Teamassistent:in für Personal- und Organisationsentwicklung

vor 2 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland smartvélo mobility GmbH Vollzeit

Als Teamassistent:in bist du das Rückgrat unseres Teams und unterstützt uns dabei, unsere täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten. Dafür kennst du unsere Prozesse und Systeme bis ins kleinste Detail und bist bereit, in den Bereichen Administration, Organisation und Kommunikation tatkräftig mitzuwirken. Dafür benötigen wir dein organisatorisches Talent, deine Kommunikationsstärke und deinen Einsatz sowohl im Büro als auch bei Veranstaltungen vor Ort. Gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen sorgst du dafür, dass unsere Büros immer bestens organisiert, ausgestattet und Tages-Abläufe vorbereitet sind.

Aufgaben
  • Verwaltung und Organisation:
  • Unterstützung im Bewerbungsprozess, Verwaltung von Dokumenten, und Koordination von Terminen
  • Pflege von unserem Personal-Zeiterfassungssystem inkl. Abwesenheiten
  • Mitarbeiterbetreuung und -entwicklung:
  • Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen und Personalthemen
  • Pflege und Aktualisierung von wichtigen Mitarbeiterdokumenten
  • Reise- und Eventmanagement:
  • Unterstützung bei Reisebuchungen und deren Abrechnungen
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen und Team-Events
  • Ressourcenmanagement:
  • Verwaltung von Unternehmensfahrzeugen und Arbeitsmitteln.
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterialien.
  • Finanzen:
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
Qualifikation
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und/oder bringst Berufserfahrung mit
  • Du begeisterst mit deinem ausgeprägten Organisations- und Kommunikationstalent
  • Du bringst Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit mit
  • Du arbeitest selbständig und hast den Anspruch an erfolgreiche Zusammenarbeit im Team
  • Du beherrschst MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Benefits
  • Einen Platz in einem stark wachsenden Unternehmen im Herzen von Köln-Ehrenfeld
  • Ein modernes und mit Tageslicht durchflutetes Office
  • Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld
  • Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiter:innen Schulungen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins

Dein SMARTVÉLO Team

Wir sind SMARTVÉLO, der Full-Service-Dienstleister und Produzent für Last-Mile-Delivery Bikes.

Wir entwickeln eigene, innovative und robuste Pedelecs. Wir stellen mit unserem Werkstattteam den Service unserer Fahrräder sicher und unterstützen täglich unsere Kunden, um die Fahrräder längstmöglich auf der Straße zu erreichen.

Entworfen, entwickelt und gebaut in Deutschland.



  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland smartvélo mobility GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teamassistent:in bist du das Rückgrat unseres Teams und unterstützt uns dabei, unsere täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten. Dafür kennst du unsere Prozesse und Systeme bis ins kleinste Detail und bist bereit, in den Bereichen Administration, Organisation und Kommunikation tatkräftig mitzuwirken.AufgabenVerwaltung und...


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    JobbeschreibungAls Teamassistent:in bist du das Rückgrat unseres Teams und unterstützt uns dabei, unsere täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten. Dafür kennst du unsere Prozesse und Systeme bis ins kleinste Detail und bist bereit, in den Bereichen Administration, Organisation und Kommunikation tatkräftig mitzuwirken.AufgabenVerwaltung und...


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    JobbeschreibungAls Teamassistent:in bist du das Rückgrat unseres Teams und unterstützt uns dabei, unsere täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten. Dafür kennst du unsere Prozesse und Systeme bis ins kleinste Detail und bist bereit, in den Bereichen Administration, Organisation und Kommunikation tatkräftig mitzuwirken.AufgabenVerwaltung und...


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    JobbeschreibungAls Teamassistent:in bei smartvélo mobility GmbH bist du das Rückgrat unseres Teams und unterstützt uns dabei, unsere täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten. Dafür kennst du unsere Prozesse und Systeme bis ins kleinste Detail und bist bereit, in den Bereichen Administration, Organisation und Kommunikation tatkräftig...


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    JobbeschreibungAls Teamassistent:in bei smartvélo mobility GmbH bist du das Rückgrat unseres Teams und unterstützt uns dabei, unsere täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten. Dafür kennst du unsere Prozesse und Systeme bis ins kleinste Detail und bist bereit, in den Bereichen Administration, Organisation und Kommunikation tatkräftig...


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    JobbeschreibungAls Teamassistent:in bei smartvélo mobility GmbH bist du das Rückgrat unseres Teams und unterstützt uns dabei, unsere täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten. Dafür kennst du unsere Prozesse und Systeme bis ins kleinste Detail und bist bereit, in den Bereichen Administration, Organisation und Kommunikation tatkräftig...


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    JobbeschreibungAls Teamassistent:in bei smartvélo mobility GmbH bist du das Rückgrat unseres Teams und unterstützt uns dabei, unsere täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten. Dafür kennst du unsere Prozesse und Systeme bis ins kleinste Detail und bist bereit, in den Bereichen Administration, Organisation und Kommunikation tatkräftig...


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    JobbeschreibungAls Teamassistent:in bei smartvélo mobility GmbH bist du das Rückgrat unseres Teams und unterstützt uns dabei, unsere täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten. Dafür kennst du unsere Prozesse und Systeme bis ins kleinste Detail und bist bereit, in den Bereichen Administration, Organisation und Kommunikation tatkräftig...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Penning Consulting GmbH Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Penning Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Werkstudent/-in bei Penning Consulting GmbH wirst Du aktiv in Kundenprojekten eingebunden und wirst Teil des Teams, das sich auf Personal- und Change Management spezialisiert hat. Du wirst Workshops und Trainings begleiten und dabei schrittweise Kompetenzen in der Planung und Moderation der verschiedenen Formate aufbauen. Darüber hinaus wirst Du...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ev. Kirchenverband Köln und Region Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sachbearbeiter:in PersonalDas Kompetenzzentrum Personal des Evangelischen Kirchenverbands Köln und Region sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter:in Personal (m/w/d) in Vollzeit (39h/Woche) oder Teilzeit.Als Dienstleister sind wir für 51 Kirchengemeinden, 14 Einrichtungen sowie vier Kirchenkreise zuständig und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ev. Kirchenverband Köln und Region Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Projektmitarbeiter für PersonalentwicklungWir suchen einen Werkstudenten mit Interesse an der Personalentwicklung und Organisation, der sich in verschiedenen Projekten mit der Gruppe einbringen möchte. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Trainings- und Weiterbildungskonzepten. Der perfekte Kandidat unterstützt...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Penning Consulting GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Werkstudent/-in unserer Personal- und Change-Beratung wirst Du aktiv in Kundenprojekten eingebunden. Du begleitest Workshops und Trainings und baust so schrittweise Kompetenzen in der Planung und Moderation der verschiedenen Formate auf. Darüber hinaus übernimmst Du Verantwortung für die Koordination, Konzeption und Umsetzung von (Teil-)...