Sekretärin/Sekretär für Bürokommunikation im Sekretariat
vor 3 Wochen
Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokommunikationsassistentin/Bürokommunikationsassistentin, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.
Die Stelle im Überblick- Büromanagement (Reise- und Terminplanung, Korrespondenz)
- Rechnungsbearbeitung
- Einreichung von Verträgen und deren Nachverfolgung
- Vorbereitung Reisekostenabrechnung
- Planung und organisatorische Durchführung von Meetings
- Bearbeitung von Nebentätigkeiten
- Unterstützung der Vertragsverwaltung Drittmittel
- Beschaffungsmanagement
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin/Sekretär bzw. Kaufmannfrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Quereinsteigerinnen und -einsteiger mit vergleichbarer Berufserfahrung sind willkommen
- Idealerweise Erfahrungen in ähnlicher Position
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch
- Freundliches, integratives und professionelles Auftreten
- Flexibilität, Selbstständigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdienste angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit oder Vollzeit mit bis zu 39 Wochenstunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Diese Position ist befristet für 1 Jahr zu besetzen
- Die Bewerbungsfrist endet am: 26.04.2024
- Kennziffer: 2858
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitWir suchen eine hoch qualifizierte Sekretärin/Sekretär für das Sekretariat der Tumorbank Ovarialkarzinom der Frauenklinik der Charité.Beschreibung der StelleDie Tumorbank für Ovarialkarzinome ist eine Einrichtung, in der Ärztinnen/Ärzte, Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftler, Technische Assistenzen und Studierende im Rahmen der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitWir suchen eine Sekretärin/Sekretär für Bürokommunikation im Sekretariat der Klinik für Gynäkologie / Tumorbank Ovarian Cancer Network - DM.31.24: Charité.Büromanagement und AdministrationAls Sekretärin/Sekretär werden Sie Teil unseres interprofessionellen Teams in der Tumorbank Ovarialkarzinom (TOC) der Frauenklinik der Charité am Campus Virchow...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin/Sekretär für unser medizinisch-pathologisches Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit unterstützen und sich um die Administration von Konsilen, der Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen und der Erstellung von pathologischen Befundberichten...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Sekretärin/Sekretär für unser medizinisch-pathologisches Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit unterstützen und sich um die Administration von Konsilen, der Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen und der Erstellung von pathologischen Befundberichten...
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Pathologie Sekretärin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Sekretärin / Sekretär für unser Institut für Pathologie. Als Sekretärin / Sekretär bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Ärztinnen und Ärzte bei der medizinischen Dokumentation und Administration.HauptraumDeine Hauptraum ist die medizinische Dokumentation und Administration. Du bist für die Erstellung...
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Pathologie Sekretärin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Sekretärin / Sekretär für unser Institut für Pathologie. Als Sekretärin / Sekretär bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Ärztinnen und Ärzte bei der medizinischen Dokumentation und Administration.HauptraumDeine Hauptraum ist die medizinische Dokumentation und Administration. Du bist für die Erstellung...
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Sekretärin/Sekretär für Bürokommunikation im Sekretariat
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitBürokommunikationsassistentin/Bürokommunikationsassistent für das Sekretariat in der Tumorbank Ovarialkarzinom (TOC) der Frauenklinik der Charité am Campus Virchow Klinikum**Über die Stelle**Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokommunikationsassistentin/Bürokommunikationsassistentin, die sich in einem motivierten und interdisziplinären...
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Sekretärin/Sekretär für Bürokommunikation im Sekretariat
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitBürokommunikationsassistentin/Bürokommunikationsassistent für das Sekretariat in der Tumorbank Ovarialkarzinom (TOC) der Frauenklinik der Charité am Campus Virchow Klinikum**Über die Stelle**Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokommunikationsassistentin/Bürokommunikationsassistentin, die sich in einem motivierten und interdisziplinären...
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Pathologische Sekretärin
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Sekretärin oder einen Sekretär für unser medizinisch-pathologisches Sekretariat.AufgabenUnterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der DiagnostikSelbstständige Administration der Konsile (Fallerfassung und -dokumentation, Konsilversand...
