Assistenz der Niederlassungsleitung

vor 2 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

Für ein renommiertes Unternehmen in Stuttgart suchen wir eine engagierte Unterstützung für die Niederlassungsleitung im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben
  • Assistenz im Tagesgeschäft: Unterstützung des Niederlassungsleiters in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen.
  • Büroorganisation: Allgemeine administrative Tätigkeiten, einschließlich Terminkoordination, Schriftverkehr, Datenbankpflege und Ablageorganisation.
  • Besprechungsmanagement: Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung.
  • Kostenmanagement: Prüfung und Vorbereitung von Abrechnungen.
  • Bewerbungsunterstützung: Mitwirkung und Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen.
  • Stammdatenpflege: Selbständige Pflege von Mobilfunkdaten, Personalqualifikationen und Zertifikaten.
  • Recherche und Datenaufbereitung: Fundierte Recherche sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken.
  • Reisemanagement: Organisation und Abrechnung von Reisen.
  • Vertragsmanagement: Erstellung von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorlage.
  • Materialverwaltung: Bestellung von Materialien und Erstellung von Rechnungen.
  • Teamunterstützung: Allgemeine Assistenz und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten.
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektbearbeitung und im Projektcontrolling.
  • Erfahrung im Assistenzbereich oder im Office-Management.
  • Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung.
  • Vorteilhaft sind Erfahrungen im Facility-Management oder in der technischen Gebäudeausrüstung.
Ihre Vorteile
  • Attraktive Vergütung.
  • Vielfältige Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten.
  • 30 Tage Urlaub.
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Die Sicherheit eines großen Unternehmens und langfristige Perspektiven.
  • Unterstützung für Ihre Kinder und Enkelkinder durch ein attraktives Förderprogramm.

Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

  • Assistenz der Niederlassungsleitung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Niederlassungsleiter in seinem Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung, einschließlich der Terminkoordination, Schriftverkehr und Datenbankpflege. Sie werden auch bei der Vorbereitung und...

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    vor 4 Wochen

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    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Niederlassungsleiter in seinem Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung, einschließlich der Terminkoordination, Schriftverkehr und Datenbankpflege. Sie werden auch bei der Vorbereitung und...

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    vor 4 Wochen

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    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Niederlassungsleiter in seinem Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung, einschließlich der Terminkoordination, Schriftverkehr und Datenbankpflege. Sie werden auch bei der Vorbereitung und...

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    vor 4 Wochen

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    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Niederlassungsleiter in seinem Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung, einschließlich der Terminkoordination, Schriftverkehr und Datenbankpflege. Sie werden auch bei der Vorbereitung und...

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    vor 2 Wochen

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    Ihre AufgabenAls Assistenz des Niederlassungsleiters sind Sie an der Unterstützung im Tagesgeschäft beteiligt. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden die Niederlassungsleitung bei der Terminplanung, Schriftverkehr und Datenbankpflege unterstützen.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die allgemeine...

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    vor 2 Wochen

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    Ihre AufgabenAls Assistenz des Niederlassungsleiters sind Sie an der Unterstützung im Tagesgeschäft beteiligt. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden die Niederlassungsleitung bei der Terminplanung, Schriftverkehr und Datenbankpflege unterstützen.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die allgemeine...

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    vor 3 Wochen

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    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Niederlassungsleiter in seinem Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung, einschließlich der Terminkoordination, Schriftverkehr und Datenbankpflege.Unterstützen des Niederlassungsleiters im...

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    vor 3 Wochen

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    Ihre AufgabenAls Assistenz der Niederlassungsleitung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Niederlassungsleiter in seinem Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische und administrative Unterstützung, einschließlich der Terminkoordination, Schriftverkehr und Datenbankpflege.Unterstützen des Niederlassungsleiters im...

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    vor 4 Wochen

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    vor 1 Monat

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    vor 3 Wochen

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    Ihre AufgabenAls Assistenz des Niederlassungsleiters sind Sie an der Unterstützung im Tagesgeschäft beteiligt. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden die Niederlassungsleitung bei der Terminplanung, Schriftverkehr und Datenbankpflege unterstützen.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die allgemeine...

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    Ihre AufgabenAls Assistenz des Niederlassungsleiters sind Sie an der Unterstützung im Tagesgeschäft beteiligt. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden die Niederlassungsleitung bei der Terminplanung, Schriftverkehr und Datenbankpflege unterstützen.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die allgemeine...

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    Ihre AufgabenAls Assistenz des Niederlassungsleiters sind Sie an der Unterstützung im Tagesgeschäft beteiligt. Dazu gehören organisatorische, administrative und inhaltliche Aufgaben. Sie werden die Niederlassungsleitung bei der Terminplanung, Schriftverkehr und Datenbankpflege unterstützen.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Arbeit ist die allgemeine...

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