Kaufmännische Assistenz

Vor 6 Tagen

Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland expertum GmbH Vollzeit
Unsere Stellenbeschreibung

Wir suchen eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet. Die Tätigkeit kann 2-3 Tage pro Woche von zu Hause aus ausgeübt werden.

Ihre Aufgaben
  • Entlastung der Organisationseinheit durch Bearbeitung von administrativen Aufgaben.
  • Sachbearbeitung zur Unterstützung von Abläufen innerhalb der Einheit.
  • Planung, Buchung und ggf. Abrechnung von Dienstreisen für Mitarbeiter.
  • Planung und Koordination von internen und globalen Meetings, Konferenzen und anderen Veranstaltungen.
  • Prüfung von Rechnungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs.
  • Durchführung und Überwachung von Bestellungen, Materialbeschaffung oder Dienstleistungsaufträgen über firmeninterne Bestellsysteme.
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrung im Umgang mit SAP
  • Erfahrung mit dem Reisemanagementsystem Concur
  • Umfangreiche Kenntnisse im allgemeinen Büromanagement
Unser Angebot
  • Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
  • Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
  • In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
  • Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
  • Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
  • Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
Wie Sie uns kontaktieren

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Kaufmännische Assistenz für unser Unternehmen in Ingelheim. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeine Büroorganisation kümmern, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen durchführen, Terminplanung und -koordination übernehmen und Buchungen von Dienstreisen sowie die Abrechnung von Reisekosten durchführen....

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Kaufmännische Assistenz für unser Unternehmen in Ingelheim. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die allgemeine Büroorganisation kümmern, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen durchführen, Terminplanung und -koordination übernehmen und Buchungen von Dienstreisen sowie die Abrechnung von Reisekosten durchführen....

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenZuständigkeit für die allgemeine Büroorganisation und -verwaltungVor- und Nachbereitung von Besprechungen und TerminenTerminplanung und -koordination sowie Buchung von DienstreisenPräsentationen erstellen und administrative Unterstützung im TagesgeschäftDeine QualifikationenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDie allgemeine Büroorganisation übernehmenVor- und Nachbereitung von Besprechungen durchführenTermine planen und koordinierenDienstreisen buchen und Reisekosten abrechnenPräsentationen erstellen und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft leistenDeine QualifikationenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDie allgemeine Büroorganisation übernehmenVor- und Nachbereitung von Besprechungen durchführenTermine planen und koordinierenDienstreisen buchen und Reisekosten abrechnenPräsentationen erstellen und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft leistenDeine QualifikationenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenVerantwortung für die allgemeine Büroorganisation und -gestaltungVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und MeetingsTerminplanung und -koordination, einschließlich der Buchung von DienstreisenAbrechnung von Reisekosten und Erstellung von PräsentationenAdministrative Unterstützung im Tagesgeschäft und Erledigung von AufgabenDeine...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenVerantwortung für die allgemeine Büroorganisation und -gestaltungVorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und MeetingsTerminplanung und -koordination, einschließlich der Buchung von DienstreisenAbrechnung von Reisekosten und Erstellung von PräsentationenAdministrative Unterstützung im Tagesgeschäft und Erledigung von AufgabenDeine...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden in Ludwigshafen, einem Unternehmen in der Chemie-Branche.Deine AufgabenPrüfen von Anforderungen für SchulungenKoordination von TerminenVor- und Nachbereitung von SchulungenUnterstützung bei der ReiseplanungBewertung von SeminarenBeobachten von SchulungskennzahlenPrüfen von...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland acordiz GmbH Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unseren Kunden in Ludwigshafen, einem Unternehmen in der Chemie-Branche.Deine AufgabenPrüfen von Anforderungen für SchulungenKoordination von TerminenVor- und Nachbereitung von SchulungenUnterstützung bei der ReiseplanungBewertung von SeminarenBeobachten von SchulungskennzahlenPrüfen von...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Unser Mandant: Ein führendes forschendes PharmaunternehmenWir suchen für unser Mandant, ein führendes forschendes Pharmaunternehmen, eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit mit sehr guten Englischkenntnissen. Die Tätigkeit kann 2-3 Tage pro Woche von zu Hause aus ausgeübt werden.Ihre Aufgaben:Entlastung der Organisationseinheit durch...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Wir suchen eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit mit sehr guten Englischkenntnissen. Die Tätigkeit kann 2-3 Tage pro Woche von zu Hause aus ausgeübt werden.Verantwortlichkeiten:Entlastung der Organisationseinheit durch Bearbeitung von administrativen Aufgaben.Sachbearbeitung zur Unterstützung von Abläufen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Unser MandantEin führendes forschendes Pharmaunternehmen weltweit mit mehreren Tausend Mitarbeitenden im Rhein-Main-Gebiet, die innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier entwickeln und produzieren.Die StelleWir suchen eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit mit sehr guten Englischkenntnissen. Die Tätigkeit kann...

  • Kaufmännische Unterstützung

    vor 1 Woche

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenAls Kaufmännische Unterstützung bei DIS AG sind Sie für die allgemeine Büroorganisation zuständig. Dazu gehören die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, die Terminplanung und -koordination sowie die Buchung von Dienstreisen und die Abrechnung von Reisekosten.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die...

  • Kaufmännische Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere StelleSie sind ein Allrounder (m/w/d) im Bereich der Büroverwaltung? Sie haben Spaß an der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen? Sie planen gerne Dienstreisen und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung? Auf Sie ist immer Verlass, denn Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Kaufmännische Unterstützung

    vor 1 Woche

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere StelleSie sind ein Allrounder (m/w/d) im Bereich der Büroverwaltung? Sie haben Spaß an der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen? Sie planen gerne Dienstreisen und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung? Auf Sie ist immer Verlass, denn Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Ingelheim am Rhein. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Büroorganisation, Postbearbeitung und Fristenkontrolle verantwortlich sein.Ihre AufgabenUnterstützung im allgemeinen TagesgeschäftZuständigkeit für die BüroorganisationPostbearbeitung und...

  • Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Ingelheim am Rhein.Deine AufgabenUnterstützung im allgemeinen TagesgeschäftBüroorganisation und PostbearbeitungEntgegennahme von Telefonaten und TerminplanungRechnungserstellung und ReiseorganisationDeine QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche...

  • Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Ingelheim am Rhein.Deine AufgabenUnterstützung im allgemeinen TagesgeschäftBüroorganisation und PostbearbeitungEntgegennahme von Telefonaten und TerminplanungRechnungserstellung und ReiseorganisationDeine QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche...

  • Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Ingelheim am Rhein.Deine AufgabenUnterstützung im allgemeinen TagesgeschäftZuständigkeit für die BüroorganisationPostbearbeitung und FristenkontrolleEntgegennahme von TelefonatenRechnungserstellung und TerminplanungReiseorganisation und -abrechnungDeine...

  • Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenUnterstützung im allgemeinen TagesgeschäftZuständigkeit für die BüroorganisationPostbearbeitung und FristenkontrolleEntgegennahme von TelefonatenRechnungserstellung und TerminplanungReiseorganisation und -abrechnungDeine QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche QualifikationBereits Berufserfahrung als...