Verwaltungshelfer/-in Beschaffung und Gebäudemanagement
vor 4 Wochen
Wir suchen Sie für die Abteilung Verwaltung und Beiträge der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Abteilung Verwaltung und Beiträge ist für die Bereiche Personal, Organisation, Haushalt, Kosten- und Leistungsrechnung, Berichtswesen, Gebäudemanagement und Beschaffung verantwortlich.
Ein Job, der Ihren Fähigkeiten entspricht
Als Beschaffer/-in und Verwalter/-in sind Sie für die Beschaffungen (z. B. Büromaterial, Möbel) im Stadtmessungsamt verantwortlich. In Ihrem Aufgabenbereich fallen auch die kaufmännischen Aspekte der Gebäudemanagement im Bereich der Buchhaltung und Kosten. Darüber hinaus sind Sie in der Kosten- und Leistungsrechnung tätig.
Ihre Qualifikationen
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. im mittleren Verwaltungsdienst
Kenntnisse im Beschaffungswesen, möglichst im EKV-Shop und den dazugehörigen SAP-Anwendungen (MIGO/ MIRO)
idealerweise Kenntnisse in der Anlagenrechnung und der Bewirtschaftung von Ausgaben
Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 €
attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 10 mD / Entgeltgruppe 9a TVöD.
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Steffen Scholz gerne zur Verfügung. Die Bewerbung ist am Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs möglich.
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen engagierten Verwaltungshelfer (m/w/d) für unsere Kaufmännische Verwaltung, der sich auf die Beschaffung und den Einkauf konzentriert.Der Verwaltungshelfer (m/w/d) wird Beschaffungen vorbereiten, Beschaffungsunterlagen erstellen und Anfragen in laufenden Beschaffungsvorgängen beantworten.Der Verwaltungshelfer (m/w/d) wird...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitWir suchen Sie für die Abteilung Verwaltung und Beiträge des Stadtmessungsamtes der Landeshauptstadt Stuttgart.Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Die Aufgaben der Abteilung umfassen Personal, Organisation, Haushalt, Kosten- und Leistungsrechnung, Berichtswesen, Gebäudemanagement und Beschaffung.Zu Ihren Aufgaben gehören:die Beschaffungen (z. B....
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Karriere VollzeitBeschaffungs- und Gebäudemanagement bei der Landeshauptstadt StuttgartWir suchen Sie für die Abteilung Verwaltung und Beiträge, wo Ihre Aufgaben die Bereiche Beschaffung und Gebäudemanagement umfassen.Die Abteilung ist Teil des Stadtmessungsamts und arbeitet an der Erfüllung der Aufgaben der Landeshauptstadt Stuttgart.Aufgaben:Beschaffung von...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitSachbearbeiter/-in Beschaffung und Gebäudemanagement (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für die Landeshauptstadt Stuttgart.Zu den Aufgaben der Abteilung Verwaltung und Beiträge gehören:Personal- und OrganisationsmanagementHaushalt und Kosten- und LeistungsrechnungBerichtswesen und DokumentationGebäudemanagement und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitDer Landeshauptstadt Stuttgart bietet eine Herausforderung für Kaufmännische Fachkräfte, die ihre Fähigkeiten im Bereich des Gebäudemanagements einsetzen möchten.Ziel der PositionAls Kaufmännischer Sachbearbeiter im Gebäudemanagement sind Sie verantwortlich für die Beschaffung von Büromaterial und Möbeln sowie für die Buchhaltung und die Kosten,...
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Beschaffungs- und Gebäudemanagementmitarbeiter/-in
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitBeschaffungs- und Gebäudemanagementmitarbeiter/-in (m/w/d)Wir suchen Sie für das Stadtmessungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, um unsere Abteilung Verwaltung und Beiträge zu unterstützen. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Die Aufgaben der Abteilung umfassen Personal, Organisation, Haushalt, Kosten- und Leistungsrechnung, Berichtswesen,...
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Techniker oder Meister
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Vermögen und Bau Baden-Württemberg VollzeitWir suchen einen Techniker oder Meister für unser Team im Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg.Als Fachkraft für Gebäudemanagement sind Sie für die Organisation von Wartungs- und Prüfleistungen verantwortlich. Sie beraten die nutzenden Verwaltungen in Fragen des technischen Gebäudebetriebs und arbeiten eng mit Expert*innen aus...
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Techniker oder Meister
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Vermögen und Bau Baden-Württemberg VollzeitWir suchen einen erfahrenen Techniker oder Meister für das Gebäudemanagement. Als Fachkraft für Gebäudemanagement sind Sie für die Organisation von Wartungs- und Prüfleistungen verantwortlich. Sie beraten die nutzenden Verwaltungen in Fragen des technischen Gebäudebetriebs und arbeiten eng mit dem Team zusammen, um das Immobilienportfolio des Landes...
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Techniker oder Meister
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Vermögen und Bau Baden-Württemberg VollzeitWir suchen einen erfahrenen Fachmann für das technische Gebäudemanagement. In dieser Rolle werden Sie sich um die Organisation von Wartungs- und Prüfleistungen für den sicheren Betrieb von Anlagen und Gebäuden kümmern. Zudem werden Sie die nutzenden Verwaltungen in Fragen des technischen Gebäudebetriebs beraten.Ein umfassendes Fortbildungsangebot...
