Administrativer Koordinator m/w/x

vor 4 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Immanuel Albertinen Diakonie Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Management und Administration internationaler Anfragen für Behandlungen
  • Koordination mit medizinischen Fachabteilungen (Chefärzte, Sekretariate) zwecks Therapieplanung
  • Persönliche Betreuung der Patienten und Angehörigen während des gesamten Behandlungszeitraums
  • Unterstützung bei Einreiseformalitäten (Visabeschaffung bzw. Visaverlängerung)
  • Selbstständige Erstellung von Kostenplänen
  • Übersetzungs- und Dolmetscherdienste im Rahmen des Aufnahmeprozesses und der Administration
  • Verhandlungen und Dialog mit internationalen Krankenversicherungen und Geschäftspartnern (Dolmetscher, Vermittler, Krankenhäuser)
  • Kostensicherung (Vorauszahlung, Bürgschaft, Kostengarantie, Ratenzahlung)
  • Erstellung des Leistungs- und Rechnungscontrolling
  • Entwicklung von Konzeptideen zum Ausbau der Abteilung

Ihre Qualifikationen

  • Sie besitzen sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch (gerne auch in weiteren Fremdsprachen) in Wort und Schrift
  • Sie verfügen über einige medizinische Vorkenntnisse oder sind motiviert diesen Bereich kennenzulernen (nicht zwingend erforderlich)
  • Sie haben Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit internationalen Geschäftspartnern
  • Sie sind sicher im Umgang mit der EDV, insbesondere den gängigen MS-Office Programmen
  • Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Patienten und internationalen Geschäftspartnern
  • Sie besitzen Organisationstalent
  • Eigenständiges Arbeiten

Ihre Vorteile bei uns

  • Ein angenehmes Arbeiten in einem netten Team
  • Interne und externe Fortbildungen
  • Vergütung nach TV-VKKH (Hamburger Niveau)
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Bikeleasing
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Familienservice
  • Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten, sowie beim Shoppen und Kulturangeboten
  • Kita für Kinder von Mitarbeitern (wenn Plätze vorhanden sind)

Ihre Benefits



  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group Vollzeit

    Deine AufgabenAls Administrativer Koordinator bei der GFA Consulting Group unterstützt du bei der Projektakquise und -betreuung. Deine Aufgaben umfassen die Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen, die internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Expert:innen sowie die Layoutprüfung und sprachliche Überarbeitung der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Immanuel Albertinen Diakonie Vollzeit

    Ihre RolleAls Administrativer Mitarbeiter bei der Immanuel Albertinen Diakonie übernehmen Sie eine zentrale Aufgabe in der Notfallreaktion. Ihr Hauptfokus liegt auf der Koordination und Umsetzung von Notfallmaßnahmen.Ihre HauptaufgabenErstkontakt für Patient/innen und Rettungssanitäter/innenPatientenaufnahme von Notfallpatient/innenAbschluss von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Immanuel Albertinen Diakonie Vollzeit

    Ihre AufgabenPatientenmanagement im Krankenhausinformationssystem, insbesondere der Patientenaufnahme in der Zentralen NotaufnahmeAbschluss der Behandlungs- und Wahlleistungsverträge bei stationären AufnahmenKoordination der internen- und externen Patiententransporte aus der ZNAKorrespondenz mit dem pflegerischen und ärztlichen TeamEmpfang von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Tchibo GmbH Vollzeit

    Deine Rolle: Kaffee-Steuerungs-ProfiWir suchen einen motivierten und engagierten Kaffee-Steuerungs-Koordinator, der sich auf die Sicherstellung und Koordination von unseren Kaffee-Steuerungsprozessen im deutschen Lebensmitteleinzelhandel spezialisiert hat.Als Kaffee-Steuerungs-Koordinator bist du für die Planung und Steuerung von wöchentlichen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Immanuel Albertinen Diakonie Vollzeit

    Ihre AufgabenInternationale Anfragen für Behandlungen bearbeiten und koordinierenMedizinische Fachabteilungen (Chefärzte, Sekretariate) bei der Therapieplanung unterstützenPersönliche Betreuung der Patienten und Angehörigen während des gesamten BehandlungszeitraumsUnterstützung bei Einreiseformalitäten (Visabeschaffung bzw....


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Robert Müller GmbH Vollzeit

    Logistik-Koordinator (m/w/d) für NahverkehrDas Unternehmen Robert Müller GmbH bietet eine spannende Stelle als Logistik-Koordinator (m/w/d) für Nahverkehr an. In dieser Rolle werden Sie sich um die regionalen Zustellungen und Abholungen im Nahverkehr kümmern und sicherstellen, dass alle Aufgaben pünktlich und zuverlässig erledigt werden.Als Fachkraft...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Hamburger Hafen und Logistik AG Vollzeit

    Deine Rolle: Als Koordinator/Fachexperte (m/w/d) - Beschaffung bei der HHLA übernimmst du eine wichtige Aufgabe in unserem Beschaffungsteam. Du unterstützt uns bei der Koordination und Realisierung der fachlichen Themen und bist für die administrative Betreuung der Anwendungssysteme der Beschaffung (SAP MM/RM/SLC/BW), Opus-Capita S2C-Suite...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Dachser SE Vollzeit

