Office & Facilities Coordinator

Vor 6 Tagen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

ELA International GmbH is seeking a highly skilled Office & Facilities Coordinator to join their team in Dusseldorf. The ideal candidate will have 1-3 years of experience in Hospitality, Office Management, Administrative & Assistance or similar.

Key Responsibilities
  • Manage all ongoing office operations, serving as the main point of contact for housekeeping, technical teams, external suppliers, and vendors.
  • Welcome and greet guests, ensuring a positive first impression.
  • Coordinate agendas, travel arrangements, and general appointments, demonstrating strong organizational skills.
  • Manage queries from internal staff members, providing timely and effective support.
  • Handle phone calls and correspondence, maintaining a professional demeanor.
  • Provide staff members with necessary working materials and serve as the point of contact for ongoing matters.
Requirements
  • 1-3 years of professional experience in Hospitality, Office Management, Administrative & Assistance or similar.
  • Experience with MS Office and other systems.
  • Energetic, hands-on mentality and strong interpersonal skills.
  • Fluent English and German language skills.
Benefits
  • Attractive salary.
  • 30 annual vacation days.
  • Deutschlandticket.
  • Diverse and challenging projects.
  • International and supportive team.
  • Great location in the city centre of Dusseldorf with a modern office.

Please send your CV with your salary expectations and earliest entry date.

  • Office and Facilities Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    Job OverviewELA International GmbH is seeking a highly organized and detail-oriented Office & Facilities Coordinator to join our team in Dusseldorf. As the main point of contact for office operations, you will be responsible for managing daily tasks, coordinating agendas, and providing exceptional support to our staff.Key ResponsibilitiesManage office...

  • Office and Facilities Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    Job OverviewELA International GmbH is seeking a highly organized and detail-oriented Office & Facilities Coordinator to join our team in Dusseldorf. As the main point of contact for office operations, you will be responsible for managing daily tasks, coordinating agendas, and providing exceptional support to our staff.Key ResponsibilitiesManage office...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    ELA International GmbH is seeking a highly skilled Office & Facilities Coordinator to join their team.Key ResponsibilitiesManage all ongoing office operations, serving as the primary point of contact for housekeeping, technical teams, external suppliers, and vendors.Welcome and greet guests, ensuring a positive first impression.Coordinate agendas, travel...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    ELA International GmbH is seeking a highly skilled Office & Facilities Coordinator to join their team in Dusseldorf.Key ResponsibilitiesManage all ongoing office operations, serving as the primary point of contact for housekeeping, technical teams, external suppliers, and vendors.Welcome and greet guests, ensuring a positive first impression.Coordinate...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    {"h2": "Job Summary ", "p": "We are seeking an experienced Office & Facilities Coordinator to join our team at ELA International GmbH. As a key member of our operations team, you will be responsible for managing all ongoing office operations, ensuring a smooth and efficient work environment for our staff. ", "ul": [{"li": "Manage office operations, including...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office & Facilities Coordinator to join our team at ELA International GmbH. As the main point of contact for housekeeping, technical teams, external suppliers, and vendors, you will be responsible for managing all ongoing office operations.Key ResponsibilitiesManage office operations, including...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office & Facilities Coordinator to join our team at ELA International GmbH. As the main point of contact for housekeeping, technical teams, external suppliers, and vendors, you will be responsible for managing all ongoing office operations.Key ResponsibilitiesManage office operations, including...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    {"h2": "Job Summary ", "p": "We are seeking an experienced Office & Facilities Coordinator to join our team at ELA International GmbH. As a key member of our operations team, you will be responsible for managing all ongoing office operations, ensuring a smooth and efficient work environment for our staff. ", "ul": [{"li": "Manage office operations, including...

  • Leitung AEMP/ZSVA

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    Stellvertretende Leitung AEMP/ZSVAWir suchen eine engagierte und erfahrene Fachkraft für die Stellvertretende Leitung der Aufbereitungseinheit Medizinprodukte (AEMP) und Zentralsterilgutversorgung (ZSVA) bei der UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH.AufgabenbereichDie Stellvertretende Leitung AEMP/ZSVA ist verantwortlich für die...

