Bereichsassistenz im Corporate Governance

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit
Aufgaben

Die Position als Bereichsassistenz im Corporate Governance umfasst eine Vielzahl von Aufgaben. Zu den Hauptaufgaben gehören:

  • Sekretariatsführung & Organisation: Eigenverantwortliche Leitung des Abteilungssekretariats, um sicherzustellen, dass alle Abläufe reibungslos ablaufen.
  • Terminmanagement: Planung, Organisation und Überwachung von Terminen, um sicherzustellen, dass alle Termine pünktlich eingehalten werden.
  • Unterstützung im Tagesgeschäft: Unterstützung des Abteilungsleiters und der Teams in organisatorischen und administrativen Belangen, um einen effizienten Arbeitsfluss zu gewährleisten.
  • Kommunikation: Steuerung der internen und externen Kommunikation der Abteilung, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt kommuniziert werden.
  • Meeting-Management: Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Punkte besprochen werden.
  • Dokumentenmanagement: Organisation und Pflege von abteilungsinternen Dokumenten und Literatur, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen leicht zugänglich sind.
  • Vertretung: Übernahme von Sekretariatsvertretungen in benachbarten Fachbereichen, um sicherzustellen, dass alle Anliegen zeitnah bearbeitet werden.
Qualifikation

Um diese Herausforderungen erfolgreich anzugehen, benötigen wir eine Person mit folgenden Qualifikationen:

  • Kaufmännische Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossen, mit idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position, um sicherzustellen, dass die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten vorhanden sind.
  • Berufseinsteiger willkommen: Mit abgeschlossener Ausbildung und Interesse an einer strukturierten Einarbeitung, um sicherzustellen, dass die Person schnell auf die Herausforderungen eingeht.
  • MS-Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben effizient erledigt werden können.
  • Persönlichkeit: Hohes Maß an Diskretion, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Offenheit, um sicherzustellen, dass die Person gut in das Team passt und sich gut integrieren kann.
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert, um sicherzustellen, dass die Kommunikation problemlos funktioniert.


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Die PMP Projektmanagement GmbH ist ein innovativer Anbieter von Lösungen im Bereich des Projektmanagements. Wir suchen eine qualifizierte Bereichsassistenz, die unsere Führungskräfte bei der Planung und Organisation ihrer Aufgaben unterstützt.AufgabenAls Sekretariat sind wir für die Organisation des Alltags unserer Abteilung zuständig.Wir planen,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEARL GmbH Vollzeit

    Willkommen bei PEARL GmbHAls inhabergeführtes deutsches Unternehmen mit 35-jähriger Erfahrung im Distanz- und Onlinehandel suchen wir einen Volljuristen, der unsere Werte teilt. Wir bieten eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein vielfältiges Umfeld.Lohn: Der Lohn liegt je nach Erfahrung zwischen 85.000 bis 110.000 Euro pro Jahr plus...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Creditplus Bank AG Vollzeit

    ÜberblickDie Creditplus Bank AG ist eine lebendige Gemeinschaft von Gestaltern, die sich nicht scheuen, neue Wege zu gehen. Unsere Mission ist es, das Leben unserer Kunden zu bereichern und mit unseren Finanzdienstleistungen Träume zu verwirklichen.


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Bei Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH suchen wir einen motivierten und kompetenten Corporate- und M&A-Juristen, der sich auf Herausforderungen freut.Sie werden Teil eines erfahrenen Expertenteams auf hohem fachlichen Niveau und arbeiten in einem spezialisierten Team. Ihre Aufgaben umfassen die Beratung von Mandanten in gesellschaftsrechtlichen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    ÜberblickLuther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien mit einem Expertenteam auf hohem fachlichen Niveau. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einer kollegialen, freundlichen und motivierten Arbeitsatmosphäre fortzusetzen.GehaltDas Gehalt für diesen Posten beträgt circa € 120.000,- pro Jahr...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ght GmbH | Elektronik im Verkehr Vollzeit

    Wir suchen einen qualifizierten Techniker, der unsere Kunden in Baden-Württemberg im Bereich Tanken unterstützt.BeschreibungAls Servicetechniker arbeitest du an verschiedenen technischen Einrichtungen. Du bist verantwortlich für Montage, Wartung und Service sowie Software-Konfiguration und -installation. Die Inbetriebnahme und Einweisung vor Ort gehören...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ght GmbH | Elektronik im Verkehr Vollzeit

    Als Fachmann für Tank- und Fuhrparktechnik bei der ght GmbH | Elektronik im Verkehr erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Vielzahl von Herausforderungen. Wir suchen nach einem erfahrenen Elektroniker, der sich auf die Wartung und Instandhaltung von technischen Einrichtungen spezialisiert hat.Sie sind für die Montage, Wartung und Service...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ght GmbH | Elektronik im Verkehr Vollzeit

    ÜberblickDie ght GmbH | Elektronik im Verkehr ist ein innovatives Unternehmen, das Systemhausfunktionen und Produktvermarktungen für verschiedene Bereiche anbietet. Wir suchen nach qualifizierten Service-Technikern, die sich in unseren wachsenden Unternehmensbereichen engagieren möchten.Löhne und VerdienstWir bieten attraktive Bezahlung und...


  • Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Die PMP Projektmanagement GmbH steht für innovative Lösungen und exzellentes Projektmanagement. Wir suchen eine engagierte Bereichsassistenz im Bereich Corporate Governance, die unsere Führungskräfte bei der Planung, Organisation und Umsetzung ihrer Aufgaben unterstützt und dabei einen entscheidenden Beitrag zur Effizienz und Struktur unserer...


  • Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...


  • Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

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  • Denkendorf bei Stuttgart, Deutschland Real Garant Versicherung AG Vollzeit

    Wertschätzend, ambitioniert und mit echtem Interesse für die Menschen, die mit uns arbeiten. Seit mehr als 35 Jahren ist das unser Erfolgsrezept, welches uns als Tochter der Zurich zum europäischen Marktführer in der Kundenbindung für die Automobilbranche macht. Mit Stolz können wir sagen, dass renommierte Hersteller, Autohäuser und Importeure zu...


  • Stuttgart, Deutschland Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Herausforderungen haben Sie schon immer motiviert.Kompetenz und Engagement im Beruf sind Ihnen wichtig. Sie wollendabei sein, wenn Zukunft gestaltet wird — und zwar ganz vorn.Luther steht für Expertise und Leidenschaft. Wir bieten Ihnenfachliche und persönliche Entwicklung und eine zukunftsorientierteWeiterbildung in unserer Luther.academy. Bewerben Sie...


  • Stuttgart, Deutschland BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung Vollzeit

    BG Klinik TübingenAllgemeine Verwaltung Voll - oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Ihre Aufgaben - Entwicklung, Koordination und Fortschreibung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) nach B3S-Standard (BSI) - Prüfung wesentlicher Geschäftsprozesse unter Compliance-Gesichtspunkten sowie Sicherstellung einer...


  • Stuttgart, Deutschland Mercedes-Benz Group AG Vollzeit

    Life is always about becoming… Im Leben geht es darum, sich auf eine Reise zu begeben, um die beste Version unseres zukünftigen Selbst zu werden. Während wir Neues entdecken, stellen wir uns Herausforderungen, meistern sie und wachsen über uns hinaus.Bewerben Sie sich bei Mercedes-Benz und finden Sie den Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre Talente...


  • Stuttgart, Deutschland MAHLE Vollzeit

    Im Jahr 2022 hat MAHLE mit mehr als 72.000 Beschäftigten einen Umsatz von rund 12 Milliarden Euro erwirtschaftet und ist mit 152 Standorten, darunter 12 große Forschungs - und Entwicklungszentren, in mehr als 30 Ländern vertreten. Werden Sie Teil unseres MAHLE Teams! #StrongerTogether - Ihre Rollen und Verantwortlichkeiten- Verstehen der globalen...


  • Stuttgart, Deutschland DR. HARTMUTH & PARTNER Vollzeit

    **Senior Associate Gesellschaftsrecht (m/w/d) - Standort**: Stuttgart Eine führende, international agierende Wirtschaftskanzlei sucht für ihren Standort in Stuttgart eine/n erfahrene/n Senior Associate im Bereich Gesellschaftsrecht. Diese Position richtet sich an Juristinnen und Juristen mit solider Berufserfahrung, die sich langfristig als Senior...


  • Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    Die CureVac Corporate Services GmbH, eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der CureVac SE, vereint die Zentralfunktionen der CureVac-Unternehmensgruppe. CureVac ist ein globales biopharmazeutisches Unternehmen auf dem Gebiet der mRNA-Technologie mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in der Erforschung, Entwicklung und Optimierung dieses vielseitigen...


  • Stuttgart, Deutschland MAHLE Vollzeit

    In 2022, the technology group with its more than 72,000 employees, generated sales of around EUR 12 billion and with its 152 locations, including 12 major research and development centers, is represented in more than 30 countries. Come join our team at MAHLE! #StrongerTogether - Your role & responsibilities- Understand global strategic requirements and...


  • Stuttgart, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten im Bereich Gesamtfahrzeugverifikation und...

  • Controller (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - FC seitigen Weiterentwicklung der bestehenden Businessmodelle sowie Kalkulation/Ableitung Business Cases -...

  • Spezialist Sums Für Hev

    vor 4 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Vorantreiben der Implementierung und Umsetzung der UNECE R156 / SUMS (Software Update Management System) - Unterstützung der Projektleitung, Übernahme von...


  • Stuttgart, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Koordination des übergreifenden Budgetierungsprozess zur Planung und Steuerung des Kommunikationsbudgets in Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen -...

  • Senior Specialist

    vor 7 Monaten


    Stuttgart, Deutschland MAHLE Vollzeit

    In 2022, the technology group with its more than 72,000 employees, generated sales of around EUR 12 billion and with its 152 locations, including 12 major research and development centers, is represented in more than 30 countries. Come join our team at MAHLE! #StrongerTogether **Your roles and responsibilities** - Developing and promoting regional Diversity...


  • Stuttgart, Deutschland n-experts Personalberatung Vollzeit

    n-experts Personalberatung ist ein Executive Search Unternehmen, das sich deutschlandweit und im Exklusivauftrag auf die Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften spezialisiert hat. Mit n-experts erhalten Sie Zugang zu exklusiven Stellen, die öffentlich nicht ausgeschrieben sind. Zu unseren auserwählten Mandanten gehören u.a. diverse namhafte...

  • Risikomanager

    vor 3 Monaten


    München, Köln, Hamburg, Frankfurt, Stuttgart, Düsseldorf, Leipzig, Berlin, Mannheim, Deutschland KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Beschreibung der PositionBegleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Wir suchen nach einem erfahrenen Risikomanager, der gemeinsam mit unserem Team aus dem Bereich Risk & Compliance Services Unternehmen bei der...