    Jobbeschreibung:Sie sind der verlängerte Arm der Schichtleitung und führen fachlich ein Team von bis zu 5 Mitarbeitenden. Als Lagerlogistik-Koordinator (m/w/d) sind Sie für die Koordination und Steuerung aller Aktivitäten innerhalb des Teams zuständig und geben ein Reporting an die Schichtleitung ab.Aufgaben:PersonaleinsatzplanungEinarbeitung neuer...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Möbel Höffner Vollzeit

    Möbelverkäufer / Quereinsteiger (m/w/x)Wir suchen ein Verkaufstalent (m/w/x) mit Ausstrahlung, der unseren Kunden jeden Einrichtungswunsch von den Augen abliest und diesen erfüllt.Als Möbelverkäufer / Quereinsteiger (m/w/x) bei Möbel Höffner werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und haben die Chance, sich zu entfalten und weiterzuentwickeln.Wir...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GFN GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen IT-Experten (m/w/x) für unsere IT-Umschulungen in Hamburg. Als Ausbilder (m/w/x) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Schüler bei ihrer Weiterbildung.AufgabenAls Ausbilder (m/w/x) sind Ihre Aufgaben:Die Ausbildung der Schüler zu unterstützenDie Praktikumsbetriebe zu betreuenDie IHK-Themen zu bearbeitenDie...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen flexiblen Heizungstechniker (m/w/x) am Standort Hamburg. In dieser Position unterstützen Sie unseren Kunden bei der Montage und Inbetriebnahme von Heizungs-, Klima- und Sanitäranlagen. Wenn Sie über fundierte Kenntnisse in diesem Bereich verfügen und eine Leidenschaft für qualitativ hochwertige Arbeit haben, freuen wir uns auf Ihre...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GFN GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie GFN GmbH ist ein führender Bildungsanbieter mit Schwerpunkt in den IT-Berufen. Wir suchen Dozenten (m/w/x) für unsere Online- und/oder Präsenzschulungen in Hamburg.AufgabenAls Dozent (m/w/x) bei der GFN GmbH werden Sie für die Durchführung von Schulungen in den Bereichen IT, Marketing und Projektmanagement verantwortlich sein. Sie werden...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Stade Vollzeit

    Logistik-Koordinator (m/w/d) - VersandUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage JahresurlaubIhre zukünftige Arbeitsstelle:Für unseren...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik St. Georg Vollzeit

    Palliativmedizin-Koordinator (w/m/d)Wir suchen einen erfahrenen Palliativmedizin-Koordinator (w/m/d) für unsere Klinik in Hamburg.Deine Aufgaben:Assistenz des ärztlichen TeamsÜbernahme delegationsfähiger ärztlicher AufgabenZusammenarbeit mit dem ärztlichen, pflegerischen und therapeutischen DienstFallbegleitung von der Aufnahme bis zur Entlassung mit...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Möbel Höffner Vollzeit

    Kassierer (m/w/x)Wir suchen einen zahlenaffinen, freundlichen Teamplayer (m/w/x) der unsere Kunden hinter der Kasse begeistern kann.Als Kassierer (m/w/x) bei Möbel Höffner sind Sie an der Schnittstelle zwischen Kunden und Verkaufsteam tätig. Sie übernehmen alle anfallenden Arbeitsprozesse an den Kassen, vom Scannen der Waren, über die Abwicklung des...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GFN GmbH Vollzeit

    Wir suchen bei der GFN GmbH in Hamburg Dozenten (m/w/x) für unsere IT-Umschulungen. Als Dozent (m/w/x) für IT-Systemmanagement werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Schüler bei ihrer Weiterbildung.AufgabenAls Dozent (m/w/x) für IT-Systemmanagement sind Ihre Aufgaben:IT-Trainings zu den Lernfeldern der Umschulungen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Möbel Höffner Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen zahlenaffinen, freundlichen Teamplayer (m/w/x) der unsere Kunden hinter der Kasse begeistern kann.Als Kassierer (m/w/x) bei Möbel Höffner werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und haben die Chance, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sich weiterzuentwickeln.Was Sie erwartet:Sie übernehmen alle anfallenden Arbeitsprozesse...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GFN GmbH Vollzeit

    Deine Zukunft als IT-Dozent (m/w/x)Bei der GFN GmbH hast du die Möglichkeit, deine Karriere als IT-Dozent (m/w/x) zu starten. Unsere Ausbildung bietet dir eine umfassende Weiterbildung in den Bereichen IT, Marketing und Projektmanagement.Als Trainingsdozent (m/w/x) bei der GFN GmbH wirst du Teil eines erfahrenen Teams und wirst von unseren Kollegen:innen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Orendt Studios Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit im HR-Bereich begeistert hat. Als Personalsachbearbeiter/HR-Koordinator (m/w/d) bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei allen administrativen Aufgaben.Deine AufgabenSachbearbeitung im Bereich Personal: Du erstellst...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Siemes Schuhcenter GmbH & Co. KG Vollzeit

    Verkaufsstellenleiter (m/w/x) im EinzelhandelWir suchen einen engagierten und verantwortungsbewussten Verkaufsstellenleiter (m/w/x) für unsere Filiale im Einzelhandel. Als Verkaufsstellenleiter (m/w/x) sind Sie verantwortlich für die Umsetzung von Anweisungen und Zielvorgaben der Geschäftsleitung und Verkaufsleitung. Sie übernehmen die Verantwortung für...