  • Leitung AEMP/ZSVA

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    Stellvertretende Leitung AEMP/ZSVAWir suchen eine engagierte und erfahrene Fachkraft für die Stellvertretende Leitung der Aufbereitungseinheit Medizinprodukte (AEMP) und Zentralsterilgutversorgung (ZSVA) bei der UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH.AufgabenbereichDie Stellvertretende Leitung AEMP/ZSVA ist verantwortlich für die...

  • Leitung AEMP/ZSVA

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    Stellvertretende Leitung AEMP/ZSVAWir suchen eine erfahrene und qualifizierte Fachkraft für die Stellvertretende Leitung der Aufbereitungseinheit Medizinprodukte (AEMP) und Zentralsterilgutversorgung (ZSVA) bei der UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH.AufgabenbereichDie Stellvertretende Leitung AEMP/ZSVA ist verantwortlich für die...

  • Leitung AEMP/ZSVA

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    Stellvertretende Leitung AEMP/ZSVAWir suchen eine erfahrene und qualifizierte Fachkraft für die Stellvertretende Leitung der Aufbereitungseinheit Medizinprodukte (AEMP) und Zentralsterilgutversorgung (ZSVA) bei der UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH.AufgabenbereichDie Stellvertretende Leitung AEMP/ZSVA ist verantwortlich für die...

  • Leitung AEMP/ZSVA

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) Vollzeit

    Professionelles Arbeiten in einem spannenden und modernen UmfeldDie Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) ist eine von vier 100%igen Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf (UKD), dem größten Krankenhaus Düsseldorfs. Die Tätigkeiten in einem Klinikum der Maximalversorgung sind dabei vielfältig und...

  • Leitung AEMP/ZSVA

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) Vollzeit

    Professionelles Arbeiten in einem spannenden und modernen UmfeldDie Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) ist eine von vier 100%igen Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf (UKD), dem größten Krankenhaus Düsseldorfs. Die Tätigkeiten in einem Klinikum der Maximalversorgung sind dabei vielfältig und...

  • Leitung AEMP/ZSVA

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    Stellvertretende Leitung (m/w/d) für die AEMP/ZSVAWir suchen eine engagierte und erfahrene Person, die sich für die Stellvertretende Leitung der AEMP/ZSVA begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Sicherstellung der Qualitätsanforderungen durch die sach- und fachgerechte Aufbereitung der Medizinprodukte gemäß den Vorgaben des QMH und...

  • Leitung AEMP/ZSVA

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    Stellvertretende Leitung (m/w/d) für die AEMP/ZSVAWir suchen eine engagierte und erfahrene Person, die sich für die Stellvertretende Leitung der AEMP/ZSVA begeistern kann. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Sicherstellung der Qualitätsanforderungen durch die sach- und fachgerechte Aufbereitung der Medizinprodukte gemäß den Vorgaben des QMH und...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    ELA International GmbH is seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team in Dusseldorf. As the main point of contact for housekeeping, technical teams, and external suppliers, you will be responsible for managing all ongoing office operations.Key ResponsibilitiesManage office operations, including housekeeping and...

  • Leitung AEMP/ZSVA

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Leitung der AEMP/ZSVA-Abteilung im Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH.AufgabenSicherstellung der Qualitätsanforderungen durch sach- und fachgerechte Aufbereitung der Medizinprodukte gemäß den Vorgaben des QMH und HygieneplansÜberwachung und Koordination der Prozesse zur...

  • Leitung AEMP/ZSVA

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Fachkraft für die Leitung der AEMP/ZSVA-Abteilung im Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH.AufgabenSicherstellung der Qualitätsanforderungen durch sach- und fachgerechte Aufbereitung der Medizinprodukte gemäß den Vorgaben des QMH und HygieneplansÜberwachung und Koordination der Prozesse zur...

  • Leitung AEMP/ZSVA

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UKM - Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH Vollzeit

    Stellvertretende Leitung (m/w/d) für die AEMP/ZSVAWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Aufbereitung von Medizinprodukten spezialisiert hat und sich für die Sicherstellung der Qualitätsanforderungen einsetzt. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit der Option auf eine Festanstellung.AufgabenSicherstellung der...