Internationale Koordinatorin

Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Internationale Koordinatorin/Koordinator (m/w/d) für das International Office am European Campus Rottal-Inn (ECRI).

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der Gästebetreuung, einschließlich der Buchung von Räumen und der Vorbereitung von Informationsmaterialien für Gäste.
• Organisation von Campus- und Stadtführungen in Pfarrkirchen.
• Unterstützung bei der Sammlung von Gästeanfragen und der Planung des Programmes.
• Verantwortung für den Telefondienst und allgemeine Anfragen, einschließlich der Sammlung von Anfragen von Gästen und internationalen Studierenden und der Weiterleitung an entsprechende Kollegen.
• Erstinformation zu allen Themen im Bereich des International Office (IO) und First Level Support am ECRI für IO.
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation, einschließlich der International Week, der Orientation Day, des Kulturcafés und des Erasmus und BIP.
• Programmplanung, einschließlich der Absprache von Terminen innerhalb und außerhalb der Hochschule und der Vorbereitung der Räumlichkeiten.
• Anmeldung von Teilnehmern, Erstellung von Teilnehmerlisten und Überprüfung der Anwesenheit.
• Vorbereitung von Power Point Präsentationen und Verantwortung für die Aktualisierung dieser.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Erste Berufserfahrung.
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
• Fachkenntnisse im Hochschulrecht.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
• Ein gutes Zeitmanagement, interkulturelle Kompetenz und Verlässlichkeit.

Arbeitsumfeld

Wir bieten Ihnen ein modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld in einer rasant wachsenden Studien- und Wissenschaftseinrichtung. Digitalisierung ist für uns kein Fremdwort - eine sehr gute IT-Infrastruktur und moderne Tools bilden die Grundlage für unseren Arbeitsalltag.

Vorteile und Zuschüsse

Wir bieten Ihnen finanzielle Vorteile und Zuschüsse des öffentlichen Dienstes, wie vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlungen, eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßig tariflich vereinbarter Lohnsteigerungen.

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Wir bieten Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung, ohne Kernarbeitszeit, um eine gute Work-Life-Balance zu ermöglichen.

Gesundheitsförderung

Wir fördern Ihre Gesundheit durch kostenlosen Hochschulsport, Betriebssport während der Arbeitszeit und bezuschussten, kalorienarmen Mahlzeiten in unserer Mensa.

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