Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion

vor 4 Wochen


Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit
Unser Angebot

Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion. Als Sekretärin (m/w/d) sind Sie der/die zentrale Ansprechpartner*in im Sekretariat der Pflegedirektion.

Die Aufgaben
  • Organisieren und bereiten Sie Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen vor.
  • Verwalten und koordinieren Sie Termine im Rahmen des Bewerbungsmanagements sowie Überwachung und Organisation sämtlicher Personaländerungen.
  • Behalten Sie den Überblick über die Sicherstellung eines optimalen Informationsflusses.
  • Koordinieren und planen Sie Praktikanten und deren Einsätze für den Pflege- und Funktionsbereich.
  • Übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Protokollführung, Kalenderorganisation der Pflegedirektion, Einpflegen von Auswertungen und Statistiken, Formulieren von Anschreiben und Bestellung und Verwaltung von Büromaterial inkl. Rechnungsprüfung.
Die Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Loyalität und Zuverlässigkeit, hohes Maß an Organisationsvermögen und selbstständiger Arbeitsweise.
  • EDV-Anwendungen, insbesondere MS-Office, beherrschen Sie sicher.
  • Einfühlungsvermögen und Teamgeist sowie stilsichere Kommunikation und freundliches und höfliches Auftreten.
  • Offenes und freundliches Wesen, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe.
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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    Unser AngebotWir suchen eine Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion. Als zentraler Ansprechpartner im Sekretariat sind Sie für die Organisation und Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen verantwortlich. Ihre AufgabenTermine im Rahmen des Bewerbungsmanagements koordinieren und...


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    Unser AngebotSie sind ein Organisationstalent und möchten beruflich in neue Bereiche gehen? Wir suchen Sie für unsere Klinik eine Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) für die Pflegedirektion.Die AufgabenOrganisieren und vorbereiten Sie Meetings, Sitzungen und VeranstaltungenVerwalten und koordinieren Sie Termine im Rahmen des BewerbungsmanagementsSicherstellen...


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    Unser AngebotWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für die Pflegedirektion, die sich auf die Organisation und Koordination von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen spezialisiert hat. Als Sekretärin (m/w/d) sind Sie der/die zentrale Ansprechpartner*in im Sekretariat der Pflegedirektion. Ihre AufgabenOrganisation und Koordination von Meetings, Sitzungen und...


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  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland St. Augustinus Gelsenkirchen GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedirektion in Teilzeit, ab sofort. Als Sekretärin (m/w/d) sind Sie der/die zentrale Ansprechpartnerin (m/w/d) im Sekretariat der Pflegedirektion.Was Sie erwarten:Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem herausfordernden...


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    Unser AngebotWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für unsere Klinik, die sich auf die Pflegedirektion konzentriert. Als Sekretärin (m/w/d) sind Sie der/die zentrale Ansprechpartner*in im Sekretariat der Pflegedirektion.Was Sie erwarten:Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem herausfordernden ArbeitsgebietUnterstützung bei der Entwicklung...


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    StellenbeschreibungWir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für die Pflegedirektion, die sich in einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit entfalten kann.VerantwortlichkeitenOrganisation und Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und VeranstaltungenVerwaltung und Koordination von Terminen im Rahmen des BewerbungsmanagementsSicherstellung eines...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Detlef Malzers Backstube GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sekretär der VerkaufsleitungWir suchen einen erfahrenen Sekretär, der unsere Verkaufsleitung unterstützt. Als zentrale Anlaufstelle koordinierst du effektive Kommunikationsprozesse zwischen Verkauf, Verwaltung und Produktion. Du erstellst Protokolle und Auswertungen, um den Fortschritt von Maßnahmen zu managen und Hindernisse frühzeitig zu...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Detlef Malzers Backstube GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sekretär der VerkaufsleitungWir suchen einen erfahrenen Sekretär, der unsere Verkaufsleitung unterstützt. Als zentrale Anlaufstelle koordinierst du effektive Kommunikationsprozesse zwischen Verkauf, Verwaltung und Produktion. Du erstellst Protokolle und Auswertungen, um den Fortschritt von Maßnahmen zu managen und Hindernisse frühzeitig zu...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Detlef Malzers Backstube GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sekretär der VerkaufsleitungWir suchen einen erfahrenen Sekretär, der unsere Verkaufsleitung unterstützt. Als zentrale Anlaufstelle koordinierst du effektive Kommunikationsprozesse zwischen Verkauf, Verwaltung und Produktion. Du erstellst Protokolle und Auswertungen, um den Fortschritt von Maßnahmen zu managen und Hindernisse frühzeitig zu...


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  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Detlef Malzers Backstube GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sekretär der VerkaufsleitungWir suchen einen erfahrenen Sekretär, der unsere Verkaufsleitung unterstützt. Als zentrale Anlaufstelle koordinierst du effektive Kommunikationsprozesse zwischen den Abteilungen Verkauf, Verwaltung und Produktion.Deine Aufgaben:Professionelle und klare Korrespondenz per Brief, E-Mail oder Telefon mit internen und externen...


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    Sekretär der Verkaufsleitung (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und organisierten Sekretär der Verkaufsleitung, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als zentrale Anlaufstelle für den Informationsfluss zwischen Verkauf, Verwaltung und Produktion, koordinierst und überwachst Du effektive Kommunikationsprozesse. Durch professionelle und...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Detlef Malzers Backstube GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sekretär der VerkaufsleitungWir suchen eine erfahrene Sekretärin für unsere Verkaufsleitung. Als zentrale Anlaufstelle sorgt sie für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Abteilungen Verkauf, Verwaltung und Produktion. Sie koordiniert und überwacht effektive Kommunikationsprozesse und stellt sicher, dass Anfragen zeitnah bearbeitet und...