Verwaltungskoordinator/in - Büromanagement in Hamburg
vor 1 Tag
Das inhabergeführte Unternehmen Wentzel Dr. bietet eine sichere und erfolgreiche Zukunft in einer dynamischen Arbeitsumgebung. Als mittelständisches Unternehmen mit rund 280 Mitarbeitern legen wir Wert auf engagierte, freundliche und unterstützende Kollegen mit hoher Fachkompetenz.
Löhne und Gehälter
Basierend auf dem Job-Titel und der Lage erhalten Sie ein durchschnittliches Bruttojahresgehalt von etwa 45.000 Euro.
Beschreibung der Position
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungskoordinator/in für unsere Immobilienverwaltung am Standort Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie die folgenden Aufgaben wahrnehmen:
- Bearbeitung des Posteingangs
- Aktenpflege bzw. Pflege der EDV-Stammdaten
- Schreiben der Teamkorrespondenz nach Stichworten und Vorgabe (Formschreiben)
- Zeitweilige Übernahme des Telefondienstes für das Team
- Büroorganisation, wie z.B. Terminkoordination und Dokumentenverwaltung
- Weitere allgemeine administrative Aufgaben
Anforderungen und Qualifikationen
Für diese Position benötigen wir eine/n Kandidaten, der/die über Erfahrungen in einem ähnlichen Beruf verfügt. Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Ausbildung ist erforderlich. Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Eigenmotivation, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung sowie gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
Vorteile
Als Mitarbeiter bei Wentzel Dr. genießen Sie viele Vorteile, darunter:
- Mittelständische Firmenkultur mit rund 280 Mitarbeitern
- Engagierte, freundliche und unterstützende Kollegen
- Herausforderndes und vielfältiges Aufgabengebiet
- 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Silvester und Weihnachten sowie einem halben freien Tag an Deinem Geburtstag
- Mobilitätskonzept: Deutschland-Ticket oder Businessbike
- Gleitzeit in Verbindung mit einer Kernarbeitszeit
- Homeoffice-Option nach erfolgreicher Einarbeitung
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Firmenfitness über unseren Kooperationspartner "EGYM Wellpass"
- Offene Feedbackkultur – Ihre Meinung ist uns wichtig
- Firmenfeiern und regelmäßige Mitarbeiteraktionen
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Verwaltungskoordinator
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist VollzeitVerwaltungskoordinator / Kaufmännischer MitarbeiterWir suchen für unsere Pfarrei Heilig Geist in Hamburg einen Verwaltungskoordinator/Kaufmännischen Mitarbeiter, der unsere administrativen Prozesse koordiniert und sicherstellt, dass unsere Gemeinden effektiv zusammenarbeiten können.Haupaufgaben:Administrative Prozesse koordinierenBuchhaltung...
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Verwaltungskoordinator in Hamburg
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg VollzeitÜberblickBewerben Sie sich bei der Steuerverwaltung in Hamburg, einer Institution, die jährlich etwa 250 Nachwuchskräfte ausbildet und ein dualen Studienzweig anbietet. Unsere Behörde sucht eine engagierte Person, die unser freundliches und motiviertes Team unterstützt.LöhneDie Entlohnung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L. Wir bieten flexible und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Katholische Pfarrei Heilig Geist VollzeitKarrierechancen bei Katholische Pfarrei Heilig GeistWir suchen einen engagierten Verwaltungskoordinator / Kaufmännischen Mitarbeiter für unsere Verwaltung & Büromanagement Abteilung. In dieser Rolle werden Sie eine entscheidende Position im Team einnehmen und eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Koordinieren Sie die...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland International College of Music Hamburg GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen Verwaltungskoordinator, der sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der täglichen Geschäftstätigkeit spezialisiert. Im Rahmen dieser Position werden diverse Verwaltungstätigkeiten und allgemeine Bürotätigkeiten durchgeführt. Dazu gehören u.a.:Diverse Verwaltungstätigkeiten und allgemeine...
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Junior Verwaltungskoordinator
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH VollzeitBeschreibung der PositionAls Junior Verwaltungskoordinator unterstützen Sie unsere Teams bei der Umsetzung von Strategien und Projekten im Bereich der öffentlichen Hand.HauptaufgabenAnalysen und Präsentationen erstellen, strategische Aufgaben unterstützenAllgemeine Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz mit internen und externen...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland IHK - Handelskammer Hamburg VollzeitBewerbungsratgeber: Unsere KarrieremöglichkeitenSuchen Sie nach einer Ausbildung, die Ihnen helfen soll, Ihre Zukunft zu gestalten und Ihren beruflichen Horizont zu erweitern? Wir bieten Ihnen eine einzigartige Chance, sich in einem dynamischen Umfeld mit interessanten Aufgaben einzubringen. Der Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburg VollzeitHamburger Steuerverwaltung sucht Verwaltungsfachangestellte/n für die Meldestelle.">Über unsDie Hamburger Steuerverwaltung sorgt als Finanzbehörde Hamburg mit ihren 14 Finanzämtern und knapp 4.000 Beschäftigten für die finanziellen Grundlagen aller Bereiche staatlichen Handelns. Unser Ziel ist es, einen fairen und effizienten Steuerzahler...
