Assistenz der Niederlassungsleitung

vor 3 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Assistenz des Niederlassungsleiters sind Sie an der Unterstützung im Tagesgeschäft beteiligt. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden die Niederlassungsleitung bei der Terminplanung, Schriftverkehr und Datenbankpflege unterstützen.

Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die allgemeine Administration und Büroorganisation. Dazu gehören die Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege, Ablageorganisation und Postbearbeitung.

Bei Besprechungen werden Sie die Protokolle führen und die Kostenabrechnungen vorbereiten. Sie werden auch bei Bewerbungsgesprächen unterstützen und selbstständig die Stammdatenpflege von Mobilfunkdaten, Personalqualifikationen, Übergabelisten und Zertifikaten durchführen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die fundierte Recherche und Aufbereitung von Informationen und Daten. Sie werden PowerPoint-Präsentationen, Berichte und Statistiken erstellen.

Reisemanagement, Abrechnung, Terminorganisation und -koordination gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie werden Vertragsunterlagen und Angebote erstellen und Materialbestellungen sowie Rechnungserstellung durchführen.

Ihr Profil

Um diese Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, benötigen wir eine Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau/mann (m/w/d), Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit technischer Ausrichtung.

Einschlägige Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektbearbeitung und im Projektcontrolling sind erforderlich. Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management sind ebenfalls von Vorteil.

Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel) sind erforderlich. Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen sind wichtige Fähigkeiten für diese Position.

Ihre Benefits

Als Mitarbeiter von DIS AG erhalten Sie ein attraktives Gehalt, abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten. Sie haben die Möglichkeit, 30 Tage Urlaub zu nehmen und individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu nutzen.

Wir bieten Ihnen die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit. Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm für Ihre Kinder und Enkelkinder.

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    vor 4 Wochen

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    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Niederlassungsleiter in seinem Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung, einschließlich der Terminkoordination, Schriftverkehr und Datenbankpflege. Sie werden auch bei der Vorbereitung und...

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    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Niederlassungsleiter in seinem Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung, einschließlich der Terminkoordination, Schriftverkehr und Datenbankpflege. Sie werden auch bei der Vorbereitung und...

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    vor 2 Wochen

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    Ihre AufgabenAls Assistenz des Niederlassungsleiters sind Sie an der Unterstützung im Tagesgeschäft beteiligt. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden die Niederlassungsleitung bei der Terminplanung, Schriftverkehr und Datenbankpflege unterstützen.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die allgemeine...

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