Sekretariat der Unit Leitung

Vor 6 Tagen

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BTC Gruppe Vollzeit
Assistenz der Unit Leitung

Bei der BTC Gruppe sind wir bestrebt, ein Umfeld zu schaffen, in dem dein Potenzial geschätzt wird, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft sowie religiöser Überzeugung.

Deine Aufgaben im Überblick:

  • Du bist eine wertvolle Unterstützung für die Leitung der Business Unit sowie das Führungsteam (Bereichsleitung) im Bereich Application- & Systemmanagement, das aus etwa 240 Mitarbeitenden besteht, und hilfst im strategischen, operativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
  • Zu deinen Aufgaben gehört die Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen des Führungskreises.
  • Du übernimmst spezielle Aufgaben, die du dem Führungsgremium im Ergebnis präsentierst, und arbeitest an abteilungsübergreifenden Projekten mit.
  • Mit Hilfe interner Systeme, wie der SAP Analytics Cloud, unterstützt du Planungs- und Controlling-Prozesse, indem du Auswertungen für den Führungskreis erstellst und präsentierst oder Anforderungen an die Auswertungen mit dem Controlling abstimmst.
  • Du hilfst den Führungskräften bei der Erstellung von Präsentationen, beispielsweise Kennzahlübersichten und Prozessdarstellungen, und stellst laufend Kennzahlen aus verschiedenen internen Tools zur Verfügung.
  • Zusätzlich unterstützt du den Recruiting-Prozess und nimmst gegebenenfalls an Gesprächen mit Bewerbenden für die Business Unit teil.
  • Du bist verantwortlich für die Organisation interner und externer Veranstaltungen innerhalb der Unit, wie Weiterbildungen oder Events.
  • Der Großteil deiner Arbeit findet an unserem Standort Münster statt, während du einmal pro Woche gemeinsam mit dem Führungsteam an unserem Hauptstandort tätig bist.

Was du mitbringst:

  • Ein Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Erste Erfahrungen im Assistenzbereich mit analytischem Fokus.
  • Sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office 365 Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel) sowie Interesse an der Nutzung von MS Teams, MS SharePoint oder SAP Analytics Cloud.
  • Eine Affinität zur Analyse wirtschaftlicher Kennzahlen.
  • Belastbarkeit in stressigen Situationen und Kommunikationsstärke für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit der Management-Ebene.
  • Interesse daran, dich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten, um deine Kenntnisse in Spezialthemen zu erweitern.
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Was wir dir bieten:

  • Eine individuelle Einarbeitung.
  • Flexible Arbeitszeiten mit einem Gleitzeitkonto und 30 Tagen Urlaub.
  • Optionen für Homeoffice.
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote, darunter Schulungen zu MS Office 365 und Methodik-Trainings wie ITIL 4.
  • Eine moderne Arbeitsumgebung, die kreatives Arbeiten und hybrides Arbeiten unterstützt.
  • Eine offene Duz-Kultur und verschiedene Austauschformate, wie Impulsvorträge von und für Mitarbeitende.
  • Teamevents zur Förderung des Zusammenhalts.
  • Programme zur Gesundheitsförderung, wie Online-Präventionskurse und E-Bike Leasing.
  • Eine gelebte Diversity-Kultur mit Initiativen zur Förderung von Vielfalt.
  • Eine sichere Jobperspektive durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Unterstützung eines starken Mutterkonzerns.
  • Ein ansprechender Standort mit modernen Arbeitsplätzen und regelmäßigen internen Veranstaltungen.

  • Sekretariat der Unit Leitung

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BTC Gruppe Vollzeit

    Assistenz der Unit LeitungWir heißen dein Potenzial herzlich willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft sowie religiöser Überzeugung. Deine Aufgaben im Überblick:Du unterstützt die Leitung der Business Unit sowie das Führungsteam in strategischen, operativen und...

  • Sekretariat der Unit Leitung

    Vor 6 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BTC Gruppe Vollzeit

    Assistenz der Unit LeitungWir heißen dein Potenzial herzlich willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft sowie religiöser Überzeugung. Deine Aufgaben im Überblick:Du unterstützt die Leitung der Business Unit sowie das Führungsteam in strategischen, operativen und...

  • Sekretariat der Unit Leitung

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BTC Gruppe Vollzeit

    Assistenz der Unit LeitungBei der BTC Gruppe sind Vielfalt und Potenzial willkommen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft sowie religiöser Überzeugung. Ihre Aufgaben im Überblick:Sie unterstützen die Leitung der Business Unit sowie das Führungsteam in strategischen, operativen und...

  • Sekretariat der Unit Leitung

    Vor 6 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BTC Gruppe Vollzeit

    Assistenz der Unit LeitungBei der BTC Gruppe sind Vielfalt und Potenzial willkommen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft sowie religiöser Überzeugung. Ihre Aufgaben im Überblick:Sie unterstützen die Leitung der Business Unit sowie das Führungsteam in strategischen, operativen und...

  • Assistenz der Unit-Leitung

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Münster Vollzeit

    Glaubst Du, dass der ideale Job für Dich nicht existiert? Wir haben andere Erfahrungen gemacht. Bei uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau die Position, die sich an Deiner Lebensplanung orientiert und in der persönliche Betreuung sowie gegenseitige Wertschätzung an erster Stelle stehen.Assistenz der Unit-Leitung (m/w/d) Vergütung: 18,00 - 20,00...

  • Assistenzmitarbeiter für die Unit Leitung

    Vor 4 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BTC Gruppe Vollzeit

    Assistenzmitarbeiter für die Unit LeitungWir bieten eine offene und inklusive Arbeitsumgebung, in der du dich frei entfalten kannst, unabhängig von deiner geschlechtlichen Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftseinheit Leitung und...

