Kaufmännische Assistenz

vor 4 Wochen


Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland expertum GmbH Vollzeit
Überblick über die Aufgaben:

Wir suchen eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit mit sehr guten Englischkenntnissen. Die Tätigkeit kann 2-3 Tage pro Woche von zu Hause aus ausgeübt werden.

Verantwortlichkeiten:
  • Entlastung der Organisationseinheit durch Bearbeitung von administrativen Aufgaben.
  • Sachbearbeitung zur Unterstützung von Abläufen innerhalb der Einheit.
  • Planung, Buchung und ggf. Abrechnung von Dienstreisen für Mitarbeiter.
  • Planung und Koordination von internen und globalen Meetings, Konferenzen und anderen Veranstaltungen.
  • Prüfung von Rechnungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs.
  • Durchführung und Überwachung von Bestellungen, Materialbeschaffung oder Dienstleistungsaufträgen über firmeninterne Bestellsysteme.
Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrung im Umgang mit SAP
  • Erfahrung mit dem Reisemanagementsystem Concur
  • Umfangreiche Kenntnisse im allgemeinen Büromanagement
Was wir bieten:
  • Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
  • Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
  • In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
  • Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
  • Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
  • Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Unser Mandant: Ein führendes forschendes PharmaunternehmenWir suchen für unser Mandant, ein führendes forschendes Pharmaunternehmen, eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit mit sehr guten Englischkenntnissen. Die Tätigkeit kann 2-3 Tage pro Woche von zu Hause aus ausgeübt werden.Ihre Aufgaben:Entlastung der Organisationseinheit durch...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet. Die Tätigkeit kann 2-3 Tage pro Woche von zu Hause aus ausgeübt werden.Ihre AufgabenEntlastung der Organisationseinheit durch Bearbeitung von administrativen Aufgaben.Sachbearbeitung zur Unterstützung von Abläufen innerhalb der...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Trenkwalder Deutschland Vollzeit

    ÜberblickTrenkwalder Personaldienste GmbH sucht eine Kaufmännische Assistenz für den Standort Ludwigshafen. Der Kunde, BASF SE, ist ein global agierender Chemiekonzern mit Sitz in Ludwigshafen am Rhein.Mit seinen Geschäftsfeldern Pflanzenschutz & Ernährung, Chemikalien, Kunststoffe und Veredelungsprodukten ist unser Kunde führend auf seinem Gebiet.Als...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenAls Kaufmännische Unterstützung bei DIS AG sind Sie für die allgemeine Büroorganisation zuständig. Dazu gehören die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, die Terminplanung und -koordination sowie die Buchung von Dienstreisen und die Abrechnung von Reisekosten.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenZuständigkeit für die allgemeine Büroorganisation und -koordinationVor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Terminplanung und -koordinationBuchung von Dienstreisen sowie die Abrechnung von ReisekostenErstellung von Präsentationen und administrative Unterstützung im TagesgeschäftDeine QualifikationenErfolgreich abgeschlossene...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Trenkwalder Deutschland Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Abteilung bei allen anfallenden administrativen TätigkeitenSie bearbeiten den Postein- wie Postausgang, sowie die Korrespondenz mit GeschäftspartnernSie übernehmen die Aktenführung und die AblageSie gestalten ein proaktives TerminmanagementSie organisieren Kundenbesuche, Meetings und GeschäftsreisenSie bereiten die...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem Allrounder (m/w/d), der sich auf die Büroorganisation und -koordination spezialisiert hat.Deine Hauptaufgabe besteht darin, die Büroorganisation und -koordination zu übernehmen und sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.Wir erwarten von dir, dass du dich auf die Terminplanung und -koordination, die...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotSie sind ein Allrounder (m/w/d) im Bereich der Büroverwaltung?Sie haben Spaß an der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen?Sie planen gerne Dienstreisen und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung?Auf Sie ist immer Verlass, denn Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf?Ihre TätigkeitsschwerpunkteZuständigkeit für die...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland ABAX GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Eigenverantwortliche Durchführung von kaufmännischen TätigkeitenProfessionelle Unterstützung des Sekretariats in administrativen AngelegenheitenTerminkoordination und -überwachung für das ManagementKorrespondenz in deutscher und idealerweise auch in englischer SpracheVorbereitung von Meetings und Erstellung von ProtokollenKompetenter...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über Ihre TätigkeitsschwerpunkteWir suchen nach einem engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d), der sich auf die Büroorganisation und Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten spezialisiert hat.Die Stelle umfasst die Postbearbeitung, Fristenkontrolle, Entgegennahme von Telefonaten, Rechnungserstellung und Terminplanung.Ein wichtiger Aspekt...


  • Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist zuständig für die eigenständige Organisation des Sekretariats und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern.Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit.Du planst und organisierst selbstständig...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH suchen wir eine erfahrene Verwaltungskraft für unsere Bürogemeinschaft in Ludwigshafen am Rhein.Als Kaufmännischer Mitarbeiter (Administration) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit.Die Aufgaben...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickBereits zum 17. Mal wurde DIS AG als einer von Deutschlands Besten Arbeitgebern ausgezeichnet. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine Vielfalt an Perspektiven in verschiedenen Bereichen, wie Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.LohnEin angemessener Lohn von mindestens €30.000 pro Jahr ist zu...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für die Datenpflege und -analyseUnterstützung der Mitglieder des Teams bei Fragestellungen und ProblemlösungenRecherchetätigkeiten und -analysenImplementierung neuer Prozesse und -strategienWeiterentwicklung der Prozesse innerhalb der unternehmensinternen DatenbankIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Büroverwaltung und KommunikationSie sind ein Allrounder (m/w/d) im Bereich der Büroverwaltung?Sie haben Spaß an der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen?Auf Sie ist immer Verlass, denn Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf?Dann erwartet Sie eine spannende Chance bei unserem Kunden aus Ingelheim am Rhein Dieser sucht nach einer...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen einen Kundenberater (m/w/d) für Kundenbetreuung, der sich auf die professionelle Betreuung und Beratung von Kunden spezialisiert hat. Der Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation besitzen und erste Berufserfahrung im Kundendienst oder im...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Unsere Aufgaben:Verwaltung und SekretariatsaufgabenAssistenz der Büro- und GeschäftsleitungTerminkoordinationBetreuung der Kunden am TelefonMithilfe bei der Erstellung von Präsentationen und VorträgenErstellung von UnterlagenVerwaltung von DatenPrüfung von AngebotenIhr Profil:Eine fundierte kaufmännische AusbildungMind. 5 Jahre Berufserfahrung in...

  • Business Administrator

    vor 3 Wochen


    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft sowie Zuständigkeit für die BüroorganisationPostbearbeitung, Fristenkontrolle und TelefonannahmeRechnungserstellung, Terminplanung und KoordinierungsaufgabenReiseorganisation und -abrechnungQualifikationen und ErfahrungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten über die zentrale Telefonanlage, Postannahme sowie -versand und administrative Bürotätigkeiten wie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails, Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- bzw. Büromaterial.Ihre QualifikationenEine abgeschlossene kaufmännische oder...


  • Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Verwaltungspartner (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für administrative Anliegen von Mitarbeitern. Sie übernehmen die Organisation und Koordination von Terminen, das Regelmäßige Reporting an die Fachabteilung und die Dokumentation und Verwaltung von Dokumenten.Ihre StärkenUm erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigen Sie...