Internationale Koordinatorin

Jobbeschreibung:

Wir suchen eine motivierte und engagierte Koordinatorin / Koordinator für unsere International Office am European Campus Rottal-Inn (ECRI).

Als Teil unseres Teams werden Sie für die Unterstützung bei der Gästebetreuung zuständig sein, indem Sie Buchungen von Räumen vornehmen sowie Informationsmaterial für Gäste vorbereiten. Sie werden Campus- und Stadtführungen in Pfarrkirchen organisieren, bei der Sammlung von Gästeanfragen unterstützen sowie bei der Planung des Programmes mitwirken. Zudem sind Sie für den Telefondienst und allgemeine Anfragen verantwortlich, indem Sie Anfragen von Gästen und international Studierenden sammeln und an entsprechende Kollegen verweisen. Sie werden die Erstinformation zu allen Themen im Bereich des International Office (IO) geben und sind First Level Support am ECRI für IO. Abschließend werden Sie bei der Veranstaltungsorganisation mitwirken, z.B. in der International Week, Orientation Day, Kulturcafé oder beim Erasmus und BIP. Sie werden bei der Programmplanung mitwirken, indem Sie Termine innerhalb und außerhalb der Hochschule absprechen und die Räumlichkeiten vorbereiten. Sie werden Anmeldungen annehmen, Teilnehmerlisten erstellen und abschließend die Anwesenheit prüfen. Des Weiteren werden Sie Power Point Präsentationen vorbereiten und für die Aktualisierung dieser zuständig sein.

Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung
- Gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Fachkenntnisse im Hochschulrecht
- Sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Gutes Zeitmanagement
- Interkulturelle Kompetenz
- Verlässlichkeit

Was wir bieten:
- Internationales Umfeld mit Studierenden aus über 100 Nationen
- Möglichkeiten für internationale Austausch
- Moderner Arbeitsplatz in einer rasant wachsenden Studien- und Wissenschaftseinrichtung
- Gute IT-Infrastruktur und moderne Tools
- Finanzielle Vorteile und Zuschüsse des öffentlichen Dienstes
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Gesundheitsförderung
- Vielfältige Unterstützung

Kontakt:
Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

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