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Pathologische Sekretärin
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine Sekretärin oder einen Sekretär für unser medizinisch-pathologisches Sekretariat.AufgabenUnterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der DiagnostikSelbstständige Administration der Konsile (Fallerfassung und -dokumentation, Konsilversand...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitBürokommunikationsassistentin/Bürokommunikationsassistent für die Klinik für GynäkologieWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokommunikationsassistentin/Bürokommunikationsassistentin für unsere Klinik für Gynäkologie. Als Teil unseres interprofessionellen Teams werden Sie sich auf die Unterstützung unseres Sekretariats...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitBürokommunikationsassistentin/Bürokommunikationsassistent für die Klinik für GynäkologieWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokommunikationsassistentin/Bürokommunikationsassistentin für unsere Klinik für Gynäkologie. Als Teil unseres interprofessionellen Teams werden Sie sich auf die Unterstützung unseres Sekretariats...
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Sekretärin/Sekretär für Bürokommunikation im Sekretariat
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitBürokommunikationsassistentin/Bürokommunikationsassistent für das Sekretariat in der Tumorbank Ovarialkarzinom (TOC) der Frauenklinik der Charité am Campus Virchow Klinikum**Über die Stelle**Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokommunikationsassistentin/Bürokommunikationsassistentin, die sich in der Tumorbank Ovarialkarzinom (TOC) der...
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Sekretärin/Sekretär für Bürokommunikation im Sekretariat
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitBürokommunikationsassistentin/Bürokommunikationsassistent für das Sekretariat in der Tumorbank Ovarialkarzinom (TOC) der Frauenklinik der Charité am Campus Virchow Klinikum**Über die Stelle**Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokommunikationsassistentin/Bürokommunikationsassistentin, die sich in der Tumorbank Ovarialkarzinom (TOC) der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitBürokommunikationsassistentin/Bürokommunikationsassistent für das Sekretariat in der Klinik für GynäkologieWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokommunikationsassistentin/Bürokommunikationsassistentin für unser Sekretariat in der Klinik für Gynäkologie. Als Teil unseres interdisziplinären Teams werden Sie sich auf die Unterstützung...
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Sekretariat Immobilien International
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG VollzeitDeine RolleAls Sekretariat Immobilien International bist du der Rückhalt für unsere Geschäftsleitung. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.Deine AufgabenÜbernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten und der BüroorganisationEffiziente Terminplanung sowie...
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Sekretariat Immobilien International
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG VollzeitDeine RolleAls Sekretariat Immobilien International bist du der Rückhalt für unsere Geschäftsleitung. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.Deine AufgabenÜbernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten und der BüroorganisationEffiziente Terminplanung sowie...
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Sekretärin / Sekretär
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Nurtech Bau GmbH VollzeitAls eines der führenden und stetig wachsenden Unternehmen im Bereich der WDVS- und Putzunternehmen suchen wir eine versierte Bürokauffrau/Sekretärin für unser Unternehmen.AufgabenZusammenarbeit mit Projektmanagern und Auftraggebern für die erfolgreiche und fristgerechte Projektumsetzung,Gesamtüberblick über die operativen Prozesse und...
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Sekretärin / Sekretär
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Nurtech Bau GmbH VollzeitAls eines der führenden und stetig wachsenden Unternehmen im Bereich der WDVS- und Putzunternehmen suchen wir eine versierte Bürokauffrau/Sekretärin für unser Unternehmen.AufgabenZusammenarbeit mit Projektmanagern und Auftraggebern für die erfolgreiche und fristgerechte Projektumsetzung,Gesamtüberblick über die operativen Prozesse und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitDie Stelle im ÜberblickWir suchen eine Sekretärin/Sekretär für unser Institut für Pathologie, die sich auf die Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und externen Partnern spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen die selbstständige Administration von Konsilen, die Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen und die Mitarbeit bei der...
