Kaufmännische Assistenz

vor 3 Wochen


Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland expertum GmbH Vollzeit
Unsere Stellenbeschreibung

Wir suchen eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unsere Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet. Die Tätigkeit kann 2-3 Tage pro Woche von zu Hause aus ausgeübt werden.

Ihre Aufgaben
  • Entlastung der Organisationseinheit durch Bearbeitung von administrativen Aufgaben.
  • Sachbearbeitung zur Unterstützung von Abläufen innerhalb der Einheit.
  • Planung, Buchung und ggf. Abrechnung von Dienstreisen für Mitarbeiter.
  • Planung und Koordination von internen und globalen Meetings, Konferenzen und anderen Veranstaltungen.
  • Prüfung von Rechnungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs.
  • Durchführung und Überwachung von Bestellungen, Materialbeschaffung oder Dienstleistungsaufträgen über firmeninterne Bestellsysteme.
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erfahrung im Umgang mit SAP
  • Erfahrung mit dem Reisemanagementsystem Concur
  • Umfangreiche Kenntnisse im allgemeinen Büromanagement
Unser Angebot
  • Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
  • Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
  • In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
  • Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
  • Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
  • Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
Wie Sie uns kontaktieren

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  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenZuständigkeit für die allgemeine Büroorganisation und -verwaltungVor- und Nachbereitung von Besprechungen und TerminenTerminplanung und -koordination sowie Buchung von DienstreisenPräsentationen erstellen und administrative Unterstützung im TagesgeschäftDeine QualifikationenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Wir suchen eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit mit sehr guten Englischkenntnissen. Die Tätigkeit kann 2-3 Tage pro Woche von zu Hause aus ausgeübt werden.Verantwortlichkeiten:Entlastung der Organisationseinheit durch Bearbeitung von administrativen Aufgaben.Sachbearbeitung zur Unterstützung von Abläufen...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Unser Mandant: Ein führendes forschendes PharmaunternehmenWir suchen für unser Mandant, ein führendes forschendes Pharmaunternehmen, eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit mit sehr guten Englischkenntnissen. Die Tätigkeit kann 2-3 Tage pro Woche von zu Hause aus ausgeübt werden.Ihre Aufgaben:Entlastung der Organisationseinheit durch...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Unser MandantEin führendes forschendes Pharmaunternehmen weltweit mit mehreren Tausend Mitarbeitenden im Rhein-Main-Gebiet, die innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier entwickeln und produzieren.Die StelleWir suchen eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit mit sehr guten Englischkenntnissen. Die Tätigkeit kann...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Trenkwalder Deutschland Vollzeit