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Gartenprofessor/in im Herzen Hamburgs
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Ihr Gärtner in Hamburg - Gartebau Schumacher VollzeitIhr Gärtner in Hamburg - Gartenbau Schumacher sucht einen engagierten und erfahrenen Gartenprofessor/in, um unser kleines aber leidenschaftliches Team zu verstärken.Betrieb für Gartenpflege und GartengestaltungWir sind ein zuverlässiger Partner für unsere Kunden in Hamburg. Wir legen großen Wert auf Gemeinschaft, Respekt und Teamarbeit und suchen...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d) in Hamburg
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland GROUP7 AG VollzeitBüromanagement-AssistentSie suchen nach einer Herausforderung im Büromanagement? Wir bieten eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit an, die Sie zum Erfolg bringen wird.Der Job:Beschreibung:Die Verwaltung von Post und Korrespondenz sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungen sind Ihre Aufgaben als Büromanagement-Assistent.Planen,...
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Karriereförderer in Hamburg
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG VollzeitWir suchen zum 01.01.2025 einen Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement in unserer Niederlassung in Hamburg.Beschreibung des Berufs:Als Kaufmann für Büromanagement sind Sie verantwortlich für die Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben, bei denen kaufmännisches Denken und rechnerische Fähigkeiten gefragt sind. Dazu...
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Gartenpfleger mit Zukunft in Hamburg
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Ihr Gärtner in Hamburg - Gartebau Schumacher VollzeitJobbeschreibungAls Gartenhelfer/in bei uns werden Sie Teil eines engagierten und motivierten Teams sein, das sich auf die beste Gartengestaltung in Hamburg spezialisiert hat.Wir suchen jemanden, der nicht nur Erfahrung im Gala-Bau besitzt, sondern auch fundierte Kenntnisse im Bereich Gartengestaltung und umfassende Gartenpflege besitzt.Sicherheit ist uns...
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Büromanagement-Experte (m/w/d) Hamburg
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitWir suchen Sie für eine Festanstellung als Büromanagement-Experte in Vollzeit bei AVART Personal GmbH.Dieses Unternehmen aus dem Bereich Elektrotechnik bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in einer dynamischen und abwechslungsreichen Rolle zu entwickeln. Als Büromanagement-Experte werden Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen unsere Kunden mit...
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Küchenhelferin gesucht für Seminare in Hamburg
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Lean-In GmbH VollzeitWir sind eine dynamische Organisation mit Leidenschaft für Achtsamkeit, Theorie-U und Lewis Deep Democracy.Unsere Kurse und Trainings verbinden diese Prinzipien zu einem inneren Übungsweg und Tools für eine transformative Diskussions- und Entscheidungskultur.Unser AngebotWir suchen eine Küchenhelferin für unsere Seminare in Hamburg. Die Arbeit findet...
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Büromanagement-Experte in Hamburg
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Kühne + Nagel (AG & Co.) KG VollzeitDein Weg zum Erfolg als Kaufmann für BüromanagementBist du ein Organisationsgenie und liebst es, Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Kaufmann für Büromanagement wirst du das Herz unseres Offices am Standort Genter Ufer sein. Du koordinierst sämtliche Abläufe, unterstützt deine Kolleg:innen bei der Erstellung von...
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Ausbildungsplatz für kaufmännisches Büromanagement
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland TGCS Hamburg GmbH VollzeitVertragsart: Vollzeit, befristetStandort: HamburgBerufliche Entwicklung: Wir bieten eine herausfordernde Ausbildungsstellung an, in der du dich in verschiedenen kaufmännischen Prozessen einarbeiten kannst.Top #Fähigkeiten: #Büromanagement #Kundenservice #KommunikationÜber uns Wir sind ein dynamischer Arbeitgeber, der sich auf die Entwicklung seiner...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Schuelerhilfe GmbH VollzeitDie Schülerhilfe ist ein führender Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich. Wir bieten Einzelnachhilfe in kleinen Gruppen von drei bis fünf SchülerInnen an.Unser Unternehmen ist mit über 1.000 Standorten das größte Nachhilfe-Institut in Deutschland. Wir unterstützen über 125.000 Schülerinnen und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Zahnarztpraxis Dr. Olaf Rauer in Hamburg-Bergedorf VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine zuverlässige und pietische Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere moderne Praxis in Hamburg-Bergedorf. Die Position bietet sich ideal für Diplom-Krankengartner/innen, Auszubildende oder erfahrene Fachangestellte, die sich für die Arbeit im Zahnarztbereich begeistern.Fachlich hochqualifizierte...
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Fachkraft für Büromanagement in Hamburg
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland passport Business Engineering GmbH VollzeitUnsere AnforderungenAls Fachkraft für Büromanagement bei uns erwartet dich ein vielseitiges Aufgabengebiet, das sich auf die effiziente Organisation des Büroraums und die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben konzentriert.Büroorganisation und administrative Tätigkeiten im Rahmen unseres Geschäftsbetriebs.Verwaltung von Korrespondenz...
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Forderungsmanagement-Experte für Hamburg
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland aba Logistics GmbH, Hamburg VollzeitWir suchen mehrere Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) für unseren Kunden aus der Inkasso-Branche in Hamburg.AufgabenbereichIn diesem Job werden Sie als Fachlicher Ansprechpartner tätig und sind Schnittstelle zwischen unseren Auftraggebern, Kunden, Behörden und Anwälten. Sie sollten eigenständige Entscheidungen über vorgerichtliche,...
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Büromanagement-Koordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre Aufgaben als Office ManagerBereiten Sie wichtige Termine und Reisen vor, einschließlich der Abrechnung von Ausgaben.Unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Präsentationen.Organisieren Sie interne Veranstaltungen und unterstützen Sie bei externen Meetings.Übernehmen Sie zusätzliche Aufgaben, wie...