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Projektbeauftragter für Beschaffung und Architektur
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland AIG Planungs- und Ingenieurgesellschaft mbH VollzeitBeschaffungs- und Projektmanagementprofi gesucht!Bei der AIG Planungs- und Ingenieurgesellschaft mbH suchen wir einen erfahrenen Projektbeauftragten, der sich auf das Beschaffungs- und Projektmanagement spezialisiert hat. Als Einkäufer sind Sie für die Verhandlung und den Abschluss von Bauleistungsverträgen nach VOB zuständig. Zudem übernehmen Sie die...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. VollzeitVerwaltungstätigkeiten im JustiziariatWir suchen eine*n Verwaltungshelfer*in für die Abteilung Justiziariat, Arbeits- und Sozialrecht. Als Teil des Sekretariats unterstützen Sie die Justiziarin bei der Erledigung von Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Posteingängen und -ausgängenDigitale Bearbeitung von...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Präsidium Technik, Logistik und Service der Polizei VollzeitDas Präsidium Technik, Logistik, Service der Polizei ist eine zentrale Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für die Polizei Baden-Württemberg. Der Arbeitsbereich Finanzen / Wirtschaftsverwaltung ist am Dienstort Stuttgart ansässig. Die Stelle ist im Bereich Beschaffung zu besetzen.Die Beschaffung ist für die Gewährleistung der Funktionsfähigkeit...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Präsidium Technik, Logistik und Service der Polizei VollzeitDer Arbeitsbereich Finanzen / Wirtschaftsverwaltung des Präsidiums Technik, Logistik, Service der Polizei ist am Dienstort Stuttgart ansässig.Die Stelle ist im Bereich Beschaffung zu besetzen. Die Beschaffung ist für die Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Polizei von wesentlicher Bedeutung.Wir suchen eine/n Beschafferin/Beschaffer (w/m/d) für...
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Einkaufsmanagerin für strategische Beschaffung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Grenzflächen- und Bioverfahrenstechnik IGB VollzeitWir suchen eine erfahrene Einkaufsmanagerin für unsere operative und strategische Beschaffung.Fachliche und disziplinarische Führung des EinkaufsteamsAufgaben:Fachliche und disziplinarische Führung des EinkaufsteamsAbwicklung von AusschreibungenDurchführung von Vertrags- und Preisverhandlungen mit LieferantenOptimierung der Einkaufsprozesse zur...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen VollzeitWir suchen einen erfahrenen IT-Koordinator/in für unseren Fachbereich "Förderung Kulturarbeit, Organisation, Finanzen, Informations- und Kommunikationstechnik (IuK), Gebäudemanagement". Der Fokus liegt auf der Erfüllung unserer Aufgaben im Bereich der Verwaltung und Organisation, wie z.B.:Bearbeitung von Anträgen und Prüfung von...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen VollzeitAufgabenAls Sachbearbeiter/in im Fachbereich Förderung Kulturarbeit, Organisation, Finanzen, Informations- und Kommunikationstechnik (IuK), Gebäudemanagement werden Sie Teil des House of Heimat und unterstützen die Verwaltung und Organisation durch die Bearbeitung von Anträgen, der Prüfung von Verwendungsnachweisen und der Rechnungsbearbeitung. Sie...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH VollzeitIhre AufgabenWir suchen nach einer Person, die Beschaffungen vorbereitet und Beschaffungsunterlagen erstellt.Der Kandidat sollte in laufenden Beschaffungsvorgängen Anfragen beantworten.Der operative Einkauf ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Der Kandidat sollte Bedarfsanalysen durchführen und Marktrecherchen durchführen sowie Vertragsunterlagen erstellen...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Duale Hochschule Baden-Württemberg Stuttgart VollzeitBeschäftigungsmöglichkeit im Bereich Haushalt FinanzenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft für den Bereich Haushalt Finanzen, um sich in unserem Team zu integrieren und unsere Ziele zu unterstützen.Aufgaben:• Mitwirkung bei der Budgetierung und dem Finanzcontrolling• Beschaffung, Anlagebuchhaltung, Verwaltung des...
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Praktikant im Gebäudemanagement
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen VollzeitNikolauspflege - Praktikumsplatz im Facility ManagementWir suchen einen motivierten Praktikanten, der sich in unserem Team einbringen und wichtige Aufgaben unterstützen möchte.Das bieten wir:Zuverlässige Einblicke in den operativen Tagesgeschäft von NikolauspflegeIntensive Mitarbeit in einem freundlichen TeamMöglichkeit, erste berufliche Erfahrungen zu...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg VollzeitIhre Aufgaben:Die Leitung von Digitalisierungs- und Organisationsprojekten, um die Effizienz und Effektivität des Kommunalverbandes zu steigern.Die Verantwortung für die Bereiche Arbeitssicherheit und Betriebliches Gesundheitsmanagement, um ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld zu gewährleisten.Das Gebäudemanagement für alle KVJS-Standorte,...