Teamassistent:in für Personal- und Organisationsentwicklung

vor 3 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland smartvélo mobility GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Als Teamassistent:in bist du das Rückgrat unseres Teams und unterstützt uns dabei, unsere täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten. Dafür kennst du unsere Prozesse und Systeme bis ins kleinste Detail und bist bereit, in den Bereichen Administration, Organisation und Kommunikation tatkräftig mitzuwirken.

Aufgaben
  • Verwaltung und Organisation:
  • Unterstützung im Bewerbungsprozess, Verwaltung von Dokumenten und Koordination von Terminen
  • Pflege von unserem Personal-Zeiterfassungssystem inkl. Abwesenheiten
  • Mitarbeiterbetreuung und -entwicklung:
  • Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen und Personalthemen
  • Pflege und Aktualisierung von wichtigen Mitarbeiterdokumenten
  • Reise- und Eventmanagement:
  • Unterstützung bei Reisebuchungen und deren Abrechnungen
  • Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen und Team-Events
  • Ressourcenmanagement:
  • Verwaltung von Unternehmensfahrzeugen und Arbeitsmitteln
  • Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterialien
  • Finanzen:
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
Qualifikationen
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und/oder bringst Berufserfahrung mit
  • Du begeisterst mit deinem ausgeprägten Organisations- und Kommunikationstalent
  • Du bringst Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit mit
  • Du arbeitest selbständig und hast den Anspruch an erfolgreiche Zusammenarbeit im Team
  • Du beherrschst MS Office und moderne Kommunikationsmittel
Benefits
  • Einen Platz in einem stark wachsenden Unternehmen im Herzen von Köln-Ehrenfeld
  • Ein modernes und mit Tageslicht durchflutetes Office
  • Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld
  • Weiterbildungsmaßnahmen und Mitarbeiter:innen-Schulungen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins

Dein SMARTVÉLO Team



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    JobbeschreibungAls Teamassistent:in bist du das Rückgrat unseres Teams und unterstützt uns dabei, unsere täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten. Dafür kennst du unsere Prozesse und Systeme bis ins kleinste Detail und bist bereit, in den Bereichen Administration, Organisation und Kommunikation tatkräftig mitzuwirken.AufgabenVerwaltung und...


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    JobbeschreibungAls Teamassistent:in bist du das Rückgrat unseres Teams und unterstützt uns dabei, unsere täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten. Dafür kennst du unsere Prozesse und Systeme bis ins kleinste Detail und bist bereit, in den Bereichen Administration, Organisation und Kommunikation tatkräftig mitzuwirken.AufgabenVerwaltung und...


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    JobbeschreibungAls Teamassistent:in bei smartvélo mobility GmbH bist du das Rückgrat unseres Teams und unterstützt uns dabei, unsere täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten. Dafür kennst du unsere Prozesse und Systeme bis ins kleinste Detail und bist bereit, in den Bereichen Administration, Organisation und Kommunikation tatkräftig...


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