    ÜberblickTrenkwalder Personaldienste GmbH sucht eine Kaufmännische Assistenz für den Standort Ludwigshafen. Der Kunde, BASF SE, ist ein global agierender Chemiekonzern mit Sitz in Ludwigshafen am Rhein.Mit seinen Geschäftsfeldern Pflanzenschutz & Ernährung, Chemikalien, Kunststoffe und Veredelungsprodukten ist unser Kunde führend auf seinem Gebiet.Als...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenAls Kaufmännische Unterstützung bei DIS AG sind Sie für die allgemeine Büroorganisation zuständig. Dazu gehören die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, die Terminplanung und -koordination sowie die Buchung von Dienstreisen und die Abrechnung von Reisekosten.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere StelleSie sind ein Allrounder (m/w/d) im Bereich der Büroverwaltung? Sie haben Spaß an der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen? Sie planen gerne Dienstreisen und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung? Auf Sie ist immer Verlass, denn Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere StelleSie sind ein Allrounder (m/w/d) im Bereich der Büroverwaltung? Sie haben Spaß an der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen? Sie planen gerne Dienstreisen und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung? Auf Sie ist immer Verlass, denn Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Ingelheim am Rhein. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Büroorganisation, Postbearbeitung und Fristenkontrolle verantwortlich sein.Ihre AufgabenUnterstützung im allgemeinen TagesgeschäftZuständigkeit für die BüroorganisationPostbearbeitung und...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenZuständigkeit für die allgemeine Büroorganisation und -koordinationVor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Terminplanung und -koordinationBuchung von Dienstreisen sowie die Abrechnung von ReisekostenErstellung von Präsentationen und administrative Unterstützung im TagesgeschäftDeine QualifikationenErfolgreich abgeschlossene...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Trenkwalder Deutschland Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Abteilung bei allen anfallenden administrativen TätigkeitenSie bearbeiten den Postein- wie Postausgang, sowie die Korrespondenz mit GeschäftspartnernSie übernehmen die Aktenführung und die AblageSie gestalten ein proaktives TerminmanagementSie organisieren Kundenbesuche, Meetings und GeschäftsreisenSie bereiten die...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Trenkwalder Deutschland Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Abteilung bei allen anfallenden administrativen TätigkeitenSie bearbeiten den Postein- wie Postausgang, sowie die Korrespondenz mit GeschäftspartnernSie übernehmen die Aktenführung und die AblageSie gestalten ein proaktives TerminmanagementSie organisieren Kundenbesuche, Meetings und GeschäftsreisenSie bereiten die...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Die perfekte Kombination aus Büroverwaltung und PräsentationenSie sind ein Allrounder (m/w/d) im Bereich der Büroverwaltung und haben Spaß an der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Unser AngebotUnterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft sowie Zuständigkeit für die BüroorganisationPostbearbeitung,...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem Allrounder (m/w/d), der sich auf die Büroorganisation und -koordination spezialisiert hat.Deine Hauptaufgabe besteht darin, die Büroorganisation und -koordination zu übernehmen und sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.Wir erwarten von dir, dass du dich auf die Terminplanung und -koordination, die...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotSie sind ein Allrounder (m/w/d) im Bereich der Büroverwaltung?Sie haben Spaß an der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen?Sie planen gerne Dienstreisen und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung?Auf Sie ist immer Verlass, denn Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf?Ihre TätigkeitsschwerpunkteZuständigkeit für die...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Trenkwalder Deutschland Vollzeit

    Unser Kunde, die BASF SE, ist ein global agierender Chemiekonzern mit Sitz in Ludwigshafen am Rhein.Mehr als Mitarbeiter (m/w/d) in über 80 Ländern tragen täglich zum Erfolg des Unternehmens bei. Mit seinen Geschäftsfeldern Pflanzenschutz & Ernährung, Chemikalien, Kunststoffe und Veredelungsprodukten ist unser Kunde führend auf seinem Gebiet.Als Global...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland ABAX GmbH Vollzeit

    Deine Herausforderung:Wir suchen einen motivierten und organisierten Kaufmännischen Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teamassistenzmitarbeiter wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zu nutzen.Deine Aufgaben:Die Durchführung von allgemeinen kaufmännischen TätigkeitenDie...


  • Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland ABAX GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Eigenverantwortliche Durchführung von kaufmännischen TätigkeitenProfessionelle Unterstützung des Sekretariats in administrativen AngelegenheitenTerminkoordination und -überwachung für das ManagementKorrespondenz in deutscher und idealerweise auch in englischer SpracheVorbereitung von Meetings und Erstellung von ProtokollenKompetenter...


  • Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über Ihre TätigkeitsschwerpunkteWir suchen nach einem engagierten Assistenzmitarbeiter (m/w/d), der sich auf die Büroorganisation und Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten spezialisiert hat.Die Stelle umfasst die Postbearbeitung, Fristenkontrolle, Entgegennahme von Telefonaten, Rechnungserstellung und Terminplanung.Ein wichtiger Aspekt...


  • Bingen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu bist zuständig für die eigenständige Organisation des Sekretariats und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern.Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit.Du planst und organisierst selbstständig...