Assistenzmitarbeiter (m/w/d) mit Administration und Sekretariatsaufgaben

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Sekretariats- und Assistenzfunktionen

Wir suchen eine erfahrene Empfangsassistenz (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt. In dieser Rolle warten Sie auf Besucher, bedienen die Telefonanlage und übernehmen administrative Aufgaben. Sie arbeiten eng mit unserem Team zusammen und unterstützen uns bei der Leitung von Meetings und Besprechungen.

Ihre Aufgaben
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Bedienen der Telefonanlage und Weiterleiten von Gesprächen
  • Erstellen und Überarbeiten von Unterlagen und Präsentationen
  • Vorbereiten von Meetings und Besprechungen
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Bestellen und Verwalten von Büromaterial
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder klassische Sekretariatsausbildung
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige und flexible Arbeitsweise
  • Kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit
Unser Unternehmen

Bei DIS AG arbeiten Sie an spannenden Projekten in der Beratungs- und Dienstleistungsbranche. Wir bieten Ihnen eine moderne Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten.



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d) mit Englischkenntnissen, um sich unserem dynamischen und international tätigen Team anzuschließen. Als Assistenzmitarbeiter (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich für die Erfüllung unserer Kundenbedürfnisse einsetzt. Die...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere JobbeschreibungSie suchen nach einer neuen Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten als Assistenzmitarbeiter unter Beweis stellen lässt? Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren Kunden in Darmstadt.Ihre AufgabenBesuchen Sie unsere modernen Büroräume und arbeiten Sie in einem dynamischen TeamMitwirken Sie bei der administrative n und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland White & Case Vollzeit

    Bei White & Case suchen wir eine studentische Aushilfe (m/w/d) im Bereich Recruiting für unseren Standort in Frankfurt. Wir bieten eine spannende und herausfordernde Tätigkeit, die sich mit deinem Studium vereinbaren lässt.Ein Unternehmen, das dich inspiriertWhite & Case ist mit über 2500 Anwälten an 44 Standorten in 30 Ländern eine der führenden...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland castin - and much more Vollzeit

    Wir suchen für unser Team einen Assistenzmitarbeiter auf Minijob-Basis, der sich um die Kundenbetreuung und die Verwaltung von Daten kümmert.Bei castin arbeitest du in einer flachen Hierarchie, hast flexible Arbeitszeiten und einen modernen Arbeitsplatz.Als Assistenzmitarbeiter bist du für die folgenden Aufgaben zuständig:Kundenbetreuung (E-Mail und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AllDent Holding Vollzeit

    Über AllDent HoldingAls innovative Version der Zahnarztpraxis sehen wir uns als modern, digital, menschlich und gut strukturiert. In unseren kleinen, familiären Teams arbeiten Allrounder, Spezialisten und Assistenten Hand in Hand.Ihre Aufgaben bei AllDentWir suchen einen Dentale Assistenzmitarbeiter mit Zukunftsperspektive, der sich in unserer...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit

    **Unser Angebot**Wir suchen eine/n Teamassistent/in (Management-Assistent o. ä.) im Bereich Betriebsleitung (m/w/d).**Ihre Aufgaben**Als Teamassistent/in (Management-Assistent o. ä.) im Bereich Betriebsleitung (m/w/d) werden Sie die 1. und stv. Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten eines Betriebsleitungsbüros beraten. Sie erledigen alle...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Willis Towers Watson GmbH Vollzeit

    Willis Towers Watson GmbH unterstützt ihre Kunden bei der Administration ihrer betrieblichen Altersversorgung. Wir suchen ab sofort für den Standort Wiesbaden eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Payroll Administration.Aufgaben:• Unterstützung bei der Administration der betrieblichen Altersversorgung• Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen• Kommunikation mit...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland FAAG TECHNIK GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter (m/w/d) für unsere Bereichsleitung im Baugewerbe. Als Assistenzmitarbeiter werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen, um unsere Arbeit zu unterstützen.Aufgaben:• Assistenz der Bereichsleitung im Baugewerbe• Planung und Baumanagement•...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Eigenbetrieb für kommunale Aufgaben und Dienstleistungen (EAD) Vollzeit