  • Assistenzmitarbeiter für die Unit Leitung

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BTC Gruppe Vollzeit

    Assistenzmitarbeiter für die Unit LeitungWir bieten eine offene und inklusive Arbeitsumgebung, in der du dich frei entfalten kannst, unabhängig von deiner geschlechtlichen Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftseinheit Leitung und...

  • Assistenzmitarbeiter für die Unit Leitung

    Vor 6 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BTC Gruppe Vollzeit

    Assistenzmitarbeiter für die Unit LeitungWir bieten eine offene und inklusive Arbeitsumgebung, in der du dich frei entfalten kannst, unabhängig von deiner geschlechtlichen Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftseinheit Leitung und...

  • Assistenzmitarbeiter für die Unit Leitung

    Vor 4 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BTC Gruppe Vollzeit

    Assistenzmitarbeiter für die Unit LeitungWir bieten eine offene und inklusive Arbeitsumgebung, in der du dich frei entfalten kannst, unabhängig von deiner geschlechtlichen Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftseinheit Leitung und...

  • Assistent der Unit Leitung: Fachliche Unterstützung für digitale Transformation

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BTC Business Technology Consulting AG Vollzeit

    **Willkommen bei BTC Business Technology Consulting AG**Bei uns ist Vielfalt gefragt. Unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung sind alle Menschen willkommen.**Unser Unternehmen**BTC Business Technology Consulting AG ist eines der führenden...

  • Assistent der Unit Leitung

    Vor 4 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BTC Business Technology Consulting AG Vollzeit

    **Willkommen bei BTC Business Technology Consulting AG**Bei uns ist jeder willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung.**Unser Unternehmen**Wir sind eines der führenden IT-Beratungsunternehmen in Deutschland. Unsere rund 2000...

  • Assistent der Unit Leitung

    Vor 4 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BTC Business Technology Consulting AG Vollzeit

    **Willkommen bei BTC Business Technology Consulting AG**Bei uns ist jeder willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung.**Unser Unternehmen**Wir sind eines der führenden IT-Beratungsunternehmen in Deutschland. Unsere rund 2000...

  • Assistent der Unit Leitung

    vor 21 Stunden

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BTC Business Technology Consulting AG Vollzeit

    **Willkommen bei BTC Business Technology Consulting AG**Bei uns ist jeder willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung.**Unser Unternehmen**Wir sind eines der führenden IT-Beratungsunternehmen in Deutschland. Unsere rund 2000...

  • Assistent der Unit Leitung

    vor 21 Stunden

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BTC Business Technology Consulting AG Vollzeit

    **Willkommen bei BTC Business Technology Consulting AG**Bei uns ist jeder willkommen, unabhängig von geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft und religiöser Weltanschauung.**Unser Unternehmen**Wir sind eines der führenden IT-Beratungsunternehmen in Deutschland. Unsere rund 2000...

  • Finanzbuchhalterin/Finanzbuchhalter in der Leitung

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Versorgungswerk der Apothekerkammer Westfalen-Lippe KdöR Vollzeit

    Leitung der FinanzbuchhaltungAls berufsständisches Versorgungswerk für Apothekerinnen und Apotheker suchen wir eine erfahrene Führungskraft, die unsere Finanzbuchhaltung leitet und leitend verantwortlich ist.Aufgaben und VerantwortlichkeitenFührung und Leitung eines kleinen TeamsHauptbuchhaltung und Abstimmung mit allen Nebenbüchern (Wertpapiere,...

  • Leitung von Baumaßnahmen für Wohn- und Stadtbau

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wohn + Stadtbau Wohnungsunternehmen der Stadt Münster GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine erfahrene Projektleiterin / Projektleiter (w|m|d) für unsere Baubüros in Münster. Als Leitung von Baumaßnahmen sind Sie verantwortlich für die eigenverantwortliche Leitung von Bauprojekten, schwerpunktmäßig in der Leistungsphase 6 - 9 HOAI. Sie wahrnehmen die Bauherrenfunktion im Sinne der AHO-Koordinierung...

  • Leitung von Bauprojekten

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wohn + Stadtbau Wohnungsunternehmen der Stadt Münster GmbH Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine erfahrene Projektleiterin / Projektleiter (w|m|d) für unsere Bauprojekte in Münster. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Leitung von Bauprojekten, von der Planung bis zur Fertigstellung.Ihre AufgabenLeitung von Bauprojekten, einschließlich der Planung, Durchführung und Überwachung von...

  • Sekretariat der kaufmännischen Leitung

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ärztekammer Westfalen-Lippe Vollzeit

    Willkommen im Team der Ärztekammer Westfalen-Lippe Haben Sie Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem jeder Tag neue Herausforderungen mit sich bringt? Möchten Sie Ihre eigenen Ideen einbringen und aktiv umsetzen? Sind Sie in der Lage, schnell zu denken und zu handeln, während Sie gleichzeitig freundlich und bestimmt auftreten? Wenn...

  • Kaufmännischer Angestellter im Gesundheitswesen

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

    Überblick:Das Universitätsklinikum Münster zählt zu den renommiertesten medizinischen Einrichtungen in Deutschland. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Kaufmännischer Angestellter / Medizinischer Fachangestellter (MFA) (gn*) im Sekretariat in Vollzeit.Aufgabenbereich:• Leitung des Studierendensekretariats• Planung,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BTC Gruppe Vollzeit

    Assistenz der Unit LeitungBei der BTC Gruppe sind Vielfalt und Potenzial willkommen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft sowie religiöser Überzeugung. Deine Aufgaben im Überblick:Du unterstützt die Leitung der Business Unit sowie das Führungsteam im strategischen, operativen und...