Sachbearbeiterin für Drittmittel: Eine Herausforderung für erfahrene Fachkräfte
vor 1 Woche
Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) ist eine gemeinnützige GmbH, die sich auf die Erforschung grundlegender gesellschaftlicher Fragen spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin für Drittmittel, die sich auf die administrative Unterstützung von Mitarbeitenden in den wissenschaftlichen Bereichen spezialisiert hat.
Als Sachbearbeiterin für Drittmittel werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die folgenden Aufgaben konzentrieren:
- Administrative Beratung und Unterstützung: Sie werden Mitarbeitende in den wissenschaftlichen Bereichen bei der Antragstellung und Budgetplanung unterstützen und dabei die Richtlinien der jeweiligen nationalen und internationalen Zuwendungsgeber sowie die steuerrechtlichen Rahmenbedingungen berücksichtigen.
- Finanz- und Vertragscontrolling: Sie werden die Projekte laufend überwachen und dabei die sachgerechte Mittelverwendung unter Berücksichtigung der geberspezifischen Verwendungsrichtlinien sicherstellen.
- Vertragsprüfung und -erstellung: Sie werden Verträge und Bewilligungen prüfen und dabei an der Erstellung von Kooperationsverträgen mitwirken.
- Finanztechnische Koordination: Sie werden Projektverbünde finanztechnisch koordinieren und dabei sicherstellen, dass die Mittelverwendung den geberspezifischen Richtlinien entspricht.
- Mittelabruf und Verwendungsnachweis: Sie werden Mittelabrufe und Verwendungsnachweise erstellen und dabei sicherstellen, dass die Mittelverwendung den geberspezifischen Richtlinien entspricht.
- Kommunikation mit Zuwendungsgebern und externen Projektpartnern: Sie werden mit Zuwendungsgebern und externen Projektpartnern kommunizieren und dabei sicherstellen, dass die Mittelverwendung den geberspezifischen Richtlinien entspricht.
- Erstellung von Unterlagen und Statistiken: Sie werden Unterlagen und Statistiken für den Jahresabschluss sowie für interne und externe Berichtszwecke erstellen.
- Projektprüfung und -zusammenarbeit: Sie werden Projektprüfungen vorbereiten und dabei mit Prüfinstanzen zusammenarbeiten.
- IT-gestützte Informationssysteme: Sie werden an der Gestaltung und Fortentwicklung von IT-gestützten Informationssystemen mitwirken.
Als idealer Kandidat für diese Position sollten Sie über folgende Qualifikationen verfügen:
- Betriebswirtschaftlicher (Fach-)Hochschulabschluss oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im administrativen Drittmittelmanagement vorzugsweise in Forschung und Wissenschaft oder Bereitschaft zur Weiterbildung in diesem Bereich.
- Gute Kenntnisse im Zuwendungs- und Steuerrecht sind vorteilhaft.
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und idealerweise mit Buchhaltungsprogrammen.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Zahlenaffinität und Interesse an digital gestützten Arbeitsprozessen.
- Sehr gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit mit komplexen Sachverhalten umzugehen und sich schnell in Neue einzuarbeiten.
- Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung.
- Zuverlässigkeit, Engagement und hohe Motivation.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse.
Wir bieten Ihnen als Sachbearbeiterin für Drittmittel eine attraktive Vergütung, eine moderne Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, sich in einem kollegialen und vielseitigen Team zu entwickeln. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Sachbearbeiterin für Drittmittel
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH VollzeitBeschreibung der StelleDas Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht eine*n Sachbearbeiter*in für Drittmittel, um in der Abteilung Drittmittelservice zu arbeiten.AufgabenAdministrative Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in den wissenschaftlichen Bereichen, insbesondere bei der Antragstellung und Budgetplanung unter Beachtung...
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Sachbearbeiterin für Drittmittel
Vor 4 Tagen
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Berlin, Berlin, Deutschland Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik VollzeitDas Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin für Zuwendungen und Drittmittel, die sich auf die Bewirtschaftung öffentlicher Mittel...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb) Vollzeit**Jobbeschreibung**Wir suchen eine erfahrene Buchhalterin für die Position der Sachbearbeiterin Inventur. In dieser Rolle werden Sie die Inventur aller Anlagegegenstände des rbb planen und koordinieren.**Aufgaben**Planung und Koordination der InventurDatenverarbeitung und -pflegeKommunikation mit Fachbereichen**Anforderungen**Erfolgreich abgeschlossene...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin Anlagenbuchhaltung für unsere Kunden in Vollzeit. Die richtige Person wird ein Team mit rund 7.500 Beschäftigten unterstützen und wichtige Aufgaben in der Anlagenbuchhaltung übernehmen.Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung VollzeitDas Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) ist eine gemeinnützige GmbH und öffentlich geförderte Einrichtung, Mitglied der Leibniz Gemeinschaft. Es ist eine der renommiertesten Einrichtungen der Sozialforschung, die grundlegende gesellschaftliche Fragen aus verschiedenen Disziplinen untersucht.Wir suchen eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d)...
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Sachbearbeiterin Gebäudemanagement
vor 17 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. VollzeitWir suchen eine engagierte und erfahrene Fachkraft für unseren Bereich Bau- und Gebäudemanagement. Der Forschungsverbund Berlin e.V. ist ein führender Anbieter von Forschungs- und Entwicklungsdienstleistungen in den Bereichen Natur-, Ingenieur- und Umweltwissenschaften. Unsere Institute sind Teil der Leibniz-Gemeinschaft und werden gemeinschaftlich von...
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Sachbearbeiterin für Beschaffungsprozesse
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) VollzeitStellenbeschreibungDie Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) sucht eine engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d) zur Unterstützung im Referat "Beschaffung, Materialwirtschaft". Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu arbeiten, das sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeführt werden kann.In...
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Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin/Erfahrener Sachbearbeiter für die Vergnügungssteuerstelle bei der Rechnungshof von Berlin.Hauptraum der ArbeitDie Vergnügungssteuerstelle ist für die Erhebung und Verwaltung von Steuern zuständig, die von Unternehmen und Einzelpersonen für Vergnügungsangebote wie Restaurants, Bars und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung VollzeitSachbearbeiterin Einkauf: Beschaffung und LogistikDas Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht eine Sachbearbeiterin Einkauf, um sich unserem Team in der Abteilung Einkauf und Liegenschaftsverwaltung anzuschließen.Verantwortlichkeiten:Beschaffung von Gütern und DienstleistungenArbeit mit Wissenschaftler*innen und anderen Abteilungen...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Buchhaltung und Finanzen, die sich auf die Durchführung und Überwachung der Kreditorenbuchhaltung sowie Reisekostenabrechnung spezialisiert hat.Die idealen Kandidaten verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen als Sachbearbeiterin (m/w/d) im Rechnungswesen. Sie sind sicher in der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin für Gebäude und Technik, die sich auf die Verwaltung und Instandhaltung von Gebäuden und technischen Anlagen spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Bereichs Bau- und Gebäudemanagement des Forschungsverbundes Berlin e.V.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung und Instandhaltung...