    Beschreibung: Wir suchen eine/n Teamassistent/in (Management-Assistent o. ä.) im Bereich Betriebsleitung (m/w/d) für unseren Eigenbetrieb. Leistungen und Vorteile: 39 Stunden/Woche und unbefristeter Vertrag 3969 € brutto/Monat und Urlaub Jobticket und flexible Arbeitszeiten Fortbildungsangebote und Betriebsrente 30 Tage/Jahr Urlaub und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n gut organisierte und sorgfältige Payroll Coordinator & HR Administration Manager (m/w/d), um das Team in Frankfurt unterstützt.Sie übernehmen die Koordination der Gehaltsabrechnung und HR-Administration für ca. 200 Mitarbeitende in mehreren Ländern (DACH, Benelux, Spanien). Die Rolle umfasst Aufgaben in der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    Unser UnternehmenDie Artemed SE ist eine führende Klinikgruppe in Deutschland. Mit 17 Krankenhäusern bietet sie höchste medizinische Versorgung für über 85.000 stationäre Patienten. Unsere Mitarbeiter sind ständig auf der Suche nach neuen, innovativen Lösungen zum Wohle unserer Patienten.Zahlung und ArbeitsbedingungenWir bieten Ihnen eine faire...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LORENZ Orga-Systeme GmbH Vollzeit

    Bei LORENZ Orga-Systeme GmbH, einem führenden Software-Entwicklungsunternehmen für digitale Dokumente, suchen wir einen Kaufmännischen Spezialisten (m/w/d) im Bereich Einkauf / Administration.Als integraler Bestandteil unseres dynamischen Teams in Frankfurt am Main unterstützt der geeignete Kandidat die reibungslose Abwicklung von Einkaufs- und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    UnternehmenDie Artemed SE ist eine der am schnellsten wachsenden Klinikgruppen Deutschlands. In 17 Krankenhäusern versorgen mehr als 5.000 Mitarbeiter jährlich über 85.000 stationäre Patienten auf medizinischem Höchstniveau – im Bereich der Grund- und Regelversorgung ebenso wie in ausgewiesenen hochspezialisierten Zentren.LöhneUnser Angebot umfasst...

  • Administrationsleiter

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hemaro Vollzeit

    Über HemaroHemaro ist eine bundesweit tätige Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt im RheinMain Gebiet. Wir sind seit mehr als 20 Jahren spezialisiert auf die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mieter.Was bietet Hemaro dir?Angemessene Bezahlung und feste ArbeitszeitenAbwechslungsreiche...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main Vollzeit

    Wir suchen dich als Bachelor of Arts (Public Administration) (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt. Eine Herausforderung mit Herz und Verstand warten auf dich!Deine Zukunft in FrankfurtBeschäftigtenverhältnis an der Frankfurt University of Applied Sciences (Fra-UAS) ab dem 01.04.2025Möglichkeit, vielfältige und interessante Tätigkeiten...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Legal & Non-Legal Vollzeit

    Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) mit kostenlosem ParkplatzWir sind eine dynamische und engagierte Anwaltskanzlei im Herzen von Frankfurt am Main, die auf die Suche nach einem erfahrenen Assistenzmitarbeiter ist.FirmenbeschreibungUnsere Firma, Orizon GmbH, Permanent Placement Legal & Non-Legal, ist spezialisiert auf das Zusammenbringen der richtigen Menschen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland d-fine Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Personalleiter (m/w/d) für unser Hauptsitz in Frankfurt am Main.Als Mitglied unseres Recruiting-Teams sind Sie verantwortlich für das Recruitment unserer neuen Kolleginnen und Kollegen für den Bereich Consulting & Solutions.Die wichtigsten Aufgaben umfassen:Bewerbungsmanagement vom Erstkontakt bis hin zur EinstellungAbwicklung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Dres. Fackel MVZ GmbH Vollzeit

    Überblick: Dres. Fackel MVZ GmbH, eine moderne und fortbildungsorientierte Praxis, sucht zur Stärkung ihres Teams eine zuverlässige Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r als Assistenzmitarbeiter/in in Frankfurt Unterliederbach.Lohn und Gehalt: Als angemessenes Gegenleistung für Ihre Arbeit erwartet Sie eine leistungsgerechte Vergütung von ca. 40.000 bis...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ARTEMIS Augenkliniken und med Versorgungszentren Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Fachmann, der sich in der IT-Branche bewährt hat. Als Systemadministrator (m/w/d) für ARTEMIS Augenkliniken und MVZ bist du verantwortlich für den reibungslosen Betrieb der IT-Systeme.Deine Aufgaben* Sicherstellung des IT-Betriebes und des reibungslosen Zusammenspiels der verschiedenen Informationssysteme*...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickFür unser Beratungsunternehmen in Darmstadt suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsangebote.LöhneUnser Kandidat kann mit einem Monatsgehalt von etwa €2.500-€3.200 rechnen.AufgabenAdministrative und organisatorische...