Projektbeauftragter für Geschäftsführung und Entwicklung

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland VDSI Verband für Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz bei der Arbeit e.V. Geschäftsstelle Vollzeit
Berufsbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) des Geschäftsführers mit Projektverantwortung in Vollzeit (40h/Woche) für die Geschäftsstelle in Berlin-Mitte.


Sie unterstützen den Geschäftsführer bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich der Planung und Koordination von Terminen, Meetings sowie dem reibungslosen Tagesablauf. Darüber hinaus übernehmen Sie wichtige Schnittstellen zwischen Geschäftsführer, Vorstand, Team und internen sowie externen Partnern.

  • Verantwortung für die Durchführung von Projekten und Initiativen zur Weiterentwicklung des Verbandes
  • Sicherstellung der erfolgreichen Umsetzung von Projekten und Initiativen
  • Koordination von Veranstaltungen und Gremiensitzungen des VDSI und der Fachvereinigung Arbeitssicherheit e.V. (FASI)
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen verbandsinterner Gremien
  • Koordination des Termin-, Besucher- und Reisemanagements

Aufgaben und Anforderungen

Als Assistenz (w/m/d) des Geschäftsführers mit Projektverantwortung erwarten wir:

  • Eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder ein Studium sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsleitungsebene
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und ohne den Überblick zu verlieren
  • Teamorientiertes Arbeiten mit vorausschauender, effizienter und sorgfältiger Arbeitsweise
  • Sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen und Nachweis von Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und souveräner Umgang mit Geschäftspartnern und Stakeholdern
  • Erfahrung und Freude an der Gestaltung und Umsetzung von Projekten mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Deutsch und idealerweise Englisch in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in den MS 365-Anwendungen

Gehalt und Benefits

Wir bieten ein attraktives Gehalt von ca. 45.000 € brutto pro Jahr, das sich aufgrund unserer Bewertungskriterien aus den gegebenen Angaben ergeben hat. Hinzu kommen flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Jahresurlaub und bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12., ein Deutschland-Ticket, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.



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