfassende Einarbeitung und hilfsbereite Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team
  • flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens (mindestens 20% der vertraglich vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit)
  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung
  • Kantine mit modernen Aufenthaltsräumen
  • ermäßigtes Monatsticket für den öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket oder Deutschlandticket Job)

  • Sachbearbeiterin für Drittmittel: Eine Herausforderung für erfahrene Fachkräfte

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH Vollzeit

    Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) ist eine gemeinnützige GmbH, die sich auf die Erforschung grundlegender gesellschaftlicher Fragen spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin für Drittmittel, die sich auf die administrative Unterstützung von Mitarbeitenden in den wissenschaftlichen Bereichen spezialisiert...

  • Sachbearbeiterin für Drittmittel: Eine Herausforderung für erfahrene Fachkräfte

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH Vollzeit

    Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) ist eine gemeinnützige GmbH, die sich auf die Erforschung grundlegender gesellschaftlicher Fragen spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin für Drittmittel, die sich auf die administrative Unterstützung von Mitarbeitenden in den wissenschaftlichen Bereichen spezialisiert...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) für Zuwendungen und Drittmittel

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Vollzeit

    Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin für Zuwendungen und Drittmittel, die sich auf die Bewirtschaftung öffentlicher Mittel...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) für Zuwendungen und Drittmittel

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Vollzeit

    Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin für Zuwendungen und Drittmittel, die sich auf die Bewirtschaftung öffentlicher Mittel...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) für Zuwendungen und Drittmittel

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Vollzeit

    Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin für Zuwendungen und Drittmittel, die sich in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel...

  • Sachbearbeiterin für Fördermittel

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut gGmbH Vollzeit

    Über das Ferdinand-Braun-InstitutDas Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH), ist eine innovative Forschungseinrichtung, die sich auf die Bereiche Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik spezialisiert hat. Das Institut entwickelt elektronische und optische Komponenten sowie Systeme, die auf...

  • Sachbearbeiterin für Fördermittel

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut gGmbH Vollzeit

    Über das Ferdinand-Braun-InstitutDas Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH), ist eine innovative Forschungseinrichtung, die sich auf die Bereiche Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik spezialisiert hat. Das Institut entwickelt elektronische und optische Komponenten sowie Systeme, die auf...

  • Sachbearbeiterin für Fördermittel

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut gGmbH Vollzeit

    Über das Ferdinand-Braun-InstitutDas Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH), ist eine forschungsorientierte Einrichtung, die sich auf die Bereiche Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik spezialisiert hat. Das Institut entwickelt elektronische und optische Komponenten sowie Systeme, die auf...

  • Sachbearbeiterin (w/m/d) für Drittmittelprojekte

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung Vollzeit

    Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) ist eine gemeinnützige GmbH und öffentlich geförderte Einrichtung, Mitglied der Leibniz Gemeinschaft. Es ist eine der renommiertesten Einrichtungen der Sozialforschung, die grundlegende gesellschaftliche Fragen aus verschiedenen Disziplinen untersucht.Wir suchen eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d)...

  • Sachbearbeiterin (w/m/d) für Drittmittelprojekte

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung Vollzeit

    Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) ist eine gemeinnützige GmbH und öffentlich geförderte Einrichtung, Mitglied der Leibniz Gemeinschaft. Es ist eine der renommiertesten Einrichtungen der Sozialforschung, die grundlegende gesellschaftliche Fragen aus verschiedenen Disziplinen untersucht.Wir suchen eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d)...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) Zuwendungen und Drittmittel- 19/24

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut Vollzeit

    Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zuwendungen und Drittmittel- 19/24 Voll- oder Teilzeit Gustav-Kirchhoff-Straße 4, 12489 Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und...

  • Sachbearbeiterin Einkauf: Beschaffung und Logistik

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung Vollzeit

    Sachbearbeiterin Einkauf: Beschaffung und LogistikDas Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht eine Sachbearbeiterin Einkauf, um sich unserem Team in der Abteilung Einkauf und Liegenschaftsverwaltung anzuschließen.Verantwortlichkeiten:Beschaffung von Gütern und DienstleistungenArbeit mit Wissenschaftler*innen und anderen Abteilungen...

  • Teamleitung / Referent:in (d/m/w) für den Bereich Finanzen (Haushalt und Drittmittel)

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Wissenschaft & Politik (SWP) Dt. Institut für Int. Politik & Sicherheit Vollzeit

    Die SWP ist eine unabhängige wissen­schaftliche Einrichtung, die auf der Grund­lage eigener Forschung Bundestag und Bundesregierung in Fragen der Außen- und Sicher­­heits­politik berät.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:nTeamleitung / Referent:in (d/m/w) für den Bereich Finanzen (Haushalt und Drittmittel)Die Stelle hat einen Umfang von...

  • Sachbearbeiterin für Beschaffungsprozesse

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) sucht eine engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d) zur Unterstützung im Referat "Beschaffung, Materialwirtschaft". Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu arbeiten, das sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeführt werden kann.In...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für das technische Gebäudemanagement

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Sachbearbeiters/Sachbearbeiterin für das technische Gebäudemanagement bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für den reibungslosen Betrieb der technischen AnlagenBereitstellung von modernen und funktionsgerechten...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für das technische Gebäudemanagement

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Sachbearbeiters/Sachbearbeiterin für das technische Gebäudemanagement bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für den reibungslosen Betrieb der technischen AnlagenBereitstellung von modernen und funktionsgerechten...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Berichtswesen

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für das Berichtswesen in unserer Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS).Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgabe besteht darin, das Berichtswesen der Abteilung zu führen und als zentrale Ansprechperson für die Abteilung nach innen, abteilungsübergreifend sowie für die externen...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Berichtswesen

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für das Berichtswesen in unserer Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS).Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgabe besteht darin, das Berichtswesen der Abteilung zu führen und als zentrale Ansprechperson für die Abteilung nach innen, abteilungsübergreifend sowie für die externen...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) für Zuwendungen und Drittmittel

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Finanzsachbearbeiterin für unsere Abteilung Finanzen, um unsere Forschungsprojekte zu unterstützen.Ihre AufgabenUnterstützung der Forschenden bei der Beantragung von Projekten im nationalen und europäischen KontextPrüfung der Zuwendungsbescheide und Überwachung der FristenErstellung und Prüfung von...

  • Mitarbeiterin für Fördermittelverwaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut gGmbH Vollzeit

    Über das Ferdinand-Braun-InstitutDas Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH), ist eine praxisorientierte Forschungseinrichtung, die sich auf die Bereiche Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik spezialisiert hat. Das Institut entwickelt elektronische und optische Komponenten sowie Systeme, die auf...