Administrationsleiter

Über Hemaro
Hemaro ist eine bundesweit tätige Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt im RheinMain Gebiet. Wir sind seit mehr als 20 Jahren spezialisiert auf die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mieter.

Was bietet Hemaro dir?
Angemessene Bezahlung und feste Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine solide Einarbeitung in die Tätigkeitsbereiche
Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
Arbeiten in einem freundlichen Team im Herzen von Frankfurt

Was erwartet dich?
Du pflegst und kontrollierst Miet-, Nebenkosten- und sonstige Zahlungen
Du bearbeitest Zahlungserinnerungen, per Post und im Einzelfall telefonisch
Du nachverfolgst und kontrollierst Zahlungsgänge
Du übernimmst eigenverantwortliche administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben
Du kommunizierst direkt und koordinierst Termine mit unseren Mieter:innen, Handwerker:innen und Hausmeister:innen und bearbeitest diese zielführend

Was solltest du mitbringen?
Du hast Erfahrung in der Buchhaltung und/oder im Office Management
Du besitzt Empathie und Bereitschaft für vielseitige und übergreifende Arbeit
Du arbeitest strukturiert und ordentlich, bist kommunikationsstark, belastbar, professionell und zuverlässig
Du verfügst über MS Office-Kenntnisse insbesondere Excel und eine Affinität für Zahlen
Du kennst dich mit dem deutschen Mahnverfahren anderen rechtlichen Grundlagen aus
Du sprichst Englisch und eine weitere Sprache

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