Sachbearbeiterin für Geschäftsführung und Bürokommunikation

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland Interpool Personal GmbH Vollzeit
Über uns
BIG Wirtschaftsberatung GmbH ist eine dynamische Organisation, die ständig wächst und sich weiterentwickelt. Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, die unser Team unterstützen möchte.

Lohn und Gehalt
Das Gehalt liegt bei ca. 45.000 bis 50.000 Euro pro Jahr in Abhängigkeit von Erfahrung und Qualifikation.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Als Assistenz der Geschäftsführung und Bürokauffrau bist du Teil des dynamischen Teams von BIG Wirtschaftsberatung GmbH. Deine Hauptaufgaben umfassen:
  • Die Übernahme der Rechnungsbearbeitung, einschließlich Prüfung und Bearbeitung von Zahlungsabwicklungen und dem Pflege des Controllings zugehöriger Konten.
  • Die Erstellung der Liquiditätsplanung sowie die Bereitstellung relevanter Finanzübersichten, wie Mieteinnahmen und Ausgaben.
  • Die Erfassung von Aktiengeschäften, die Erstellung übersichtlicher Performanceberichte und die Sicherstellung der Ablage für die Wirtschaftsprüfung sowie die Pflege von Dokumentationen.
  • Die Terminplanung und das Arbeiten mit verschiedenen Dienstleistern, darunter zur Kontrolle erstellter Lohnabrechnungen.
  • Eigenständiges Arbeiten im Büro, Entwicklung bestehender Prozesse, Optimierung bestehender Ablage- und Dokumentationsstrukturen sowie schrittweise Digitalisierung.

Anforderungen und Voraussetzungen
Für diese Position suchen wir eine personensorientete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit den folgenden Qualifikationen:
  • Strukturiertes und genaues Arbeiten, Priorisierung von Aufgaben und Einhaltung von Timings.
  • Logisches Verständnis von Zusammenhängen, proaktives Arbeiten und Vision über den Tellerrand hinaus.
  • Neugier und Motivation, um sich in die diversen Themenfelder einzuarbeiten.
  • Souveräne Kommunikation auf Deutsch, Diskretion und Vertraulichkeit als wichtige Werte.
  • Erfahrungen in der Prozessoptimierung und Einführung digitaler Tools, insbesondere zur Reduktion von Papierarbeiten.

Vorteile
Unser Unternehmen bietet dir ein attraktives Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Home Office-Möglichkeiten und einer attraktiven Vergütung. Du erhältst auch einen umfassenden Onboarding-Prozess, der sicherstellt, dass du schnell an deine Aufgaben herankommst.

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